[Update] 7 เทคนิค เขียนอีเมล์ email ภาษาอังกฤษธุรกิจ ให้ฝรั่งร้องว้าว | เรียบ ภาษาอังกฤษ – NATAVIGUIDES

วิธีเขียนอีเมล์ email ภาษาอังกฤษธุรกิจแบบมืออาชีพ

          การติดต่อประสานงาน และการเจรจาทางธุรกิจในปัจจุบันแทบจะหลีกเลี่ยงการใช้ภาษาอังกฤษไม่ได้เลย โดยเฉพาะทักษะการเขียนภาษาอังกฤษธุรกิจ อันกล่าวกันว่าเป็นหนึ่งใน Skill ปราบเซียนที่อาจทำให้กำแพงภาษาเป็นอุปสรรคต่อความสำเร็จในหน้าที่การงานได้ แต่ท่านไม่ต้องเป็นกังวลไป เพราะบทความนี้มีตัวช่วย

          การเขียนอีเมล์ (email) ไม่ว่า Gmail หรือ Hotmail ในภาษาไทยเพียงลำพังก็ยากอยู่แล้วที่จะเรียบเรียงถ้อยคำให้กระชับ สวยงาม และเป็นทางการ ยิ่งต้อง เขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษ แล้วเป็น ภาษาอังกฤษธุรกิจ ด้วย อาจทำให้หลายคนอกสั่นขวัญผวากันไปตาม ๆ กัน กระนั้น ทุกสิ่งทุกอย่างบนโลกนี้ล้วนแล้วแต่มีรูปแบบ (pattern) ที่หากเราเข้าใจเทคนิคหรือเคล็ดลับแล้ว ก็จะสามารถช่วยเพิ่มพูนความมั่นใจใน การเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษธุรกิจ มากขึ้นเป็นทบทวี หรืออาจเรียกได้ว่าเป็น กลเม็ดมัดใจ (wow factor) ในการเขียน อีเมล์ ของเรา

          วันนี้ เราจึงขอเสนอ 7 เทคนิค เขียนอีเมล์ (Email) ภาษาอังกฤษธุรกิจ ชั้นเซียน ที่ทำให้ฝรั่งผู้รับอีเมล์ของเราต้องร้องว้าวด้วยความชื่นชม แล้วเข้าใจผิดนึกว่าฝรั่งเป็นคนเขียนเลยทีเดียว พร้อมแล้ว มาเริ่มกันเลย

 

สารบัญ 

1. เขียนอีเมล์ให้สั้นกระชับ (Always be brief)
2. ใส่ข้อมูลติดต่อในอีเมล์ Signature ให้ครบถ้วน
3. ตั้งหัวข้ออีเมล์อย่างเป็นมืออาชีพ
4. ใช้วาทศิลป์ในการโน้มน้าวใจผู้รับอีเมล์
5. ใช้ชั้นเชิงของภาษาให้เกิดประโยชน์ในการเขียนอีเมล์
6. ใช้ภาษาเป็นทางการเท่าที่จำเป็นในอีเมล์
7. ก่อนส่งอีเมล์ ให้ตรวจเช็คความถูกต้องของไวยากรณ์และการสะกดคำเสมอ
8. สรุป

 

1.เขียนอีเมล์ ให้สั้นกระชับ (Always Be Brief)

          ก่อนอื่นเราต้องทำความเข้าใจก่อนว่า การเขียนอีเมล์ ไม่ใช่เรียงความหรือบทความที่เราจะต้องใส่เนื้อหาทั้งหมดลงไป เนื่องจากความสนใจและเวลาของผู้อ่านอีเมล์ของเรามีข้อจำกัด ฉะนั้น เราจึงต้องวางแผนให้ดีว่าต้องการให้คนที่อยู่ปลายทางรับรู้ เข้าใจ หรือทำอะไร ด้วยข้อความสั้น ๆ ไม่เกิน 1 หน้ากระดาษ A4 ก่อนอื่นให้เราถามตนเองก่อนว่าเราเขียนอีเมล์นี้ขึ้นมาเพื่ออะไร โดยอาจทำ Bullet point ง่าย ๆ ขึ้นมาบนกระดาษ เช่น

• เราต้องการให้เขาทำอะไร
• เราต้องการให้เขารับรู้หรือเข้าใจอะไร
• ถ้าเราเป็นคนอ่าน เราต้องการอะไรจากอีเมล์ฉบับนี้
• ถ้าเราเป็นคนอ่าน เราจะใช้เวลาเท่าไหร่ในการอ่านอีเมล์ฉบับนี้
• ถ้าเราเป็นคนอ่าน ทำไมเราต้องหยุดอ่านอีเมล์ฉบับนี้ทันที

 

           พอเราทำ Bullet Point เสร็จแล้ว ก็ให้เราเขียนคำตอบสั้น ๆ กำกับลงไป เช่น เราต้องการให้เขาทำอะไร ถ้าเป็นจดหมายสมัครงาน ก็ต้องการให้ผู้อ่านพิจารณารับเราเข้าทำงาน หรือหากเป็นอีเมล์เสนอสินค้า เราก็ต้องการให้เขาเกิดความสนใจในสินค้าของเรา หรือ ถ้าเราเป็นคนอ่าน ทำไมเราต้องการอะไรจากอีเมล์ฉบับนี้ ในกรณีที่มีคนอีเมล์มาเสนอสินค้า เราก็ต้องการสรรพคุณ ข้อมูลโดยสังเขป และลิงก์ที่สามารถนำเราไปหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้า รีวิว และรายละเอียดอื่น ๆ ได้ เมื่อวางแผนเรียบร้อยแล้ว ก็มาถึงขั้นลงมือเขียน

