ใกล้ถึงเวลาที่นักศึกษาหลายคนจะเรียนจบกัน ได้เวลาเริ่มหางานกันแล้ว วันนี้เลยมาอัพเดทข้อมูลการเขียน Cover Letter กันดีกว่า บางคนอาจจะรู้อยู่แล้วและต้องการเช็คว่าที่ตัวเองเขียนนั้นถูกต้องรึเปล่า ไปดูกันดีกว่า!

Cover Letter คืออะไร? Cover Letter คือจดหมายที่เราเขียนส่งตอนสมัครงานให้กับบริษัทโดยมีเรซูเม่และ CV แนบไปด้วย อาจไม่ใช่ทุกบริษัทที่จำเป็นต้องมี cover letter แต่ว่าถ้ามีก็แสดงให้เห็นถึงความตั้งใจในการสมัครงานกับบริษัทนั้นจริงๆ และยังเป็นการเปิดโอกาสให้เราสามารถพูดในสิ่งที่ในเรซูเม่หรือประวัติส่วนตัวเราไม่ได้พูดด้วย

Cover Letter ที่เราส่งให้กับบริษัทเพื่อสมัครงานตามประกาศทั่วไปเรียกอีกอย่างว่า Application Later หรือจดหมายสมัครงานนั่นเอง 

 

 

 

 

สิ่งที่ต้องคำนึงเมื่อเขียน Cover Letter

สิ่งที่ต้องคำนึงเมื่อเขียน Cover Letter

– กระชับ ตรงประเด็น ไม่ยืดเยื้อ อ่านง่าย
– ไม่ยาวจนเกินไป ไม่งั้นก็อาจโดนเมินทิ้งไม่อ่านไปได้
– เขียนว่าทำไมเราถึงเหมาะกับตำแหน่งในบริษัทนั้น อย่าเอาแต่เล่าเรื่องของตัวเอง

 

ใน Cover Letter ที่ดีต้องมีอะไรบ้าง

– เรามาสมัครงานตำแหน่งอะไร 
– รู้งานนี้จากที่ไหน 
– ทำไมถึงคิดว่าเราเหมาะกับตำแหน่งนี้ 
– ความสามารถเราเหมาะกับบริษัทอย่างไร ทำไมถึงอยากทำงานที่นี่ (แสดงให้เห็นว่าเรามีการรีเสิร์ชเรื่องประเภทและเป้าหมายบริษัทและความสามารถตรงกับ job description ในประกาศ) 
– ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับคำตอบและการพิจารณาเป็นผู้สมัครงาน

 

 

ตัวอย่าง

เพื่อให้เห็นว่ามีการใช้งานจริงๆ อย่างไรมาลองดูตัวอย่างกัน แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นก็ขึ้นอยู่กับเนื้องานและการตัดสินใจของเรา เลือกเขียนด้วยตัวเองมากที่สุดเพราะสุดท้ายคนที่จะทำงานนั้นก็คือเราเนอะ

 

Dear [ชื่อ],

กล่าวถึงขื่อผู้ที่เราต้องการสมัครงานด้วย หรืออาจเรียน HR Department ของบริษัทนั้นๆ

 

ย่อหน้า 1 

อย่างที่บอกไปว่าให้บอกว่าเราสมัครตำแหน่งอะไร เห็นการรับสมัครจากที่ไหน บอกไปด้วยก็ดีว่าเรามีไฟล์เรซูเม่หรือ CV แนบมาในเมลด้วย 

 

ย่อหน้า 2

บอกทักษะที่เกี่ยวข้อง คุณสมบัติ ความสำเร็จของเราที่ตรงกับ job description ในประกาศรับสมัครงาน เหตุผลที่เราจะเหมาะกับงานนี้

ย่อหน้า 3
บอกว่าทำไมถึงสนใจบริษัทนี้แสดงให้เห็นความตั้งใจของเราว่าตั้งใจมาสมัครกับบริษัทนี้นะ ไม่ได้หว่านไปทั่ว บางคนจะส่งให้บริษัทนึงแต่ไปเขียนชื่ออีกบริษัทก็มีนะ ไม่ดีนะแบบนี้

