ตัวอย่างใบเสนอราคา: คุณกำลังดูกระทู้
I am writing to inform you that …
ฉันเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อแจ้งให้ทราบว่า
…
I wish to inform you that …
ฉันประสงค์จะแจ้งให้ทราบว่า
…
I would like to let you know that …
ฉันอยากแจ้งให้ทราบว่า
…
I am writing to inquire about …
ฉันเขียนมาเพื่อถามเรื่อง
…
I am writing to complain about …
ฉันเขียนมาเพื่อร้องเรียนเรื่อง
…
I read / heard … and would like to …
ฉันได้อ่าน / ได้ยินในเรื่อง
…
จึงประสงค์จะ
…
Thank you for your interest / inquiry.
ขอบคุณสำหรับความสนใจ / การถาม
I refer to the letter of [date] concerning [subject]
ฉันขออ้างอิงถึงจดหมายลงวันที่ [วันที่]
เรื่อง [หัวข้อ]
I am contacting you regarding [subject]
ฉันต้องการติดต่อคุณเรื่อง [หัวข้อ]
I apologize in the delay in replying.
ฉันต้องขออภัยที่ตอบจดหมายของคุณล่าช้า
I would be very grateful if you …
ฉันจะขอบคุณมาก หากคุณ
…
I would really appreciate it if you …
ฉันจะขอบคุณมาก หากคุณ
…
Could you please …?
ขอความกรุณาช่วย
…
ได้หรือไม่
I wonder if you could …
ไม่ทราบว่า คุณจะช่วย
…
ได้หรือไม่
I wonder if it is alright to …
ไม่ทราบว่า จะสามารถ
…
ได้หรือไม่
I would like to …
ฉันอยากจะ
…
ในย่อหน้าสุดท้าย เรามักจบด้วยการแสดงไมตรีจิตรด้วยถ้อยคำ เช่น
I am looking forwards to hearing from / meeting you.
ฉันจะรอคอยให้คุณติดต่อมา / ที่จะได้พบคุณ
I would be grateful if you will let me know as soon as possible.
จะเป็นพระคุณมาก หากคุณจะแจ้งให้ฉันทราบโดยเร็วที่สุด
If you have further questions, please contact …
หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ
…
If you need any help, please feel free to tell me.
หากคุณต้องการให้ช่วย
โปรดบอกฉันได้
If there is any question, please do not hesitate to ask me.
หากคุณมีข้อสงสัย โปรดอย่าลังเลที่จะถามฉัน
Thank you for help / understanding.
ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ / ความเข้าใจ
I truly appreciate your kindness.
ฉันซาบซึ้งในความกรุณาของคุณมาก
Table of Contents
[Update] ลูกค้าขอใบเสนอราคา เราต้องทำอะไรบ้าง? (พร้อมตัวอย่าง) | ตัวอย่างใบเสนอราคา – NATAVIGUIDES
ลูกค้าขอใบเสนอราคา เราต้องทำอะไรบ้าง?