          หลักง่าย ๆ ของ การเขียนอีเมล์ ให้กระชับ คือ การจัดวางย่อหน้าให้มีความสำคัญลดหลั่นกันลงไป ย่อหน้าแรก ในกรณีที่เราไม่รู้จักผู้รับอีเมล์ ควรเป็นการแนะนำตัว ตำแหน่ง และจุดประสงค์ของการเขียนอีเมล์ดังกล่าว ย่อหน้าต่อมา ควรเป็นเนื้อหาหรือสารที่เราต้องการนำเสนอให้กับผู้อ่าน ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลสินค้า/บริการ สิ่งที่เราต้องการให้ผู้รับอีเมล์กระทำหรือช่วยเหลือ และจบย่อหน้าสุดท้ายด้วยข้อความแสดงความขอบคุณ ช่องทางในการติดต่อ และลิงก์หรือช่องทางในการหาข้อมูลเพิ่มเติม เพียงแค่ 3 ย่อหน้า ความยาวไม่เกิน 1 หน้ากระดาษ A4 ก็จะทำให้เราเขียนอีเมล์คุณภาพขึ้นมาได้โดยใช้เวลาไม่นาน แถมยังสั้น กระชับ และตรงประเด็นอีกด้วย

 

เทคนิคการเขียนอีเมล์ สั้นกระชับ ตรงประเด็น ด้วย 3 ย่อหน้า

• ย่อหน้าที่ 1 : แนะนำตัว จุดประสงค์ของการเขียนอีเมล์
• ย่อหน้าที่ 2 : เนื้อหาสาระที่เราต้องการให้ผู้รับอีเมล์รับทราบ กระทำ หรือเกิดความสนใจ
• ย่อหน้าที่ 3 : ข้อความแสดงความขอบคุณ ช่องทางในการติดต่อ และหาข้อมูลเพิ่มเติม

ตัวอย่าง การเขียนแนะนำตัวใน อีเมล์ภาษาอังกฤษธุรกิจ

          – Just a couple of lines to introduce myself. My name is Somchai and I am responsible for marketing for Srinak cooperation. I’m based in Chiang Mai.

          – Just a quick introduction: my name is Wittaya, I head up marketing business here in Lampang.

ตัวอย่าง การเขียนเนื้อหาสาระให้ผู้รับอีเมล์ทราบ

          – I am contracting you because we need to recruit some HR staffs for our office in Rayong.

          – I am now collecting information on what is currently in place and our customers would love to have. Given your role, I would love to pick your brains on this process.

ตัวอย่าง การเขียนแสดงความขอบคุณ และช่องทางในการติดต่อ

          – I look forward to hearing from you, please feel free to contact me via …[email protected] or simply call me at xxx-xxxx-xxxx

          – Thanks in advance, for more details, please call me xxx-xxxx-xxxx

 

2.ใส่ข้อมูลติดต่อใน Signature ให้ครบถ้วน

          ปัจจุบัน อีเมล์ ไม่ว่าจะเป็น Gmail หรือ Hotmail เราสามารถเพิ่มข้อมูลติดต่อ (contact information) ในส่วนของลายเซ็น (Signature) ได้ ซึ่งข้อมูลดังกล่าวจะปรากฎอยู่ในอีเมล์ของเราตลอดโดยไม่ต้องเพิ่มใหม่ทุกครั้งที่ส่งอีเมล์ โดยหลัก ๆ แล้ว ข้อมูลติดต่อที่เราควรใส่ลงใน Signature ควรประกอบด้วย

• ชื่อ – สกุล (Name)
• ตำแหน่ง (Position)
• บริษัท/สังกัด (Company
• แผนก (Department/Division/Branch)
• หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ ทั้งมือถือและเบอร์ที่ทำงาน (Phone Number)
• อีเมล์สำหรับติดต่อ (Email Address)
• Line, Facebook, เว็บไซต์ และโซเชียลมีเดียที่ติดต่อได้

          ทั้งนี้ ข้อมูลที่ใส่ในลายเซ็นอีเมล์ ควรมีทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

          ตัวอย่าง ข้อมูลติดต่อใน Signature อีเมล์

                    วิรัช ธานี (Wirat Thani)

                    หัวหน้าแผนกครีเอทีฟ (Head of Creative Department)

                    บริษัท เพลินตาเพลินใจ มาร์เกตติ้ง (Pleon Ta Ploen Jai Marketing)

                    xxx-xxxx-xxxx   [email protected]

 

3.ตั้งหัวข้ออีเมล์อย่างเป็นมืออาชีพ

          หัวข้ออีเมล์เปรียบได้ดั่งประตูบานแรกสู่เนื้อหาที่เราต้องการเสนอแก่ผู้รับ หากเราตั้งใจเขียนอีเมล์อย่างถูกตั้งตามหลักการเป๊ะๆ แต่มาตกม้าตายที่ผู้รับไม่เปิดอ่านอีเมล์เพราะคิดว่าเป็นสแปมล่ะ เป็นความรู้สึกที่แย่มากเลยใช่ไหมล่ะ เพราะฉะนั้น เราจึงจำเป็นต้องพิถีพิถันกับการตั้งหัวข้ออีเมล์สักหน่อย อาจจะดูหยุมหยิมไปบ้าง แต่การตั้งหัวข้ออีเมล์ที่ดี เป็นมืออาชีพ และตรงประเด็นจะช่วยประหยัดเวลาในการสื่อสารกับผู้รับในระยะยาวไปได้ไม่น้อย โดยหลักแล้ว หัวข้ออีเมล์ที่ดีควรมีลักษณะดังนี้

• ตรงประเด็นต่อผู้รับ
• กระตุ้นให้ผู้รับอยากเปิดอีเมล์เราอ่าน
• เตือนผู้รับว่าควรอ่านอีเมล์โดยเร็วหรือทันที่ได้รับ
• ค้นหาง่ายในกล่องอีเมล์ขาเข้า (Mailbox)
• สั้น กระชับ ตรงไปตรงมา อ่านแล้วรู้ทันทีว่าเกี่ยวกับอะไร

