[Update] IT for HR (ความรู้ IT เพื่อนักบริหารทรัพยากรมนุษย์) | เครื่องหมายเท่ากับ ภาษาอังกฤษ – NATAVIGUIDES

การแปลงจำนวนเงินเป็นข้อความภาษาอังกฤษ

ทั้งนี้ ผู้ที่ใช้งาน Excel อยู่บ่อยๆ คงจะคุ้นเคยกับการใช้ฟังก์ชัน BAHTTEXT เพราะฟังก์ชันตัวนี้ช่วยในการ

แปลงจำนวนเงินเป็นข้อความภาษาไทย

เช่น

=BAHTTEXT(125.50)

จะได้ผลลัพธ์

“หนึ่งร้อยยี่สิบห้าบาทห้าสิบสตางค์”

แต่ถ้าตัวเลขจำนวนเต็ม ไม่มีเศษทศนิยม เช่น

=BAHTTEXT(125)

จะได้ผลลัพธ์

“หนึ่งร้อยยี่สิบห้าบาทถ้วน”

เป็นต้น

ถ้าต้องการให้มีสัญลักษณ์หรือข้อความอื่นๆ กำกับด้วย
เช่น

“===หนึ่งร้อยยี่สิบห้าบาทห้าสิบสตางค์===”

ก็พิมพ์สูตรดังนี้

=

“===”

&

BAHTTEXT(125.50)

&

“===”

หรือ

“รวมเป็นเงินทั้งสิ้น : หนึ่งร้อยยี่สิบห้าบาทห้าสิบสตางค์”

ก็พิมพ์สูตรดังนี้

=

“รวมเป็นเงินทั้งสิ้น : “

&

BAHTTEXT(125.50)

และถ้าต้องการให้มีวงเล็บครอบข้อความ
เช่น

“(หนึ่งร้อยยี่สิบห้าบาทห้าสิบสตางค์)”

ก็พิมพ์สูตรดังนี้

=

“(“

&

BAHTTEXT(125.50)

&

“)”

แต่สำหรับการแปลงเลขจำนวนเงินให้เป็นข้อความภาษาอังกฤษ หลายคนก็สงสัยว่า มีฟังก์ชันอะไรที่ทำงานเหมือนกับ BAHTTEXT แต่ได้ผลลัพธ์เป็นภาษาอังกฤษหรือไม่ เพราะทุกวันนี้ต้องพิมพ์ข้อความเอง ผิดบ้าง ถูกบ้าง ก็มั่วๆ กันไป วันนี้ผมจะแนะนำวิธีการที่ทุกคนรอคอย และค้นหากันมานานแสนนาน (อะไรจะขนาดนั้น)

แนะนำ Add-Ins ThaiFunction

ก่อนอื่นผมขอแนะนำให้คุณไปดาวน์โหลดไฟล์ Add-Ins ที่ชื่อว่า

ThaiFunction.xla

จากเว็บไซต์

การติดตั้ง Add-Ins ThaiFunction

เมื่อดาวน์โหลดไฟล์มาแล้ว ให้แตกไฟล์ .rar และนำไฟล์ ThaiFunction.xla ไปวางไว้ในโฟลเดอร์ใด โฟลเดอร์หนึ่ง แต่อยากจะแนะนำให้วางไว้ในโฟลเดอร์ที่คาดว่าจะมีอยู่ในทุกๆ เครื่อง เช่น C:\Windows หรือ C:\Program Files เป็นต้น (เพื่อว่า ถ้ามีการนำไฟล์ Excel ที่มีการใช้ฟังก์ชันใน Add-Ins ชุดนี้ ไปเปิดในเครื่องอื่น ไฟล์งานนั้นจะสามารถเปิดได้เป็นปกติ)

วิธีการติดตั้งกรณีใช้ Excel 2003 ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

1. เปิดโปรแกรม Excel ขึ้นมา
2. คลิกที่เมนู Tools > Add-Ins…
3. เมื่อหน้าต่าง Add-Ins ปรากฎขึ้นมา (อาจมีรายการไม่เหมือนกับในรูป) ให้คลิกที่ปุ่ม Browse…
4. เลือกไปยังโฟลเดอร์ที่อยู่ของไฟล์ ThaiFunction.xla เช่น C:\Windows
5. คลิกที่ชื่อไฟล์ ThaiFunction.xla แล้วคลิก OK เพื่อกลับมายังหน้า Add-Ins
6. จะเห็นว่ามีรายการ

