ข้อมูล เงินเดือน: นี่คือโพสต์ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนี้
ถ้าพูดถึงเอกสารทั้งหลายที่มนุษย์เงินเดือนต้องใช้ในชีวิตการทำงาน “สลิปเงินเดือน” น่าจะเป็นเอกสารเดียวที่ทำให้ทุกคนยิ้มออกเมื่อได้รับ จริงไหมครับ? ก็เงินเดือนออกทีไร หัวใจมันพองโตทุกที! แต่จะมีสักกี่คนครับที่รู้จักสลิปเงินเดือนอย่างแท้จริง หรือยิ่งไปกว่านั้น เข้าใจว่า e-slip ดีกว่าสลิปแบบธรรมดาอย่างไร? วันนี้จะมาไขข้อข้องใจครับ แต่ก่อนอื่น ไปรู้จักสลิปเงินเดือนก่อนดีกว่า
Table of Contents
1) รู้จักสลิปเงินเดือน
ใบแจ้งเงินเดือน (salary statement) หรือเรียกง่ายๆ ว่า สลิปเงินเดือน (payslip) คือเอกสารที่บริษัทออกให้กับพนักงานเพื่อแจกแจงรายละเอียดของการจ่ายเงินเดือน ถือเป็นหน้าที่ตามกฎหมายที่บริษัทต้องทำเพื่อยืนยันการชำระเงินค่าจ้างให้กับพนักงานครับ โดยปกติแล้ว สลิปเงินเดือนจะออกให้ภายในวันที่จ่ายเงินเดือนให้พนักงาน แต่ทั้งนี้ ก็ขึ้นอยู่กับโครงสร้างการทำงานของแต่ละบริษัทด้วยครับ
สลิปเงินเดือนที่ดีควรระบุรายละเอียดต่างๆ อย่างถี่ถ้วนและชัดเจนครับ เช่น ชื่อและที่อยู่ของบริษัท ชื่อพนักงาน ตำแหน่ง อัตราเงินเดือน และรายได้พิเศษ เช่นค่า OT เบี้ยเดินทาง หรือสวัสดิการอื่นๆ ยิ่งระบุรายละเอียดชัดเจนเท่าไหร่ ก็จะช่วยให้ทำธุรกรรมต่างๆ ได้ง่ายขึ้นเท่านั้น นอกจากนี้ ยังช่วยให้พนักงานดูรายละเอียดรายได้ของตนได้อย่างครบถ้วน เช่น ได้เบี้ยเลี้ยงเท่าไหร่ หักค่าอะไรไปบ้าง โดยไม่จำเป็นต้องไปถามฝ่ายบุคคลอีกให้เสียเวลาครับ
2) ประโยชน์ของสลิปเงินเดือน
หลักๆ แล้ว คนทำงานส่วนใหญ่มักจะใช้สลิปเงินเดือนใน 3 กรณีต่อไปนี้ครับ
- ใช้เป็นหลักฐานประกอบการทำธุรกรรมกับธนาคารและสถาบันทางการเงินต่างๆ เช่น ขอสินเชื่อส่วนบุคคล หรือสินเชื่อบ้าน-รถยนต์ ขอรีไฟแนนซ์ สมัครบัตรเครดิต ฯลฯ
- ใช้เป็นหลักฐานประกอบการยื่นภาษีและการยื่นสมทบกองทุนประกันสังคม ตามมาตรา 50 แห่งประมวลรัษฎากร
- ใช้เป็นหลักฐานประกอบการสมัครงานกับบริษัทต่างๆ เพื่อยืนยันรายได้จากการทำงานกับบริษัทก่อนหน้านี้ (ในกรณีที่ฝ่ายบุคคลร้องขอ)
3) ประเภทของสลิปเงินเดือน
ถ้าเป็นเมื่อก่อน หลายองค์กรยังไม่ได้นำเทคโนโลยีหรือซอฟต์แวร์ด้านงานบุคคลมาใช้ ทำให้หลายกระบวนการยังเป็นระบบออฟไลน์ครับ ซึ่งก็ต้องใช้เอกสารเป็นหลัก ดังนั้น สลิปเงินเดือนที่ได้รับความนิยมจะมี 2 ประเภทครับ คือ แบบที่เป็นกระดาษคาร์บอน กับแบบที่เป็นกระดาษธรรมดา โดยสลิปเงินเดือนแบบกระดาษคาร์บอนจะดูน่าเชื่อกว่าแบบกระดาษธรรมดามาก เพราะปิดผนึกมิดชิด พร้อมมีการออกแบบลวดลายสีเข้ม ทำให้ไม่สามารถเห็นข้อมูลสำคัญข้างในได้ นิยมใช้ประกอบการทำธุรกรรมต่างๆ ครับ