 

          ตรงประเด็นต่อผู้รับ: หัวข้ออีเมล์ของเราควรมีความเกี่ยวข้องกับตำแหน่งหรือหน้าที่การงานของผู้รับ เช่น หากเราต้องการส่งอีเมล์สมัครงาน เราก็ควรต้องใส่คีย์เวิร์ด ‘สมัครงาน’ ลงไปในอีเมล์ของเราด้วย เพื่อสร้างความเกี่ยวข้องกับผู้รับ เมื่อเขาได้รับแล้วก็ต้องเปิดเพราะเป็นส่วนหนึ่งของงาน ไม่ใช่อีเมล์สแปมที่ไหน

          กระตุ้นให้ผู้รับอยากเปิดอีเมล์เราอ่าน: การตั้งหัวข้ออีเมล์ก็ไม่ต่างจากการตั้งชื่อบทความหรือชื่อคลิปวิดีโอที่เราต้องการให้คนเข้ามาอ่านหรือดูเยอะ ๆ แต่การกระตุ้นในที่นี่ไม่ได้หมายความจะต้องเรียกร้องความสนใจแบบ Click bait อะไรกันขนาดนั้น โดยเราอาจใส่ข้อความเชิงข้อร้อง please หรือ quick favor ให้ผู้รับเห็นว่าเราต้องการความช่วยเหลือจริง ๆ หรืออยากให้เปิดอ่านอีเมล์ของเราจริง ๆ

          เตือนผู้รับว่าควรอ่านอีเมล์โดยเร็วหรือทันที่ได้รับ: เทคนิคนี้ขอเตือนไว้ก่อนว่าใช้ได้ แต่อย่าใช้บ่อย มิฉะนั้น จะสร้างความรำคาญต่อผู้รับอีเมล์มากกว่าการกระตุ้นให้เกิดความสนใจ กรณีนี้เราอาจจะใส่คำว่า ‘Urgent!’ ไว้ข้างหน้าหัวข้ออีเมล์เพื่อแสดงความเร่งด่วนให้ผู้รับอีเมล์ร้อนใจอยากเปิดเข้ามาอ่านทันทีที่ได้รับ ทั้งนี้ เนื้อหาอีเมล์ของเราควรมีความสัมพันธ์กับหัวข้อด้วย ไม่ใช่ตั้งชื่อหัวข้อว่า ด่วน! แต่เปิดเข้ามาเป็นอีเมล์ขายถั่งเช่าก็คงไม่ใช่นะ

          ค้นหาง่ายในการกล่องอีเมล์ขาเข้า: การที่อีเมล์ของเราจะค้นหายากหรือง่ายใน Mailbox ของผู้รับนั้นมีความเกี่ยวข้องโดยตรงต่อคีย์เวิร์ดที่เราใส่ลงในหัวข้อของเรา เพราะฉะนั้น หัวข้อของอีเมล์เราควรมีคีย์เวิร์ดที่จัดประเภทหมวดหมู่ได้ง่าย เช่น [สมัครงาน] หรือ [เทคนิค SEO] ซึ่งช่วยให้ผู้รับที่มีความเกี่ยวข้องกับคีย์เวิร์ดดังกล่าวสามารถ Search หาอีเมล์ของเราได้ง่าย โดยไม่จมหายไปในกองอีเมล์ Spam ต่าง ๆ นั่นเอง

          สั้น กระชับ ตรงไปตรงมา อ่านแล้วรู้ทันทีว่าเกี่ยวกับอะไร: เช่นเดียวกับเนื้อหาอีเมล์ หัวข้ออีเมล์ของเราก็ควรที่จะมีความสั้น กระชับ ตรงไปตรงมา กวาดตาดูรวดเดียวก็รู้ได้เลยว่าเป็นอีเมล์เกี่ยวกับอะไร ต้องการอะไร และมีความเร่งด่วนขนาดไหน เช่น ถ้าเราจะส่งอีเมล์ไปสมัครงานในตำแหน่งหนึ่งเราก็ควรระบุให้ชัดไปเลยในหัวข้อว่าอีเมล์ของเราเกี่ยวกับอะไร ต้องการอะไร เช่น Wichai Pisut. Request for interview for position as SEO specialist เป็นต้น

        

4.ใช้วาทศิลป์ในการโน้มน้าวใจ

          นอกเหนือจากสไตล์ การเขียนอีเมล์ ให้อ่านง่าย กระชับ ได้ใจความ การใช้ระดับของสำนวนภาษาอังกฤษ และจิตวิทยาในการโน้มน้าวให้ผู้รับอีเมล์ยอมทำในสิ่งที่เราต้องการก็มีความสำคัญมากเช่นกัน แน่นอนว่า ชั้นเชิงการใช้ภาษาหรือทักษะความสามารถทางวรรณศิลป์ของแต่ละคนมีไม่เท่ากัน อย่างไรก็ตาม การเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษธุรกิจ มักจะมีรูปแบบการใช้ระดับของภาษาที่เป็นแบบแผน (pattern) อยู่พอสมควร ฉะนั้น เราสามารถนำแบบแผนดังกล่าวมาปรับใช้กับ การเขียนอีเมล์ ของเราได้ ยกตัวอย่างเช่น

ตัวอย่าง การใช้ภาษาสำหรับการขอร้อง

          – I know that you are very busy but…

          – I really need your help to

          – Sorry to bother you but…

          – Any comments you may have, would be very much appreciated

          – I cannot sort this out by myself

 