บทความนี้ผมจะอธิบายเกี่ยวกับวิธีเขียนใบเสนอราคา ซึ่งจะรวมถึงองค์ประกอบต่างๆ และ คำถามที่คนส่วนมากพบเจอได้บ่อย และในตอนท้ายผมจะมีไฟล์ตัวอย่างแจกด้วย หากไม่ได้คิดมากเรื่องการใช้แบบฟอร์มพื้นฐานที่เหมือนกันคนอื่นก็สามารถนำไปใช้ได้เลย
วิธีเขียนและองค์ประกอบใบเสนอราคา
ใบเสนอราคา (Quotation) คือเอกสารที่ผู้ขายทำให้ผู้ซื้อ เพื่อให้ผู้ซื้อสามารถพิจารณาราคา ข้อเสนอสินค้า และเงื่อนไขต่างๆได้ก่อนทำการตัดสินใจซื้อ มักพบได้บ่อยกับการซื้อขายสินค้าที่มีมูลค่าเยอะหรือกับการขายให้กับลูกค้าจำพวกธุรกิจด้วยกัน
แต่เดิมที ใบเสนอราคามีไว้สำหรับสินค้าที่ราคาเปลี่ยนแปลงได้ เช่น แต่ละร้านขายราคาไม่เท่ากัน หรือราคาสินค้าเปลี่ยนแปลงได้ตามเวลา เช่น สารเคมีต่างๆ แต่ในภายหลังบริษัทส่วนมากก็ใช้ใบเสนอราคาเพื่อทำการจัดเก็บข้อมูล เวลาทำงานจะได้เป็นระเบียบและสามารถตรวจย้อนหลังได้
สำหรับวิธีเขียนใบเสนอราคา ผมแนะนำให้ทำใน Microsoft Word/Excel เพราะดูเป็นมืออาชีพ สามารถดัดแปลงได้ง่าย และพิมพ์ได้หลายวิธี ซึ่งตอนท้ายบทความจะมีตัวอย่างให้ดาวน์โหลดนะครับ
วิธีเขียนและองค์ประกอบของใบเสนอราคามีดังนี้ ให้เรานำข้อมูลของบริษัทหรือกิจการเรามากรอกไว้นะครับ รายละเอียดอาจจะมากนิดหน่อย แต่ไว้ดูต้วอย่างแบบฟอร์มแล้วจะเห็นภาพมากขึ้นครับ
– โลโก้บริษัทของเรา (หากไม่มีโลโก้ ก็เขียนชื่อบริษัทหรือชื่อร้านไปเลยก็ได้)
– ชื่อ-ที่อยู่บริษัทของเรา (หากเป็นร้านออนไลน์ ก็ใช้ที่อยู่บ้านเราไปก่อน)
– ข้อมูลผู้เสนอราคา: ชื่อ+เบอร์โทร+อีเมล์ (ข้อมูลคุณหรือฝ่ายดูแลลูกค้า)
– เสนอให้บริษัท: ชื่อบริษัท+ที่อยู่+ผู้ติดต่อ+เบอร์ติดต่อ+อีเมล์ลูกค้า
– วันที่เสนอ
– ใบเสนอราคาเลขที่ (หากไม่มีสามารถใส่เป็น 00001 หรือตัวเลขอื่นก็ได้)
– เงื่อนไขการชำระเงิน (เช่น ชำระด้วยการโอนก่อนจัดส่ง 3 วัน)
– กำหนดยืนราคาถึงวันที่ (เช่น ใบเสนอราคานี้ มีกำหนดยืนราคา 30 วัน)
– รหัสสินค้า (หากไม่มีก็ละไว้ก็ได้)
– รายละเอียดสินค้า (ชื่อและคำอธิบายที่จำเป็น)
– จำนวน
– ราคาต่อหน่วย (หากมีสินค้าหลายตัว ส่วนลดไม่เท่ากัน ก็ให้ทำช่องส่วนลดด้วย)
– ราคารวม (ราคาหน่วย คูณกับจำนวน)
– VAT (หากไม่ได้เป็นบริษัท ให้อ่านคำอธิบายส่วนถัดไปของบทความ)
– รายละเอียดเพิ่มเติม (เช่น ประกันกี่วัน ส่วนลดเท่าไร)