อย่างไรก็ตาม ทุกครั้งที่จะจ่ายเงินเดือน บริษัทจะส่งสลิปเงินเดือนที่เป็นเอกสารให้พนักงาน พร้อมเก็บสำเนาไว้ 1 ฉบับเพื่อเป็นหลักฐานการจ่าย ซึ่งไม่เพียงแต่มีขั้นตอนจุกจิก เสียเวลาและพลังงานในการจัดทำ จัดส่ง และจัดเก็บ แต่พนักงานยังต้องคอยเก็บรักษาเอกสารกระดาษที่เป็นความลับอีก จะค้นหาข้อมูลเก่าๆ ทีก็ต้องเสียเวลาครับ
แต่โชคดี ทุกวันนี้มี HR software เกินขึ้นจำนวนมาก หนึ่งในนั้นคือ payroll software ที่ช่วยจัดการบัญชีเงินเดือนของพนักงานอย่างครบวงจร โดยจะคำนวณเงินเดือนของพนักงานอย่างแม่นยำ ประกอบกับพิจารณาข้อมูลเวลาทำงานและข้อมูลการหักภาษี แล้วสร้างสลิปเงินเดือนในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ (e-payslip หรือเรียกสั้นๆ ว่า e-slip) พร้อมส่งเข้าอีเมลของพนักงานแต่ละคนในวันจ่ายเงินเดือนครับ ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการทำงานของฝ่ายบุคคลหรือฝ่ายทำบัญชีเงินเดือนได้เป็นอย่างมาก บริษัทต่างๆ จึงหันมาใช้งาน payroll software และ e-slip กันมากขึ้นครับ
ดังนั้น มาเจาะรายละเอียดกันดีกว่าครับว่า e-slip ดียังไง? และจะเป็นประโยชน์ต่อพนักงาน ฝ่ายบุคคล หรือแม้แต่องค์กรเองอย่างไรบ้าง?
4) ข้อดีของ e-slip
ข้อดีสำหรับบริษัท
-
ลดต้นทุน
เมื่อก่อนที่ยังใช้สลิปเงินเดือนกระดาษ จะต้องมีการพิมพ์ออกมาแล้วจัดส่งให้พนักงานแต่ละคน นอกจากนี้ ยังต้องเก็บรักษาสลิปเหล่านั้นในที่ที่แน่นหนาและปลอดภัยด้วยครับ ซึ่งทั้งหมดนี้มีค่าใช้จ่ายในทุกเดือน แต่ถ้าบริษัทคุณใช้ e-slip ซึ่งเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ จึงไม่ต้องพิมพ์ออกมาในกระดาษ ช่วยประหยัดงบค่ากระดาษ ค่าหมึกเครื่องพิมพ์ ค่าเก็บรักษา ค่าส่ง ฯลฯ -
รักษาสิ่งแวดล้อม
แน่นอน เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษและหมึกพิมพ์ ก็ถือเป็นการลด carboon footprint ในกระบวนการผลิต และลดปริมาณขยะที่เกิดขึ้นจากกระดาษด้วย ซึ่งสะท้อนภาพลักษณ์ที่ดี ว่าบริษัทใส่ใจในการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมและแสดงความรับผิดชอบต่อสังคมครับ -
ประหยัดเวลา