ตัวอย่าง การใช้ภาษาเพื่อเน้นย้ำความสำคัญ

          – We would like to point out that

          – As far as we know

          – Please note that

          – May We take opportunity to

          – We also like to take this opportunity to bring to your attention…

ตัวอย่าง การใช้ภาษาสำหรับการนัดหมาย

          – Can we arrange a meeting on…

          – Would it be possible for us to meet on…

          – Let’s arrange to meet and we an discuss about this

ตัวอย่าง การใช้ภาษาเพื่อสอบถามรายละเอียดกับสินค้าและบริการ

          – We are considering buying

          – We urgently need

          – Could you also let us know if you are prepared to…

          – Will you please let us know whether you could supply…

          – Please send up price list for…

          – Could you send us further details of…

 

5.ใช้ชั้นเชิงภาษาให้เกิดประโยชน์ในการเขียนอีเมล์

          การใช้ชั้นเชิงของภาษาให้เป็น คือ สิ่งที่จำเป็นสำหรับการเขียนเพื่อประสานงานทุกชนิด ใน การเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษธุรกิจ บางครั้งเราต้องการสื่อสารอย่างตรงไปตรงมา ไม่อ้อมค้อม ซึ่งในบางครั้งเราก็ต้องลองประมาณการความรู้สึกของผู้รับอีเมล์ด้วยเช่นกัน หากเราเป็นเขาเราจะรู้สึกอย่างไรขณะที่อ่านข้อความที่เราเขียนขึ้น ด้วยเหตุนี้ ในบางครั้งเราอาจต้องใช้ชั้นเชิงของภาษาในการสื่อความให้สละสลวยและมีความสุภาพมากขึ้น ถือว่าเป็นการถนอมน้ำใจและจูงใจให้ผู้รับอีเมล์เกิดความรู้สึกต่อเรา ยกตัวอย่างเช่น

ตัวอย่าง การใช้ชั้นเชิงภาษาในการแสดงความคิดเห็น

          แทนที่เราจะคอมเมนต์ว่า ‘Your assignment is okay’ เราอาจเขียนไปว่า ‘It’s looking really good and I like the way you’ve used statistics’

          หรือแทนที่จะเขียนตอบไปแบบสั้น ๆ ห้วน ๆ ว่า ‘It looks fine’ เราอาจลองเพิ่มถ้อยคำไปว่า ‘Overall it looks satisfying and the conclusions are quite obvious’

          เพียงเท่านี้เราก็สามารถซื้อใจผู้รับอีเมล์ของเราได้แล้ว เพียงแค่การเปลี่ยนหรือเพิ่มถ้อยคำอีกไม่กี่คำ เพราะการเขียนอีเมล์เป็นการสื่อสารทางเดียวโดยที่อีกฝ่ายไม่มีโอกาสได้เห็นสีหน้าท่าทางของเรา เพราะฉะนั้น เขาย่อมต้องมีการตีความถ้อยคำที่เราเขียน ในแง่ร้ายที่สุด อาจตีความผิดไปเลยก็มีเหมือนกัน เพราะฉะนั้น ขอให้เราลองคิดถึงความรู้สึกของผู้รับอีเมล์ แล้วลองใช้เทคนิคชั้นเชิงภาษาปรับการเขียนอีเมล์ของเราให้ Soft มากขึ้น

 

6.ในอีเมล์ ให้ใช้ภาษาเป็นทางการเท่าที่จำเป็น

          แน่นอนว่าการใช้ภาษาทางการใน การเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษธุรกิจ เป็นสิ่งที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม หากเราได้รู้จักมักคุ้นกับผู้รับอีเมล์ของเรามาระดับหนึ่งแล้ว การใช้ภาษาแบบไม่เป็นทางการจะช่วยสร้างความรู้สึกเป็นมิตรและสนิทใจมากกว่า ซึ่งช่วยให้การประสานงานราบรื่นและผ่อนคลายเหมือนเราคุยกับเพื่อนนั่นเอง ตัวอย่างการแปลงภาษาทางการ ให้อยู่ในรูปแบบไม่เป็นทางการก็มีอยู่ไม่น้อย ที่เราใช้ในการเขียนอีเมลหลักๆ ยกตัวอย่างเช่น

ตัวอย่าง การเปลี่ยน ภาษาทางการ เป็น ภาษาไม่เป็นทางการ ในการเขียนอีเมล์

          – We have pleasure in confirming the acceptance of your order (เป็นทางการ)

            This is to confirm that your order has been accepted (ไม่เป็นทางการ)

          – It is necessary that I have the assignment by Monday (เป็นทางการ)

            Please could I have the assignment by Monday (ไม่เป็นทางการ)

          – You are requested to acknowledge this email (เป็นทางการ)

            Please acknowledge this email (ไม่เป็นทางการ)

ข้อสังเกต: จะเห็นได้ว่า การเขียนอีเมล์ ด้วยรูปแบบไม่เป็นทางการ นอกจากจะช่วยสร้างความรู้สึกเป็นมิตรและเป็นกันเองแล้ว ยังช่วยให้อีเมล์ของเราสั้นลง น่าอ่านมากยิ่งขึ้นอีกด้วย

 

 

7.ก่อนส่งอีเมล์ ให้ตรวจเช็คความถูกต้องของไวยากรณ์และการสะกดคำเสมอ

          สิ่งที่สำคัญที่สุดของ การเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษธุรกิจ คือ การตรวจเช็คความถูกต้องของไวยากรณ์และการสะกดคำต่าง ๆ เพราะการพิมพ์ผิดนอกจากจะแสดงถึงความไม่เป็นมืออาชีพแล้ว ยังอาจก่อให้เกิดความเข้าใจผิดที่สร้างความเสียหายมหาศาลได้อีกด้วย โดยหลักแล้ว ก่อนที่เราจะส่งอีเมล์ ควรที่จะหยุดพักไว้ก่อนสักสองสามนาที เดินไปชงกาแฟหรือไปเข้าห้องน้ำ อย่าส่งหลังจากพิมพ์เสร็จทันที เพราะเราจะอยู่ใกล้กับตัวงานมากจนมองไม่เห็นข้อผิดพลาด หลังเขียนอีเมล์เสร็จให้เราทิ้งไว้สักพัก แล้วกลับมานั่งอ่านทวนทั้งหมดอีกครั้ง โดยมีจุดที่เราต้องให้ความสำคัญในการ รีวิวอีเมล์ของเราเราก่อนกดส่ง สรุปได้ดังนี้