ย่อหน้า 4
สรุปด้วยถ้อยคำแสดงความกระตือรือร้นและความสนใจของเราต่องาน

คำลงท้ายจดหมาย เช่น
Yours Sincerely, Best Regards,

[ชื่อของเรา]

[ช่องทางการติดต่อ เช่น เบอร์โทรศัพท์หรืออีเมล]

 

 

 

ตัวอย่างใช้จริง

 
Dear Mr Smith,
เรียน คุณสมิธ

I am writing this with regards to [content writer] position advertised on [website]. I am very interested in the position. I’m attaching my resume and my portfolio with this mail to guarantee you that my qualification meets the company’s expectation.

ดิฉัน/ผม เขียนจดหมายนี้ตามที่มีตำแหน่ง [นักเขียน] โฆษณาอยู่บน [เว็บไซต์] ซึ่งดิฉัน/ผม ได้แนบ CV มาด้วยในจดหมายฉบับนี้เพื่อรับรองว่า ดิฉัน/ผม มีคุณสมบัติตรงตามที่บริษัทต้องการ

ย่อหน้าที่  2 ถ้าไม่มีประสบการณ์ทำงาน

My degree course has prepared me well for this position. During my [dissertation/project], I was required to do a lot of independent research, which required self-motivation, and the ability to organise and work on a long term project. In particular, [module] has helped prepare me by [talk about skills gained].

หลักสูตรที่ ดิฉัน/ผม เรียนมาได้เตรียมให้ ดิฉัน/ผม พร้อมกับการทำงานในตำแหน่งนี้ โดยการทำวิทยานิพนธ์ของ ดิฉัน/ผม ดิฉัน/ผม ได้มีโอกาสทำงานวิจัยด้วยตนเอง ซึ่งต้องใช้แรงผลักดันในตนเอง และความสามารถในการจัดการและทำงานในโปรเจคระยะยาว นอกจากนี้ในวิชา [ชื่อวิชา] ยังเตรียมความพร้อมทางด้าน [ทักษะที่ได้จากรายวิชานั้น] ให้ ดิฉัน/ผม อีกด้วย

ย่อหน้าที่  2 ถ้ามีประสบการณ์ทำงาน ให้เติมตามนี้

In addition, I have worked at [company], as [role]. This role required [discuss skills]. In particular, [highlight one example of a specific event/project/incident that required certain skills and what you did].

นอกจากนี้ ดิฉัน/ผม ยังเคยทำงานที่ [ชื่อบริษัท] ในฐานะ [ตำแหน่ง] ซึ่งต้องใช้ [ทักษะต่างๆ] ในการทำงานค่อนข้างสูง [ยกตัวอย่างอีเวนท์ โปรเจค หรือเหตุการณ์ที่ได้ใช้ทักษะที่ทางบริษัทต้องการ และอธิบายการจัดการของเรา]

 

I’m attracted to this role, because [reasons] and I hope that I can demonstrate to you that I would be a good fit for this company, with my proven skills, commitment to the role, and enthusiasm to learn.

ดิฉัน/ผม มีความสนใจในตำแหน่งนี้ เนื่องจาก [ระบุเหตุผล] และหวังว่า ดิฉัน/ผม จะได้แสดงให้ท่านเห็นว่า ดิฉัน/ผม มีความเหมาะสมกับบริษัทนี้ ด้วยทักษะที่มี ความมุ่งมั่นต่อบทบาท และความกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้

 

(*ถ้าบริษัทให้ใส่เงินเดือนที่คาดหวังไว้ก็ใส่ไปตรงนี้เลย ถ้าบริษัทไม่ได้ระบุก็ไม่จำเป็น
My expected salary is [xxx].)