รู้กันดีว่าการทำบัญชีเงินเดือนนั้นกินเวลาและพลังงานมหาศาลแค่ไหน หรือแค่การทำสลิปเงินเดือนอย่างเดียว ก็ต้องเสียเวลาไปกับการพิมพ์ บรรจุใส่ซอง จัดส่ง และการเก็บรักษาเข้าตู้ พร้อมเรียงหมวดหมู่เพื่อให้ค้นหาง่าย ฯลฯ ฟังแค่นี้ก็ปวดหัวแล้วใช่ไหมครับ แต่ถ้าใช้ e-slip ข้อมูลทุกอย่างจะถูกเก็บไว้เป็นไฟล์ในระบบ ซึ่งจะส่งเข้าอีเมลพนักงานแต่ละคนในวันจ่ายเงินเดือนโดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาฝ่ายบุคคลไปเยอะเลยครับ -
ข้อมูลไม่รั่วไหล
ลองนึกถึงภาพซองเอกสารบรรจุข้อมูลลับของพนักงาน ที่ตั้งเรียงอยู่บนโต๊ะฝ่ายบุคคล แล้วคนเดินผ่านไปมาก็มีโอกาสแอบดูได้ หรือเหตุการณ์ที่ส่งสลิปเงินเดือนให้ผิดคน หรือมีคนทำสลิปเงินเดือนสูญหาย ฯลฯ เรื่องเหล่านี้เกิดขึ้นได้ทั้งนั้นครับ แม้แต่การเก็บรักษาสลิปเงินเดือนไว้ในตู้เอกสารก็ไม่ได้ปลอดภัย 100% นะครับ เพราะยังเสี่ยงต่อเหตุการณ์ไม่คาดฝันที่อาจเกิดขึ้น เช่น โจรกรรม ไฟไหม้ สัตว์กัดแทะต่างๆ ฯลฯ แต่ถ้าใช้ e-slip ไฟล์ข้อมูลเงินเดือนจะถูกเข้ารหัสแล้วส่งเข้าอีเมลของพนักงานแต่ละคน จะเปิดดูข้อมูลได้ก็ต้องใช้รหัสผ่านเฉพาะบุคคลเท่านั้นครับ หมดปัญหาข้อมูลรั่วไหล (ที่ไม่ได้เกิดจากตัวบุคคล) แน่นอน
ข้อดีสำหรับพนักงาน
- เข้าถึงข้อมูลได้รวดเร็วและง่ายดาย ผ่านอีเมลส่วนบุคคล มีความปลอดภัยและเป็นส่วนตัวสูง
- ข้อมูลถูกเก็บไว้ในรูปแบบไฟล์ในอีเมล กลับมาค้นหาย้อนหลังก็ง่าย ไม่ต้องกลัวสูญหาย ไม่ต้องเก็บเอกสารเป็นกองๆ
สรุปส่งท้าย
ตอนนี้คงเข้าใจประโยชน์ของ e-slip กันแล้วนะครับ ยิ่งในยุคดิจิทัลนี้ ความรวดเร็วและความมีประสิทธิภาพเป็นเรื่องสำคัญ การนำซอฟต์แวร์มาช่วยจัดการงานบุคคล โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การทำบัญชีและจ่ายเงินเดือน จึงเป็นเรื่องที่บริษัทมองข้ามไม่ได้อีกต่อไปครับ
อย่าง empeo เอง มีฟีเจอร์ Advanced Payroll จัดการเงินเดือนแบบครบวงจร ดูแลเรื่องเงินเดือนพนักงานคุณอย่างเต็มรูปแบบ ตั้งแต่การคำนวณเงินเดือน ประกันสังคม ทำสลิปเงินเดือนในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ (e-slip) ที่เข้ารหัสผ่าน พร้อมส่งเข้าอีเมลพนักงานแต่ละคนโดยอัตโนมัติ รับประกันเรื่องความปลอดภัยข้อมูลครับ มั่นใจได้ว่าจะช่วยแบ่งเบางาน HR บริษัทคุณมากขึ้นแน่นอน
ติดตามเกร็ดความรู้ดีๆ เกี่ยวกับ HR และการพัฒนาองค์กรได้ที่
Blog
:
www.myempeo.com/blog
:
www.facebook.com/myempeo
Youtube:
www.youtube.com/empeo
Tags
e-slip, payslip, สลิปเงินเดือน
You may also like
[NEW] ฐานเงินเดือน 2564 อาชีพไหนรายได้ดี ตลาดแรงงานต้องการสูง | ข้อมูล เงินเดือน – NATAVIGUIDES
เงินเดือนเด็กจบใหม่ ปี 2021 มาดูกันว่าอาชีพไหนมีแนวโน้มได้เงินเดือนสูงสุด พร้อมเผย 6 สายงานอาชีพไม่เสี่ยงตกงาน เพราะตลาดแรงงานต้องการมากในปี 2564