• ตรวจเช็คไวยากรณ์ว่าถูกต้องตามหลักภาษาอังกฤษหรือไม่
• ตรวจเช็คคำผิด และการสะกดคำจาก Dictionary
• คัดเกลาภาษาให้อ่านลื่นไหลมากขึ้น
• เนื้อหาที่เราเขียนสอดคล้องกับจุดประสงค์ของการเขียนอีเมล์หรือไม่
• หากเราเป็นผู้รับอีเมล์จะรู้สึกอย่างไรกับอีเมล์ฉบับนี้
• ถ้าไม่รีบมาก ลองให้เพื่อนร่วมงานหรือคนรู้จักลองอ่านและให้ความเห็นดู

          หลังจากเราตรวจเช็คและรีวิวอีเมล์ของเราเรียบร้อยแล้ว ก็อย่าลืมตรวจเช็คว่าเราได้ใส่ข้อมูลติดต่อกลับลงใน Signature ครบถ้วนดีแล้วหรือยัง จากนั้นก็คลิก Send เพื่อส่งก็เป็นอันเสร็จภารกิจ ทางทีดี เราควร copy email ของเราหรือทำโฟลเดอร์แบบฟอร์มอีเมลที่เราเขียนขึ้นให้เป็นหมวดหมู่ คราวหน้าจะได้หยิบฟอร์มเก่ามาแก้ไขรายละเอียดเพื่อเพิ่มความรวดเร็วและความสะดวกสบายใน การเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษ เพื่อการติดต่อประสานงานมากขึ้นในอนาคต

 

สรุป

                     การเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษธุรกิจ ให้ฝรั่งที่เป็นผู้รับอีเมล์รู้สึกประทับใจในความเป็นมืออาชีพและทักษะชั้นเชิงการใช้ภาษาของเราไม่ใช่เรื่องที่ยากเลย หากเราจับจุดและแบบแผนการเขียนอีเมล์ในแบบของเราได้ หวังว่าผู้อ่านจะสามารถนำ เทคนิคการเขียนอีเมล์ 7 ประการข้างต้นไปปรับใช้กับหน้าที่การงานและการติดต่อประสานงานได้ไม่มากก็น้อย การเขียนอีเมล์เป็นภาษาอังกฤษ อาจเป็นสิ่งที่ดูน่ากลัวสำหรับใครหลายคน แต่เชื่อเถอะว่าเมื่อเราตั้งใจและทุ่มเทเวลาให้กับมันแล้ว ไม่มีอะไรที่เราทำไม่ได้อย่างแน่นอน จะช้าหรือเร็วเท่านั้น

          หากท่านใดยังไม่มี อีเมล์สำหรับใช้งาน ก็สามารถ สมัครอีเมล์ใหม่ Gmail และ สมัครอีเมล์ใหม่ Hotmail ได้แบบง่ายๆ ด้วยการทำตามขั้นตอนที่เราได้เรียบเรียงไว้ ใช้เวลาไม่เกิน [2 นาที] ก็เป็นอันเสร็จสิ้น

 

แถมเพิ่มเติม

คำลงท้าย สำหรับการเขียน อีเมล์ ภาษาอังกฤษธุรกิจ

คำลงท้ายอีเมล์ภาษาอังกฤษ แบบมาตรฐาน

– Best regards

– Kind regards

– Regards

– With Best regards

คำลงท้ายอีเมล์ภาษาอังกฤษ แบบไม่เป็นทางการ

– Cheers

– Have a nice weekend

– Hope to hear from you soon

-All the best

คำลงท้ายอีเมล์ภาษาอังกฤษ สำหรับการติดต่อธุรกิจ

– Yours truly

– Yours faithfully

– Sincerely yours

– Yours sincerely

                   

ข้อมูลอ้างอิง: Email and Commercial Correspondence – Adrian Wallwork

Tag: การเขียนอีเมล์, การเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษ, การเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษธุรกิจ, สมัครอีเมล์ใหม่, สมัครอีเมล์ใหม่ Gmail, สมัครอีเมล์ใหม่ Hotmail, คำลงท้ายอีเมล์ภาษาอังกฤษ 

ฟอนต์ภาษาอังกฤษสวยๆ เป็นสิ่งที่จำเป็น เพราะเวลาที่คุณเขียนบล็อก เว็บไซต์ ออกแบบรูปกราฟิก หรือ สื่อสิ่งพิมพ์ คุณไม่ได้ใช้แค่ภาษาไทยเท่านั้น แต่คุณยังใช้ภาษาอังกฤษด้วย ซึ่งหากคุณใช้ฟอนต์ได้เหมาะสมกับเนื้อหาและธีมของงาน ก็จะช่วยดึงดูดความน่าสนใจของผู้อ่านได้เป็นอย่างมาก

เพื่อให้ฟอนต์ออกมาสวยอย่างครบสูตร วันนี้เราเลยขอรวบรวมฟอนต์ภาษาอังกฤษแบบสวยๆ ทั้งฟรีและเสียเงิน มีทั้งสไตล์ Serif (มีเชิง) San-Serif (ไม่มีเชิง) และฟอนต์อังกฤษลายมือตัวเขียนสวยๆ มีอะไรบ้าง มาดูกันเลย!