 

I am available to start [when]. Please do get in touch if you have any questions,
ดิฉัน/ผม สามารถเริ่มงานได้ตั้งแต่ [วันที่] กรุณาติดต่อมาได้ทันทีหากมีคำถามประการใด

Yours sincerely,
ด้วยความเคารพอย่างสูง
Miss [name] / Mr. [name]

[email protected]

 

สรุป

เราก็เห็นแล้วว่า Cover Letter คืออะไรและเขียนยังไง จำไว้ว่าเขียนให้คนที่อ่านมั่นใจว่าเรามีความสามารถแบบนั้นจริงๆ คนที่อ่านก็ต้องการหาคนมาทำงานนั้น เขาต้องการ best candidate เพราะฉะนั้นเราก็ต้องโชว์ความสามารถ เล่าประสบการณ์ของตัวเองให้กระชับน่าสนใจที่สุดเลย

 

First impression (ความประทับใจแรก) เป็นเรื่องสำคัญของการสมัครงาน ซึ่งก่อนที่เราจะได้เข้าสัมภาษณ์กับทาง HR นั้น สิ่งที่เราจะทำให้พวกเขาประทับใจได้เป็นครั้งแรก คือ การเขียน E-mail สมัครงานภาษาอังกฤษนั่นเองค่ะ ก่อนอื่นเรามาดูสิ่งที่ควรมีใน E-mail สมัครงาน ว่ามีอะไรบ้าง

1. ควรใส่หัวข้อเรื่อง (Subject) ว่าต้องการสมัครตำแหน่งใด พร้อมชื่อผู้สมัคร เช่น

Resume for (ชื่อตำแหน่ง) – (ชื่อผู้สมัคร) เช่น Resume for HR assistant – Ruby Tedd
CV for (ชื่อตำแหน่ง) – (ชื่อผู้สมัคร) เช่น CV for IT consultant – Ruby Tedd
Job Application: (ชื่อตำแหน่ง) – (ชื่อผู้สมัคร) เช่น Job Application: Accountant – (Ruby Tedd)

2. ใช้คำพูดเป็นทางการในการทักทาย

เลี่ยงการใช้ Hello, Hi, Good morning และใช้ ‘Dear Mr./Ms./Mrs. Last name’ เพื่อความเป็นมืออาชีพ เช่น
Dear Mrs. Ruby Tedd, Dear HR manager, Dear HR Recruitment Staff เป็นต้น

3. เขียนเนื้อหาเกี่ยวกับจุดประสงค์ของการส่ง E-mail ในการสมัครงานครั้งนี้อย่างย่อ ๆ ไม่ควรเขียนยาวจนเกินไป ควรมีข้อมูลที่จำเป็นและสำคัญ เช่น

สนใจงานตำแหน่งนี้ และเห็นประกาศตำแหน่งงานจากที่ไหน
เรามีคุณสมบัติอะไรบ้างตามที่บริษัท/หน่วยงานมองหา
แจ้งว่าแนบไฟล์เอกสารมาด้วย
ให้ข้อมูลการติดต่อหากทางบริษัทต้องการขอเอกสารเพิ่มเติม

4. ใช้คำลงท้ายที่สุภาพและเป็นทางการ เช่น

Best regards,
Sincerely,
Yours faithfully,

5. แนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น

Resume/CV รูปแบบไฟล์ PDF/JPEG
จดหมายแนะนำตัว (Cover Letter)
จดหมายแนะนำจากอาจารย์มหาวิทยาลัยหรือผู้เชี่ยวชาญ (Recommendation letters)
ถ้ามีผลทดสอบภาษาอังกฤษก็สามารถแนบได้ เช่น TOEIC. IELTS, TOEFL เป็นต้น
ใบประกาศณียบัตรต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่สมัคร (Certificates)      

ตัวอย่างการเขียน E-mail สมัครงานภาษาอังกฤษ

          I am very interested in applying for the (ชื่อตําแหน่ง) position you advertised on (เว็บไซต์ที่ประกาศรับสมัครงาน) recently. My qualifications and experience match your specifications almost exactly. My resume/CV and related documents are attached. If I can provide you with any further information on my background and qualifications, please let me know.
          If you are interested, please contact me by phone number or email address.

          It would be a pleasure to hear back from you soon to discuss this exciting opportunity.

          Sincerely,
          (ชื่อผู้สมัคร)