การเขียนจดหมาย เขียนอีเมลภาษาอังกฤษ รวมประโยคจำเป็น

การเกริ่นนำจดหมาย หรืออีเมล เพื่อแจ้งให้ทราบ

ตัวอย่างประโยคภาษาอังกฤษ

– I’m writing to tell you that …
– I’m writing to inform you that …
– This is to make you aware that …
– I want to fill you in on …
– Please be advised that …

คำศัพท์ที่น่าสนใจ

inform (อินฟอร์ม’) = บอก,แจ้ง
aware (อะแว-) = ทราบ
advise (แอ็ดไฝส-) = แจ้งให้ทราบ, แนะนำ

โครงสร้างไวยากรณ์ (grammar) ที่น่าสนใจ

With + noun, subject + verb …

ตัวอย่างประโยคภาษาอังกฤษ

With the next product release, we will change our advertising strategy.
= (เนื่องด้วย)การปล่อยผลิตภัณฑ์ตัวถัดไป เราจะเปลี่ยนกลยุทธ์การโฆษณา

การเกริ่นนำ เรื่องที่รู้อยู่แล้ว

– As you know, …
– As you may have noticed, …
– As you might have guessed, …
– You might already be aware that, …

การเขียนแจ้งเรื่องความรับผิดชอบ

ตัวอย่างประโยคภาษาอังกฤษ

– … (Name) … will be responsible for …
– … (Name) … will be in charge of …
– … (Name) … will be taking care of …
แปลว่า …(ชื่อ)… จะรับผิดชอบด้าน …

– … (Name) … will assume the role of (position)
แปลว่า …(ชื่อ)… จะรับหน้าที่ในตำแหน่ง …

– … (Name) … has assumed a number of responsibilities in …
แปลว่า …(ชื่อ)… จะดูแลรับผิดชอบงานเกี่ยวกับด้าน …

การตักเตือน เป็นภาษาอังกฤษ

ตัวอย่างการเขียนขึ้นต้นประโยค

– Be mindful of …
– Try not to forget …
– Please try to heed …
– Remember that … is essential.
– Please keep in mind that …

ตัวอย่างประโยคภาษาอังกฤษ

– Remember that being punctual is essential.
= จำไว้ว่าการตรงต่อเวลาเป็นสิ่งสำคัญ

– Please keep in mind that we start work at eight o’clock sharp.
= โปรดจำใส่ใจว่าเราเริ่มงาน 8 โมงตรง

การแสดงความเสียใจ ภาษาอังกฤษ

ตัวอย่างการเขียนขึ้นต้นประโยค

– I am sorry that …
– I feel sorry that …
– I am regretful that …
– I feel regretful that …
แปลว่า ฉันเสียใจ/เศร้า กับเรื่อง …

– It is unfortunate that …
– It is regrettable that …
แปลว่า ช่างโชคร้าย/น่าเสียดาย ที่ …

– There is nothing I can say about … except that …
แปลว่า ฉันไม่มีอะไรจะพูดเกี่ยวกับ … นอกเสียจากว่า …

การแสดงความขอบคุณ

ตัวอย่างประโยคภาษาอังกฤษ

– I would like to take this opportunity to express my most heartfelt appreciation to you for yourassistance.
= ฉันขออาศัยโอกาสนี้แสดงความซาบซึ้งใจของฉันที่มีต่อความช่วยเหลือของคุณ

คำศัพท์ที่น่าสนใจ

heartfelt (ฮาร์ท’เฟ็ลท) adjective = จริงใจ, โดยตั้งใจ, ไม่เสแสร้ง, อย่างน้ำใสใจจริง
appreciation (อะพรี’ชีเอ’เชิน) noun = ความรู้คุณค่า, ชอบ, ชมเชย
assistance (อะซิส’เทินซฺ) noun = ความช่วยเหลือ, การสนับสนุน

การแนบไฟล์ แนบข้อมูล

ตัวอย่างประโยคภาษาอังกฤษ

– For your review, enclosed is …
– For your review, attached is …
– For your consideration, enclosed is …
– For your consideration, attached is …
– I have included …
– I have attached …
– I have added …
– Please find enclosed …
– Please find affixed …