ฟอนต์ภาษาอังกฤษ ตัวเขียนสวยๆ เท่ดูดี โหลดฟรี

1. Great Vibes

cr:https://www.1001fonts.com/great-vibes-font.htmlcr:https://www.dafontfree.co/great-vibes-font-free/

ฟอนต์ภาษาอังกฤษตัวเขียน โหลดฟรี สุดฮิต ลายเส้นเล็กบาง ขอบอักษรสวยเรียบ ให้ความรู้สึกเรียบหรูดูแพง เหมาะใช้กับงานที่เป็นทางการหรือกึ่งทางการก็ได้ เช่น แบรนด์สินค้า เสื้อผ้าผู้หญิง เครื่องสำอาง หรือใช้ในคาเฟ่ ร้านอาหารสไตล์โมเดิร์นก็เหมาะครับ

ค่าใช้จ่าย: ฟรี for personal use & commercial use

ดาวน์โหลดได้ที่ : https://www.fontsquirrel.com/fonts/great-vibes

2. windsong

Cr:https://fontswan.com/windsong-font/Cr:https://fontswan.com/windsong-font/

font ตัวเขียนภาษาอังกฤษ สไตล์ elegant ให้ความรู้สึก สง่างาม เท่ๆ คูลๆ เหมาะสำหรับใช้ในสิ่งพิมพ์และเอกสาร เช่น การ์ดงานแต่ง งานแทงค์กิ้วปาร์ตี้ โลโก้สินค้า หรือใช้เป็น e-Signature ก็ได้ครับ

ค่าใช้จ่าย: ฟรี for personal use & commercial use

ดาวน์โหลดได้ที่ : https://fontswan.com/windsong-font/

3. Ludicrous

Cr:https://missymeyer.com/ludicrous-free-fontCr:https://missymeyer.com/ludicrous-free-fontCr:https://missymeyer.com/ludicrous-free-font

ฟอนต์อังกฤษที่ให้อารมณ์ น่ารัก คิวท์ๆ รื่นเริงสดใส อบอุ่น จึงเหมาะกับแบรนด์ที่มีภาพลักษณ์ขายความสุขสดใส เช่น ขนมเค้ก เบเกอรี่ น้ำหวาน สัตว์เลี้ยง คาเฟ่บรรยากาศน่ารักๆ เป็นต้น หรือจะเป็นเขียนแคปชั่นแนววัยรุ่นใสๆ ก็ใช้ได้ดีเลย

ค่าใช้จ่าย: ฟรี for personal use & commercial use

ดาวน์โหลดได้ที่ : https://missymeyer.com/ludicrous-free-font

4. SERENDIPITY

Cr: https://pixelbuddha.net/fonts/free-font-serendipity-script

ฟอนต์ตัวเขียนอังกฤษ ลายเส้นโค้งมนเรียบ ให้ความรู้สึกลื่นไหลสบายๆ เหมาะสำหรับใช้ออกแบบสินค้าออฟฟิศหรือบ้าน เช่น โต๊ะ เก้าอี้ เครื่องเขียน ของแต่งบ้าน หรือใช้ในงานอีเวนท์ที่มีธีมกึ่งทางการ พูดคุยสบายๆ ก็ได้ครับ

ค่าใช้จ่าย: ฟรี for personal use & commercial use

ดาวน์โหลดได้ที่ : https://pixelbuddha.net/fonts/free-font-serendipity-script

5. Pacifico

https://www.dafontfree.co/pacifico-font/https://www.dafontfree.co/pacifico-font/

ฟอนต์สวยๆ ลายเส้นขนาดสมส่วนพอเหมาะ มีกลิ่นอายย้อนยุุคนิดๆ สามารถใช้งานได้หลายรูปแบบ เช่น ออกแบบโลโก้ ชื่อแบรนด์ ธุรกิจร้านอาคาร คาเฟ่สไตล์ย้อนยุคก็เหมาะครับ

ค่าใช้จ่าย: ฟรี for personal use & commercial use

ดาวน์โหลดได้ที่ : https://www.dafontfree.co/pacifico-font/

7. Variane Script

Cr: https://www.dafontfree.io/variane-script-font-free/Cr: https://www.dafontfree.io/variane-script-font-free/

ฟอนต์ภาษาอังกฤษ วินเทจ ใช้ฟรี ลายเส้นสไตล์คลาสสิคย้อนยุค เหมาะสำหรับ เช่น คาเฟ่ ร้านอาหาร โลโก้ ชื่อแบรนด์ เสื้อผ้าสไตล์แนววินเทจครับ

ค่าใช้จ่าย: ฟรี for personal use & commercial use

ดาวน์โหลดได้ที่ : https://www.dafontfree.io/variane-script-font-free/

ฟอนต์ภาษาอังกฤษ ตัวเขียนสวยๆ เกรดพรีเมี่ยม

1. Honeycomb

Cr:https://elements.envato.com/honeycomb-fontCr: https://elements.envato.com/honeycomb-font

ฟอนต์ตัวเขียนภาษาอังฤษ Premium ยอดฮิตในปัจจุบัน จุดเด่น คือลายเส้นที่สวยงาม อ่านง่าย ให้ความรู้สึกสดชื่นแจ่มใส แต่แฝงความสง่าสงามในตัว จึงสามารถใช้งานได้เกือบทุกรูปแบบ เรียกว่าถ้าคุณจะเสียเงินซื้อฟอนต์ตัวเขียนภาษาอังกฤษสักตัว นี่คือฟอนต์แนะนำเลยครับ