   รวมฟังก์ชันแบบไทย

   เพิ่มขึ้นมาอีกตัวหนึ่ง ให้คลิก OK อีกครั้งหนึ่ง

สำหรับ 2007 ให้คลิกที่โลโก้ MS Office มุมซ้ายบน แล้วคลิกปุ่ม Excel Options (ซึ่งจะอยู่ล่างๆ) แล้วเข้าไปที่ Add-Ins

ส่วน Excel 2010 ให้คลิกที่เมนู File, เลือก Options แล้วเลือก Add-Ins และคลิก Go

ทดลองใช้งาน

1. ฟังก์ชัน BahtOnly

ฟังก์ชันตัวแรกที่จะแนะนำได้แก่ BahtOnly มีวิธีการใช้เช่นเดียวกับ BahtText เช่น

=BahtOnly(125.50)

หรือถ้าใส่ตัวเลข 125.50 ไว้ที่ A1 ก็ลองพิมพ์สูตร

=BahtOnly(A1)

ก็จะได้ผลลัพธ์เป็น

One Hundred Twenty Five Baht and Fifty Satang

2. ฟังก์ชัน Money

ในกรณีที่เราต้องการแปลงตัวเลขเป็นภาษาอังกฤษ แต่เป็นหน่วยอื่นที่ไม่ใช่ บาท-สตางค์ ก็ขอแนะนำฟังก์ชัน Money ฟังก์ชันนี้ใช้งานคล้ายกับ BahtOnly แต่เราสามารถกำหนดหน่วยเองได้ โดยใส่หน่วยหลัก และหน่วยรองลงไปด้วย เช่น

=Money(125.50,”Dollar”,”Cent”)

หรือ

=Money(A1,”Dollar”,”Cent”)

จะได้ผลลัพธ์เท่ากับ

One Hundred Twenty Five Dollars and Fifty Cents

3. ฟังก์ชัน ReadText

กรณีที่ต้องการแปลงตัวเลขเป็นภาษาไทย แต่อยากเปลี่ยนหน่วยเป็นอย่างอื่น ที่ไม่ใช่ บาท-สตางค์ ในลักษณะเดียวกับการใช้ Money สาเหตุที่สร้างฟังก์ชันตัวนี้ขึ้นมา ก็เพื่อใช้อ่านตัวเลขใดๆ ให้เป็นคำอ่านข้อความภาษาไทย โดยไม่จำเป็นต้องมีหน่วย (ถ้าใช้ BahtText จะได้หน่วยบาทถ้วน หรือบาท…สตางค์มาด้วย ต้องมาเขียนสูตรเพื่อตัดหน่วยอีก) ผมจึงศึกษา Code ของฟังก์ชัน Money และปรับเป็นฟังก์ชัน ReadText ซึ่งจะกำหนดหน่วยหรือไม่ก็ได้ (ถ้าต้องการ) ถ้าไม่กำหนดหน่วย ก็จะเป็นการอ่านตัวเลขแบบทั่วไป

ตัวอย่างเช่น

=ReadText(125.25,”ดอลล่าร์”,”เซ็นต์”,1)

จะได้ผลลัพธ์เป็น

หนึ่งร้อยยี่สิบห้าดอลล่าร์ยี่สิบห้าเซ็นต์

แต่ถ้าพิมพ์สูตร

=ReadText(125.25)

จะได้ผลลัพธ์เป็น

หนึ่งร้อยยี่สิบห้าจุดสองห้า

หากติดตั้ง Add-Ins แล้วใช้งานไม่ได้

ในกรณีที่เรียกใช้ฟังก์ชันใหม่แล้วใช้งานไม่ได้ ก่อนอื่นตรวจสอบดูให้แน่ใจว่า พิมพ์ชื่อฟังก์ชันไม่ผิด รวมทั้งใส่ค่าต่างๆ ที่ฟังก์ชันนั้นต้องการครบถ้วน

ถ้าทุกอย่างถูกต้องครบถ้วน ให้ลองแก้ไขโดยการ คลิกที่เมนู Tools -> Add-Ins… เมื่อหน้าต่าง Add-Ins ปรากฏขึ้น ให้เอาเครื่องหมายถูกหน้ารายการ

รวมฟังก์ชันแบบไทย

ออกก่อน แล้วคลิกปุ่ม OK

จากนั้นให้คลิกที่เมนู Tools -> Add-Ins… อีกครั้ง ติ๊กเลือกให้มีเครื่องหมายถูกหน้ารายการ