1. Software Engineer
มีช่วงเงินเดือนอยู่ที่ 20,000-60,000 บาท ขึ้นอยู่กับทักษะและประสบการณ์ของเด็กจบใหม่ รวมถึงฐานเงินเดือนของแต่ละองค์กรด้วย โดยส่วนใหญ่แล้วเด็กจบใหม่ที่ได้รับเงินเดือนสูงมักเป็นเด็กจบใหม่ที่มีประสบการณ์การทำงานมาก่อน เคยรับงานฟรีแลนซ์ หรือทำงาน start-up ตั้งแต่ยังไม่จบการศึกษา มีทักษะการเขียนโปรแกรมเฉพาะทางหรือมีความชำนาญในการเขียนโปรแกรมหลากหลายภาษา รวมทั้งต้องสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี-ดีมาก เนื่องจากต้องทำงานในองค์กรต่างชาติ
2. Data Scientist และ Data Engineer
Data Scientist หรือนักวิทยาศาสตร์ข้อมูล และ Data Engineer หรือวิศวกรข้อมูล ที่เพิ่งจบใหม่ มีเงินเดือนอยู่ในช่วง 30,000-50,000 บาท เนื่องจากเทรนด์การใช้ข้อมูล Big Data กำลังมาแรง องค์กรจึงต้องการคนที่จะมาช่วยออกแบบวิธีการจัดเก็บ เรียกใช้งานข้อมูล รวมไปถึงการวิเคราะห์ ทดลองสมมติฐานต่าง ๆ และสรุปผลข้อมูลเพื่อประโยชน์ในการดำเนินธุรกิจ จึงเป็นอาชีพที่ตลาดต้องการสูง และมีฐานเงินเดือนที่ค่อนข้างสูงเมื่อเทียบกับอาชีพอื่น ๆ
3. โปรแกรมเมอร์
เป็นอาชีพที่ได้รับความนิยมและเป็นที่ต้องการของตลาดอย่างต่อเนื่อง ซึ่งเด็กจบใหม่จะมีเงินเดือนอยู่ระหว่าง 30,000-40,000 บาท
4. Full Stack Developer
หรือนักพัฒนาเว็บที่สามารถทำงานได้อย่างเต็มรูปแบบ ทั้ง Front End Development (หน้าบ้าน) และ Back End Development (หลังบ้าน) มีเงินเดือนอยู่ระหว่าง 30,000-40,000 บาท
5. IT Application Support
อีกหนึ่งสายงานไอทีที่ตลาดแรงงานในยุคดิจิทัลต้องการสูง เพื่อหาคนมาดูแลระบบงานแอปพลิเคชันและโปรแกรมต่าง ๆ โดยมีเงินเดือนสตาร์ตที่ 25,000-40,000 บาท
สำหรับพนักงานมีประสบการณ์ 1-5 ปีขึ้นไป มีเงินเดือนเริ่มต้นอยู่ที่ 15,000 บาท สูงสุดอาจได้ถึง 100,000 บาท ส่วนพนักงานที่มีประสบการณ์ 5 ปีขึ้นไป มีเงินเดือนอยู่ระหว่าง 18,000-250,000 บาท โดยสายงานที่จะได้รับเงินเดือนในอัตราสูง อาทิ
– สายงานวิศวกรรมโรงงานอุตสาหกรรม เช่น Research & Development Specialist
– งานบัญชี-การเงิน เช่น Financial Controller
– สายงาน IT เช่น โปรแกรมเมอร์, QA Engineer/ Software Tester, Software / Solutions Architect, Software Engineer, System Analyst / Business Analyst
– สายงานอื่น ๆ เช่น ที่ปรึกษาด้านกฎหมาย, Company Secretary ด้านกฎหมาย, ทนายความ, Marketing Researcher / Analyst, ERP Consultant