ค่าใช้จ่าย: เสียเงิน

ดาวน์โหลดได้ที่ : https://elements.envato.com/honeycomb-font

2. CLATTERING

Cr:https://www.behance.net/gallery/80778799/CLATTERING-FREE-BRUSH-TYPEFACE-FONTCr: https://www.behance.net/gallery/80778799/CLATTERING-FREE-BRUSH-TYPEFACE-FONT

ฟอนต์ตัวเขียนภาษาอังฤษ สไตล์ Bush Font สุดเจ๋ง จุดเด่นคือ ลายมือสวยงามเรียบหรูดีแพง เหมาะสำหรับใช้ทางแบรนด์ดิ้ง โลโก้ งานโฆษณา งานแต่งงาน หรืองานอื่นที่อยากใช้ฟอนต์ลายมือสวยๆ

ค่าใช้จ่าย: ฟรีเฉพาะ personal use

ดาวน์โหลดได้ที่ : https://www.behance.net/gallery/80778799/CLATTERING-FREE-BRUSH-TYPEFACE-FONT

3. HELLO SANTTINY

cr: https://www.behance.net/gallery/81994457/HELLO-SANTTINY-FREE-BRUSH-SCRIPT-FONTCr:https://www.behance.net/gallery/81994457/HELLO-SANTTINY-FREE-BRUSH-SCRIPT-FONT

อีกหนึ่ง font ภาษาอังฤษตัวเขียน สไตล์โมเดิร์น ที่มาแรงสุดๆ ลายเส้นให้อารมณ์เท่ๆ ดูดี ทันสมัยและสร้างสรรค์ เหมาะสำหรับงานออกแบบ แบรนด์ดิ้ง โฆษณา ร้านอาหาร คาเฟ่สไตล์โมเดิร์น

ค่าใช้จ่าย: ฟรีเฉพาะ personal use

ดาวน์โหลดได้ที่ : https://www.behance.net/gallery/81994457/HELLO-SANTTINY-FREE-BRUSH-SCRIPT-FONT

4. Wild Youth

Cr:https://www.dafontfree.io/wild-youth-font-free/

Wild Youth ฟอนต์ตัวเขียนสไตล์โมเดิรน์ ที่มีแรงบันดาลใจจากความรู้สึกของการใช้ชีวิตท่ามกลางธรรมชาติ ป่าเขาลำเนาไพร เหมาะสำหรับสินค้า หรือ อีเวนท์ที่เกี่ยวข้องกับธรรมชาติ สินค้าออนแกนนิค อุปกรณ์สไตล์ชีวิตเอาท์ดอร์ เช่น เดินป่า ล่องเรือ พักแรม เป็นต้น

ค่าใช้จ่าย: ฟรีเฉพาะ personal use

ดาวน์โหลดได้ที่ : https://www.dafontfree.io/wild-youth-font-free/

5. RETRONIC – Vintage Script

Cr:https://elements.envato.com/retronic-vintage-script-UH5ZQLR

ฟอนต์อังกฤษสไตล์วินเทจสวยๆ ลายเส้นสไตล์คลาสสิคย้อนยุค ใครอยากได้ฟอนต์สไตล์โบราณสวยๆ เป็นอีกอีกหนึ่งฟอนต์ที่แนะนำครับ

ค่าใช้จ่าย: เสียเงิน

ดาวน์โหลดได้ที่ : https://elements.envato.com/retronic-vintage-script

ฟอนต์ตัวอักษรภาษาอังกฤษสวยๆ ประเภท Serif

1. Playfair Display

Playfair Display ฟอนต์ตัวอักษรภาษาอังกฤษ ที่หาโหลดได้ฟรีๆ ที่ Google Fonts  ความโดดเด่นของฟอนต์นี้ก็คือ เป็นตัวหนังสือเหลี่ยม น้ำหนักเส้นไม่เท่ากันหมด แต่ออกมาแล้วดูคมชัด อ่านง่าย สไตล์ของฟอนต์ก็จะออกแนวเรียบง่าย คลาสสิค หากนำมาใช่เป็น Body ของคอนเทนต์ก็จะช่วยให้ตัวหนังสืออ่านง่ายขึ้นเยอะเลย

ค่าใช้จ่าย: ฟรี

โหลดได้ที่นี่: https://fonts.google.com/specimen/Playfair+Display?selection.family=Playfair+Display

2. Palatino

ฟอนต์นี้เป็นอีกหนึ่งฟอนต์ที่อยู่ในตระกูล Old Style มีกลิ่นอาจวินเทจ เป็นฟอนต์ยุคแรกๆ ที่ถูกประดิษฐ์ขึ้นมาเลย บางคนอาจจะมองว่ามันจะดูเชยไปหรือเปล่า แต่ส่วนตัวมองว่า มันเป็นฟอนต์ที่คลาสสิคมากกว่า และยังมีลายเส้นที่ชัดเจน อ่านง่าย สบายตา ถ้าอยากให้ฟอนต์ในส่วนของ Body อ่านง่ายล่ะก็ นี่เป็นอีกฟอนต์ที่อยากแนะนำครับ

ค่าใช้จ่าย: เสียเงิน

โหลดได้ที่นี่: https://www.myfonts.com/fonts/linotype/palatino/

3. Caslon

Caslon เป็นอีกหนึ่ง ฟอนต์ตัวอักษรอังกฤษสวยๆ สไตล์ Serif ถูกคิดขึ้นมาตั้งแต่ปี ค.ศ. 1722 แม้จะถูกสร้างขึ้นมานานแล้ว แต่ก็ยังสามารถใช้ในเว็บไซต์เราได้ โดยไม่ให้ความรู้สึกว่าเชยเกินไป ประโยคสุดฮิตเมื่อถูกพูดถึงฟอนต์นี้ก็คือ “When in doubt, use Caslon.” ถ้าใครยังไม่รู้จะใช้ฟอนต์ภาษาอังกฤษ แบบไหนล่ะก็ เราขอแนะนำฟอนต์นี้เลยครับ