รวมฟังก์ชันแบบไทย

อีกครั้งหนึ่ง แล้วคลิกปุ่ม OK จากนั้นทดลองเรียกใช้ฟังก์ชันอีกครั้งหนึ่ง

ตลอดระยะเวลาหลายปีที่ผมบรรยายหลักสูตร Excel เรื่องที่ผู้เข้าอบรมมักจะสอบถามกันมากคือทั้งนี้ ผู้ที่ใช้งาน Excel อยู่บ่อยๆ คงจะคุ้นเคยกับการใช้ฟังก์ชัน BAHTTEXT เพราะฟังก์ชันตัวนี้ช่วยในการเช่นจะได้ผลลัพธ์แต่ถ้าตัวเลขจำนวนเต็ม ไม่มีเศษทศนิยม เช่นจะได้ผลลัพธ์เป็นต้นถ้าต้องการให้มีสัญลักษณ์หรือข้อความอื่นๆ กำกับด้วยเช่นก็พิมพ์สูตรดังนี้หรือก็พิมพ์สูตรดังนี้และถ้าต้องการให้มีวงเล็บครอบข้อความเช่นก็พิมพ์สูตรดังนี้แต่สำหรับการแปลงเลขจำนวนเงินให้เป็นข้อความภาษาอังกฤษ หลายคนก็สงสัยว่า มีฟังก์ชันอะไรที่ทำงานเหมือนกับ BAHTTEXT แต่ได้ผลลัพธ์เป็นภาษาอังกฤษหรือไม่ เพราะทุกวันนี้ต้องพิมพ์ข้อความเอง ผิดบ้าง ถูกบ้าง ก็มั่วๆ กันไป วันนี้ผมจะแนะนำวิธีการที่ทุกคนรอคอย และค้นหากันมานานแสนนาน (อะไรจะขนาดนั้น)ก่อนอื่นผมขอแนะนำให้คุณไปดาวน์โหลดไฟล์ Add-Ins ที่ชื่อว่าจากเว็บไซต์ http://sites.google.com/site/excel4hr/download/ โหลดมาไว้ในเครื่องของคุณก่อน แต่เดิม Add-Ins ชุดนี้ ผมรวบรวมเอาไว้ใช้งานเอง แต่หลังจากที่ได้แนะนำให้เพื่อนๆ ใช้ ก็มีการบอกต่อกัน และก็เริ่มแพร่หลาย แต่ฟังก์ชันต่างๆ ที่รวบรวมอยู่ใน Add-Ins ชุดนี้ ส่วนหนึ่งผมรวบรวมมาจากเว็บ ExcelExpertTraining บางส่วนก็เขียนขึ้นเอง (แบบว่าหัดทำครับ) ซึ่งก็ต้องขอขอบคุณผู้พัฒนาโค๊ดต้นฉบับทุกท่านมา ณ ที่นี้ด้วยเมื่อดาวน์โหลดไฟล์มาแล้ว ให้แตกไฟล์ .rar และนำไฟล์ ThaiFunction.xla ไปวางไว้ในโฟลเดอร์ใด โฟลเดอร์หนึ่ง แต่อยากจะแนะนำให้วางไว้ในโฟลเดอร์ที่คาดว่าจะมีอยู่ในทุกๆ เครื่อง เช่น C:\Windows หรือ C:\Program Files เป็นต้น (เพื่อว่า ถ้ามีการนำไฟล์ Excel ที่มีการใช้ฟังก์ชันใน Add-Ins ชุดนี้ ไปเปิดในเครื่องอื่น ไฟล์งานนั้นจะสามารถเปิดได้เป็นปกติ)วิธีการติดตั้งกรณีใช้ Excel 2003 ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้สำหรับ 2007 ให้คลิกที่โลโก้ MS Office มุมซ้ายบน แล้วคลิกปุ่ม Excel Options (ซึ่งจะอยู่ล่างๆ) แล้วเข้าไปที่ Add-Insส่วน Excel 2010 ให้คลิกที่เมนู File, เลือก Options แล้วเลือก Add-Ins และคลิก Goฟังก์ชันตัวแรกที่จะแนะนำได้แก่ BahtOnly มีวิธีการใช้เช่นเดียวกับ BahtText เช่นหรือถ้าใส่ตัวเลข 125.50 ไว้ที่ A1 ก็ลองพิมพ์สูตรก็จะได้ผลลัพธ์เป็นในกรณีที่เราต้องการแปลงตัวเลขเป็นภาษาอังกฤษ แต่เป็นหน่วยอื่นที่ไม่ใช่ บาท-สตางค์ ก็ขอแนะนำฟังก์ชัน Money ฟังก์ชันนี้ใช้งานคล้ายกับ BahtOnly แต่เราสามารถกำหนดหน่วยเองได้ โดยใส่หน่วยหลัก และหน่วยรองลงไปด้วย เช่นหรือจะได้ผลลัพธ์เท่ากับกรณีที่ต้องการแปลงตัวเลขเป็นภาษาไทย แต่อยากเปลี่ยนหน่วยเป็นอย่างอื่น ที่ไม่ใช่ บาท-สตางค์ ในลักษณะเดียวกับการใช้ Money สาเหตุที่สร้างฟังก์ชันตัวนี้ขึ้นมา ก็เพื่อใช้อ่านตัวเลขใดๆ ให้เป็นคำอ่านข้อความภาษาไทย โดยไม่จำเป็นต้องมีหน่วย (ถ้าใช้ BahtText จะได้หน่วยบาทถ้วน หรือบาท…สตางค์มาด้วย ต้องมาเขียนสูตรเพื่อตัดหน่วยอีก) ผมจึงศึกษา Code ของฟังก์ชัน Money และปรับเป็นฟังก์ชัน ReadText ซึ่งจะกำหนดหน่วยหรือไม่ก็ได้ (ถ้าต้องการ) ถ้าไม่กำหนดหน่วย ก็จะเป็นการอ่านตัวเลขแบบทั่วไปตัวอย่างเช่นจะได้ผลลัพธ์เป็นแต่ถ้าพิมพ์สูตรจะได้ผลลัพธ์เป็นในกรณีที่เรียกใช้ฟังก์ชันใหม่แล้วใช้งานไม่ได้ ก่อนอื่นตรวจสอบดูให้แน่ใจว่า พิมพ์ชื่อฟังก์ชันไม่ผิด รวมทั้งใส่ค่าต่างๆ ที่ฟังก์ชันนั้นต้องการครบถ้วนถ้าทุกอย่างถูกต้องครบถ้วน ให้ลองแก้ไขโดยการ คลิกที่เมนู Tools -> Add-Ins… เมื่อหน้าต่าง Add-Ins ปรากฏขึ้น ให้เอาเครื่องหมายถูกหน้ารายการออกก่อน แล้วคลิกปุ่ม OKจากนั้นให้คลิกที่เมนู Tools -> Add-Ins… อีกครั้ง ติ๊กเลือกให้มีเครื่องหมายถูกหน้ารายการอีกครั้งหนึ่ง แล้วคลิกปุ่ม OK จากนั้นทดลองเรียกใช้ฟังก์ชันอีกครั้งหนึ่ง