– งานที่ต้องใช้ภาษาญี่ปุ่น เช่น ตำแหน่ง Sales IT, System Analyst, Business Analyst, System Engineer, เลขานุการ, PA, ล่าม, Project Coordinator
โปรแกรมเงินเดือน HRMI : การบันทึกข้อมูลพนักงาน ระบบ Personnel
โปรแกรมเงินเดือน HRMI : การบันทึกข้อมูลพนักงาน ระบบ Personnel
ยกระดับการทำงานด้าน HR ให้ครบจบในโปรแกรมเดียวด้วย \”Prosoft HRMI\”
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://www.prosofthrmi.com/Article/Detail/128366
☎️ Call Center 024026117, 024028107
📲 Mobile Call Center 0882583131
โปรแกรมเงินเดือน Payroll HR โปรแกรมบริหารงานบุคคล ระบบลาออนไลน์
นอกจากการดูบทความนี้แล้ว คุณยังสามารถดูข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ อีกมากมายที่เราให้ไว้ที่นี่: ดูเพิ่มเติม
สอน Excel 2016 เบื้องต้น การคำนวณเงินเดือนพนักงาน
สอนการคำนวณเงินเดือนพนักงาน เบื้องต้น Excel 2016
สร้างตารางข้อมูลเงินเดือนพนักงาน
คำนวณเงินเดือน โดยการใช้สูตรคำนวณ
สร้างแผนภูมิเปรียบเทียบและปรับแต่งแผนภูมิ
ใช้เป็นสื่อการสอนให้แก่ นศ.
Credit Sound : Lights Sappheiros [Vlog No Copyright Music]
เงินเดือนเท่าไรถึงเริ่มเสียภาษี | MONEY 101 EP.8
เปิดวิธีคิดภาษีสำหรับมนุษย์เงินเดือนแบบเข้าใจง่ายๆ รายได้ของเราถึงเกณฑ์ต้องเสียภาษีไหม ถ้าไม่ถึงเกณฑ์ไม่ต้องยื่นจริงหรือไม่ หาคำตอบได้ในรายการ MONEY 101 กับ โค้ชหนุ่มจักรพงษ์ เมษพันธุ์
———————————————
THE STANDARD : STAND UP FOR THE PEOPLE
สำนักข่าวที่นำเสนอข้อมูลข่าวสารในแนวทางสร้างสรรค์
THE STANDARD Website : http://www.thestandard.co
Facebook : https://www.facebook.com/thestandardth
Twitter : https://twitter.com/thestandardth
Ig : @thestandardth.ig
Money101 KrungthaiAXALife TheStandardco TheStandardth StandUpforThePeople MoneyCoachTH
กรมบัญชีกลาง แนะนำการเข้าใช้ระบบ Pensions’ Electronic Filing ของผู้รับเบี้ยหวัด บำเหน็จ บำนาญ
การเข้าใช้ระบบ Pensions’ Electronic Filing ของผู้รับเบี้ยหวัด บำเหน็จ บำนาญ กรมบัญชีกลาง ระบบบำเหน็จบำนาญ efiling
สอนการการกำหนดค่าคำนวณเงินเดือน, การกำหนดข้อมูล เงินเดือน/ประกันสังคม/ภาษี และการคำนวณเงินเดือน
นอกจากการดูบทความนี้แล้ว คุณยังสามารถดูข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ อีกมากมายที่เราให้ไว้ที่นี่: ดูบทความเพิ่มเติมในหมวดหมู่LEARN TO MAKE A WEBSITE
ขอบคุณมากสำหรับการดูหัวข้อโพสต์ ข้อมูล เงินเดือน