ค่าใช้จ่าย: เสียเงิน

โหลดได้ที่นี่: https://www.fontspring.com/fonts/adobe/adobe-caslon-pro

ฟอนต์ตัวอักษรภาษาอังกฤษสวยๆ ประเภท San-serif

1. Helvetica

เชื่อว่าต้องเป็นฟอนต์ที่หลายคนรู้จักแน่ๆ ครับ เพราะฟอนต์ Helvetica ขึ้นชื่อว่าเป็น ฟอนต์อักษรอังกฤษที่สวยมากๆ บางคนถึงกับออกปากเลยว่า เป็นฟอนต์ที่สวยที่สุดก็ว่าได้ ด้วยสไตล์ที่เรียบหรู มีจุดเด่นตรงที่มีความสมมาตรทางเรขาคณิต น้ำหนักเส้นดูเท่ากัน มีความโค้งมนสวยแบบพอดี มีความมินิมอลนิดๆ ใช้แล้วไม่มีเอ้าท์ครับ

ค่าใช้จ่าย: เสียเงิน

โหลดได้ที่นี่: http://www.ephifonts.com/free-helvetica-font-helvetica-normal.html

2. Futura

ใครชอบฟอนต์แบบตัวมนๆ กลมๆ อ่านง่ายหน่อย ขอแนะนำฟอนต์นี้เลยครับ Futura เป็นฟอนต์ที่มีมานานแล้วเช่นกันครับ ถูกสร้างและนำมาใช้ครั้งแรกประมาณปี ค.ศ. 1927 แต่ขอบอกว่าเป็น แบบอักษรอังกฤษสวยๆ ที่มีสไตล์ไม่เก่าเลย ด้วยความโค้งมน ช่องไฟเท่ากัน ตัวกลมๆ หน่อย ทำให้อ่านง่าย มองเห็นได้ชัด แต่ถ้าถามว่าเป็นฟอนต์ที่เหมาะกับการใช้กับ Heading หรือ Body มากกว่ากัน เราขอแนะนำว่า ใช้เป็น Heading จะเหมาะกว่า ด้วยความที่ตัวฟอนต์ค่อนข้างหนา ถ้าเป็น Heading จะช่วยทำให้ตัวหนังสือดูเด่นชัดขึ้น

ค่าใช้จ่าย: เสียเงิน

โหลดได้ที่นี่: https://www.fontspring.com/fonts/paratype/futura-pt

3. Avenir

ฟอนต์นี้จะมีดีไซน์ที่คล้ายคลึงกับ Futura แต่ว่าเส้นจะบางกว่า และช่องไฟจะห่างกว่า เหมาะทั้งใช้กับ Heading และ Body  ขึ้นอยู่กับความหนา-บางที่เราเลือกใช้ ถ้าอยากใช้เป็น Heading ก็ต้องเลือกแบบ Bold ถ้าจะใช้เป็น Body กับเนื้อหาในบล็อก ก็ควรเลือกเป็น Regular 

ค่าใช้จ่าย: เสียเงิน

โหลดได้ที่นี่: http://www.myfonts.com/fonts/linotype/avenir/

4. Roboto

ฟอนต์ตระกูล San-serif ตัวสุดท้ายที่อยากแนะนำเลยก็คือ ฟอนต์ Roboto ความโดดเด่นของฟอนต์นี้ก็คือ อ่านง่าย ลักษณะฟอนต์ดูคลีนๆ เรียบหรู ช่องไฟระหว่างตัวอักษรมีความพอดี ไม่ห่างไป ไม่แน่นไป และก็มีรูปแบบฟอนต์เยอะ เช่น ตัวธรรมดา ตัวบาง ตัวหนา ไม่หมดเลย เลยทำให้เหมาะกับการนำไปใช้ทั้งในส่วนของ Heading และ Body เลย

ตัวอย่างการนำมาใช้

ค่าใช้จ่าย: ฟรี

โหลดได้ที่นี่: https://fonts.google.com/specimen/Roboto

สรุป

นี่ก็คือฟอนต์ภาษาอังกฤษสวยๆ ที่เราอยากแนะนำให้ลองใช้กันดูครับ เชื่อว่าคนทำเว็บไซต์ หรือคนเขียนคอนเทนต์ส่วนใหญ่จะใช้ภาษาไทยเป็นหลัก แต่จะต้องมีบางครั้งแน่ๆ ที่ใช้ภาษาอังกฤษในการสื่อสาร ซึ่งการใช้ฟอนต์ภาษาอังกฤษโดยเฉพาะ ก็จะช่วยให้หน้าเว็บไซต์ของคุณสวยขึ้น และอ่านง่ายมากขึ้น สร้างประสบการณ์ที่ดีต่อผู้ที่เข้ามาในเว็บไซต์ของคุณ ซึ่งฟอนต์ที่เราแนะนำไปก็มีทั้งแบฟรีและเสียเงิน แต่เรื่องหนึ่งที่อยากให้คุณเช็กกันดีๆ ก่อนใช้ก็คือ ฟอนต์นั้นสามารถเอามาใช้ในงานสาธารณะได้หรือเปล่า เพราะบางฟอนต์ก็จำกัดการใช้แค่ส่วนตัวเท่านั้นครับ

ตาคุณแล้ว

หากตอนนี้เว็บไซต์ของคุณยังใช้ฟอนต์เดิมๆ อยู่ล่ะก็ ลองโหลดฟอนต์ใหม่ที่สวยกว่าและน่าอ่านกว่าลองไปใช้กันดีกว่าครับ แค่เปลี่ยนฟอนต์นิดเดียว เว็บไซต์อาจจะน่าเข้าอีกเยอะเลยครับ