คำศัพท์ที่น่าสนใจ

enclose (เอนโคลซ’) = แนบมา
affix (อะฟิคซฺ’) = สิ่งเพิ่มเติม, ภาคผนวก, คำต่อท้าย

การบอกความคืบหน้าของงาน

ตัวอย่างประโยคภาษาอังกฤษ

– I am planning to …(+ verb)…
แปลว่า ฉันวางแผนที่จะ
– I am attempting to …(+ verb)…
แปลว่า ฉันพยายามที่จะ
– I am preparing to …(+ verb)…
แปลว่า ฉันเตรียมที่จะ

We are in the process of + v. ing …
แปลว่า เรากำลังอยู่ในระหว่าง
(=to have started doing something)

สามารถใช้ในชีวิตประจำวันได้ เช่น
– We’re still in the process of decorating the house.
แปลว่า เรายังคงอยู่ระหว่างการตกแต่งบ้าน

– Meanwhile, subject + verb …
– At the same time, subject + verb …
– Concurrently, subject + verb …
แปลว่า ในขณะที่ …

การขอบคุณ เป็นประโยคภาษาอังกฤษ

– Words cannot convey my gratitude.
– Words cannot convey my gratefulness.
– Words cannot convey my appreciation.
แปลว่า คำพูดมากมายก็ไม่อาจแสดงความรู้สึกซาบซึ้งของฉันได้

– I want to thank you on behalf of (Name) for …
แปลว่า ฉันขอขอบคุณแทน …(ชื่อ)… สำหรับ …

การตอบแทนในโอกาสถัดไป

– We look forward to returning the favor.
– We hope to repay your kindness in full.
– Next time, everything is on us.

ประโยคแสดงการเห็นด้วย

– I couldn’t agree more.
– I agree with you completely.
– I’m on your side 100%.
– I see things the same way.

การชมเชยเมื่องานสำเร็จด้วยดี

– Your direction and vision made the project successful.
– This project would not have been accomplished without your suggestions and
cooperation.

การร้องเรียน บ่น ตำหนิ

– I don’t think this is appropriate because …
– I don’t think this is suitable because …
แปลว่า ฉันคิดว่าแบบนี้ไม่เหมาะสม เพราะ …

– I would appreciate it if you could …
– I would be thankful if you could …
– I would be grateful if you could …
– I would be obliged if you could …
แปลว่า ฉันจะซาบซึ้ง/ขอบคุณเป็นอย่างมาก ถ้าคุณสามารถ …

– I believe you and I discussed this before and agreed that it wouldn’t and shouldn’t
take place.
แปลว่า ฉันเชื่อว่าก่อนหน้านี้เราได้คุยกันไปแล้ว และเห็นด้วยกันแล้วว่ามันไม่ควรจะเกิดขึ้น

การขอโทษ ภาษาอังกฤษ แบบต่างๆ

– I sincerely apologize for …
– I deeply apologize for …
– I truly apologize for …
แปลว่า ฉันต้องขออภัยอย่างยิ่ง สำหรับ …

– I am very sorry for …
– I am very sorry about …
แปลว่า ฉันรู้สึกเสียใจมากเกี่ยวกับ

การตั้งตารอ บางสิ่ง บางอย่าง

ไวยากรณ์ (grammar) น่ารู้

– I am looking forward to + v.ing
– I’m anxiously anticipating + v.ing
– I can’t wait to + v.

ตัวอย่างประโยคภาษาอังกฤษ

– I can’t wait to start working here.
= ฉันรอที่จะเริ่มงานที่นี่ไม่ไหวแล้ว

เป็นไงครับตัวอย่างการ “เขียนอีเมลภาษาอังกฤษ” อันนี้เป็นเพียงตัวอย่างคร่าวๆ ไว้วันหลังจะหาข้อมูลเพิ่มเติมมาให้

(บทความนี้เป็นบทความที่ได้รับการเผยแพร่ซ้ำ ด้วยความน่าสนใจของบทความ มีจุดประสงค์เพื่อทางการศึกษา ไม่ได้มีจุดประสงค์เพื่อการค้าหรือธุรกิจใดๆเกี่ยวข้องกับบทความนี้)

 

Credit: บทความเผยแพร่ซ้ำและขอขอบคุณเนื้อหาจาก  tonamorn.com

Pic – freelabel.net / google image(reusable labels)/  rights to use authorized)

 