# บวก ลบ คูณ หาร เป็นภาษาอังกฤษ…

ใกล้เข้าสู่ AEC เต็มทีแล้ว เราคงต้องเรียนภาษาอังกฤษแบบบูรณาการแล้วล่ะค่ะ คือเอาภาษาอังกฤษไปใช้กับทุกสาขาวิชา พอดีมีคำถาม ถามมาเกี่ยวกับเรื่องเครื่องหมาย บวก ลบ คูณ หาร ในภาษาอังกฤษ เลยจะอธิบายให้ฟังแบบพื้นฐานก่อนค่ะ

– บวก (+)
เราใช้คำว่า plus ค่ะ เช่น

5 + 2 = 7 อ่านว่า Five plus two equals seven.

– ลบ (-)
ใช้คำว่า minus ค่ะ เช่น

12 – 4 = 8 อ่านว่า Twelve minus four equals eight.

– คูณ (x)
เราใช้คำว่า times หรือ multiplied by ค่ะ เช่น

9 x 5 = 45 อ่านว่า Nine times five equals forty-five. หรือ Nine multiplied by five equals forty-five.

– หาร (/)
เราใช้คำว่า divided by ค่ะ เช่น

8 / 2 = 4 อ่านว่า Eight divided by two equals four.

– เครื่องหมาย = ใช้ได้สองแบบค่ะ คือ equals / is equal to
เช่น

9 + 5 = 14
Nine plus five is equal to fourteen.
Nine times nine equals eighty-one.

– เครื่องหมาย มากกว่า > ใช้คำว่า greater than ค่ะ เช่น

5 > 2 อ่านว่า Five is greater than two.

– เครื่องหมาย น้อยกว่า < ใช้คำว่า less than ค่ะ เช่น

7 < 9 อ่านว่า Seven is less than nine.

** อันนี้เป็นแค่คณิตเบื้องต้นค่ะ คราวหน้าใครอยากได้เลขยกกำลัง สะกิดมา เดี๋ยวจะเอามาฝากค่ะ ^^

…อย่าลืมติดตามกันได้ในเพจ English 360 องศา