Labels

toeic, บทความการเรียนภาษา, เทคนิคเรียนภาษา, เรียนภาษาอังกฤษ,

เรียนต่อ, เรียนต่อต่างประเทศ, วีซ่า

Thank you คำขอบคุณพื้นฐาน และมีความสุภาพเป็นทางการที่ยังไง้ยังไงก็ยังคงมีใช้อยู่ในภาษาอังกฤษแน่นอน แต่ที่ต้องรู้เพิ่มคือเราสามารถพูด “ขอบคุณ” แบบอื่น ๆ ได้อีกหลากหลายวิธีซึ่งแต่ละคำมีระดับภาษาที่แตกต่างกันไป 

วลีพื้นฐานใช้กันทั่วไป 

ใช้เมื่อต้องการเน้นย้ำความรู้สึกขอบคุณ เป็นคำสุภาพและเป็นทางการ

Thank you! ขอบคุณ
Thank you very much! ขอบคุณมาก ใช้กับคนที่แก่กว่า หัวหน้า และบุคคลสำคัญอื่น ๆ 
Thank you so much! ขอบคุณมาก ๆ ใช้เมื่อรู้สึกซาบซึ้งใจอย่างแท้จริง

   Ex.1 : Thank you very much for making dinner tonight. (ขอบคุณมาก ๆ สำหรับดินเนอร์ในค่ำคืนนี้) 
   Ex.2 : Thank you for watching today! (ขอบคุณที่มาชมวันนี้ค่ะ)

มีความสุภาพ ไม่เป็นทางการ พูดกับเพื่อน คนสนิท 

Thanks. ขอบใจ 
Thanks a lot! ขอบใจมาก
Thanks very much. ขอบใจมาก ๆ
Thanks a bunch. ขอบใจหลาย ๆ ( a bunch = มาก แต่มากกว่า a lot)

   Ex. 1 : Thanks a bunch for your help. ขอบใจหลาย ๆ สำหรับการช่วยเหลือ

ข้อควรจำ!

1. ถ้าพูดแค่ Thanks ต้องเติม s ด้วยเสมอ 
2. Thank you to…. ใช้เมื่อขอบคุณบุคคล โดยหลัง to จะตามด้วยบุคคล เช่น Thanks you to all of you for the birthday wishes. (ขอบคุณทุกคนสำหรับคำอวยพรวันเกิด) 
3. Thank you for … ใช้ขอบคุณบางสิ่งบางอย่าง หรือขอบคุณสิ่งที่ใครทำอะไรให้ 
** for เป็น preposition ต้องตามด้วยคำนาม ดังนั้น Thank you for จะต้องตามด้วย คำนาม, Gerund (V.ing ที่เป็นคำนาม) เช่น Thank you for coming to my party. 

วลีแสดงความขอบคุณอย่างซาบซึ้งใจ 

That’s very kind of you. ขอบคุณ (ขอบคุณที่กรุณา คุณใจดีจัง)
You’re so helpful.  ขอบคุณ (ขอบคุณสำหรับการช่วยเหลือของคุณ)  
I can’t thank you enough! ขอบคุณเท่าไหร่ก็ไม่พอ (ใช้เมื่อมีคนช่วยเหลือเราอย่างจริงจังและจริงใจหรือช่วยชีวิตเรา)
I don’t know how to thank you! ฉันไม่รู้จะขอบคุณคุณอย่างไรดี (ใช้เมื่อมีคนช่วยเหลือเราอย่างจริงจังและจริงใจหรือช่วยชีวิตเรา)

คำขอบคุณที่ใช้ในการเขียน email 

Many thanks for your email. ขอบคุณมากสำหรับเมล์ของคุณ
Thank you for contacting us. ขอบคุณสำหรับการติดต่อพวกเรา
Thank you for your prompt reply. ขอบคุณสำหรับการตอบอย่างรวดเร็ว
Thank you for all your assistance. ขอบคุณสำหรับการช่วยเหลือทั้งหมดของคุณ 
Thank you for your consideration. ขอบคุณสำหรับการพิจารณา (ใช้เมื่อส่งเมล์เรียกร้องผลประโยชน์ เช่น สวัสดิการ หรือ ขอโอกาส รวมถึงเวลาส่งเมล์สมัครงานใหม่ เรามักลงท้ายด้วยประโยคนี้

วิธีพูดขอบคุณที่ใช้ในประเทศอังกฤษ

Many thanks. ขอบคุณมาก เป็นคำที่เป็นทางการ มักใช้ในการเขียนจดหมายและอีเมล์
Much obliged.  ขอบคุณ (เป็นทางการมาก สื่อว่า รู้สึกเป็นหนี้บุญคุณมาก ๆ)

   Ex. : I am obliged to you for helping us. (ฉันรู้สึกเป็นหนี้บุญคุณคุณสำหรับการช่วยเหลือพวกเรา) 

I do appreciate it / much appreciated. ใช้พูดกันโดยทั่วไป และในการพูดอย่างเป็นทางการ หรือใช้ในภาษาเขียนด้วยเช่นกัน
You’re too kind. ขอบคุณนะ (คุณนี่ใจดีเหลือเกิน) เป็นวิธีขอบคุณแบบสุภาพ บางครั้งอาจดูไม่จริงใจ (ขึ้นอยู่กับว่าใครกำลังพูด) 
Cheers ปกติคำนี้มักได้ยินเวลาชนแก้วตอนดื่มสังสรรค์ แต่คนอังกฤษนิยมพูดแทนคำขอบคุณ บางครั้งอาจได้ยินพูดกันว่า Cheers mate เป็นคำที่ไม่เป็นทางการ ไม่ควรใช้ในภาษาเขียนถึงคนที่เราไม่รู้จักคุ้นเคย หรือไม่ควรใช้อีเมล์ทางธุรกิจ (คำนี้ส่วนใหญ่ใช้ในอังกฤษและประเทศแถบยุโรป ทางฝั่งอเมริกันเค้าไม่พูดกันนะ) 

   Ex. : Friend : Here’s that CD you wanted to borrow. (อะนี่ซีดีที่นายอยากจะยืม)
       Me : Oh, cheers. (โอ้…ขอบใจว่ะ) 

Nice one.  เป็นอีกคำที่นิยมพูดกัน ปกติจะตามด้วยคำพูดขอบคุณอื่น ๆ เช่น Nice one, thanks! หรือ Nice one! Cheers mate.
Ta  คำนี้ไม่เป็นทางการ นิยมใช้กันมากทางเหนือของประเทศอังกฤษและเวลส์
You shouldn’t have!  ใช้เมื่อมีคนให้ของขวัญหรือทำเรื่องเซอร์ไพรส์ให้เรา เช่น What a beautiful necklace! You shouldn’t have! 
You’re a lifesaver / You’re a star / You’re a hero  คำเหล่านี้ใช้พูดขอบคุณกันทั่วไปในอังกฤษ โดยเฉพาะเวลาได้รับช่วยเหลือจากสถานการณ์ยากลำบาก 

วิธีตอบกลับเมื่อได้รับคำขอบคุณ

That’s all right!    ไม่เป็นไร ใช้ตอบกลับคนที่ขอบคุณหรือขอโทษเรา เป็นการแสดงว่าเราไม่ได้ถือสาอะไร
You’re welcome.  ไม่เป็นไร ใช้ตอบกลับคนที่กล่าวขอบคุณเรา 
Don’t mention it.  ไม่เป็นไร (นิดหน่อยน่า ไม่ต้องพูดถึงมันหรอก) เป็นการตอบคนที่ขอบคุณเราสำหรับบางสิ่งแบบสุภาพ
No problem.       ไม่มีปัญหา เป็นการตอบกลับแบบสุภาพ ใช้ตอบกลับเวลามีคนพูดขอบคุณ หรือพูดขอโทษ 
Not at all.           ไม่เป็นไร เป็นการตอบคนที่ขอบคุณเราสำหรับบางสิ่งแบบสุภาพ
It’s nothing.         ไม่เป็นไร เป็นการตอบกลับอย่างสุภาพเวลาที่คนกล่าวขอบคุณที่เราทำบางสิ่งบางอย่างให้
It’s my pleasure.   ด้วยความเต็มใจ ใช้เมื่อมีคนกล่าวขอบคุณเราอย่างสุภาพ และเราก็เต็มใจที่จะใจช่วยเหลือพวกเขา

จะใช้คำไหนขอบคุณ ก็คำนึงถึงบุคคลที่เราพูดด้วยเป็นสิ่งสำคัญ จะได้ใช้คำได้อย่างถูกกาลเทศะ และถ้านึกคำไหนไม่ออก Thank you. ยังคงเป็นคำขอบคุณที่สุภาพและใช้กันอยู่เสมอค่ะ