ใบเสนอราคาเป็นเอกสารสำคัญสำหรับการจัดซื้อของหลายบริษัทและเป็นหนึ่งในวิธีที่ผู้บริหารหรือเจ้าของจะรู้ได้ว่าฝ่ายจัดซื้อได้ทำงานจริงและไม่ได้ทำการเล่นตุกติกลับหลัง เพราะฉะนั้นหากเราสามารถทำใบเสนอราคาได้ดี อ่านง่าย และ มีความน่าเชื่อถือ โอกาสในการขายของเราก็จะมากขึ้น
ข้อแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับใบเสนอราคา
ในส่วนนี้จะเป็นการตอบคำถามและให้คำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำใบเสนอราคา จำไว้ว่าการทำครั้งแรกอาจจะดูยุ่งยากมีกระบวนการเยอะไปนิด แต่ถ้าเราทำไปเรื่อยๆแล้วเราจะชินไปเองครั้ง ตอนผมทำครั้งแรกผมออกแบบใบเสนอราคาเป็นชั่วโมง แต่พอทำมาหลายปีผมใช้เวลาแค่ไม่กี่นาทีต่อครั้งเท่านั้นเอง
ไม่ได้จดทะเบียนบริษัท ให้ใบเสนอราคาได้ไหม – ให้เสนอราคาไปก่อนในชื่อตัวเองและบอกลูกค้าไปว่าเราไม่ได้จดทะเบียน ในบางกรณีลูกค้าก็ไม่ได้สนใจว่าต้องซื้อกับบริษัทเท่านั้นและเราก็ไม่ได้เสียอะไรจากการยื่นเอกสารหนึ่งใบ ข้อแนะนำคือให้ดำเนินการอย่างมืออาชีพมากที่สุดแต่ในระยะยาวให้คุณไปจดทะเบียนบริษัทไว้ จะได้ไม่พลาดโอกาสทางธุรกิจในอนาคต
สอบถามความต้องการของลูกค้าก่อน – การขายให้กับลูกค้าธุรกิจจะใช้ความละเอียดอ่อนมากกว่าลูกค้าทั่วไป หากเราทำตามที่ลูกค้าต้องการได้ต่อให้ราคาแพงเราก็สามารถขายได้ ให้คุยกับลูกค้าก่อนว่ารายละเอียดใบเสนอราคาอยากได้อะไรเป็นพิเศษหรือเปล่า จำไว้ว่าหากลูกค้ายอมให้ข้อมูลเราเยอะๆก็เท่ากับว่าลูกค้าสนใจจริง แปลว่าเป็นลูกค้าที่มีแนวโน้มที่จะซื้อ
อยากได้ไฟล์ PDF / ไม่อยากได้ภาพถ่าย/ อยากได้ผ่านอีเมล – แม่ค้าหรือธุรกิจใหม่อาจจะไม่ได้มีเครื่องสแกนเอกสารหรือพิมพ์ด้วยซ้ำ ให้นำไฟล์ Word/Excel ในตัวอย่างและพิมพ์ข้อมูลให้ครบก่อนกดเซฟเป็น PDF
ใน Microsoft Word/Excel: ให้กดที่ ‘File (ไฟล์)’ ด้านขวาบนและกด Save As (บันทึกเป็น) แล้วเลือก Save as type (บันทึกเป็นชนิด) ให้เลือก PDF …หรือกด Save As Adobe PDF (บันทึกเป็น Adobe PDF) สำหรับโปรแกรมรุ่นใหม่ๆเลยก็ได้
ส่งใบเสนอราคาแล้วต้องติดตามงานด้วย – หากเป็นสินค้าที่มีจำนวนเยอะ มีราคาแพง เราก็ต้องคอยติดตามโทรตามลูกค้าด้วย หลังจากส่งเอกสารแล้วให้โทรไปบอกลูกค้า และหลังจากลูกค้ารับเอกสารไปแล้ว ให้โทรไปตามอีกทีสามวันให้หลัง การติดตามงานสอบถามความพึงพอใจของลูกค้าก็เป็นหนึ่งในกระบวนการทำใบราคาเช่นกัน
พยายามเสนอราคาให้กับผู้ตัดสินใจ – ยิ่งเป็นของแพงเรายิ่งต้องใส่ใจ หากเป็นไปได้ให้พยายามติดต่อเจ้าของกิจการ หรือหัวหน้าฝ่ายจัดซื้อ เพราะการขายจะง่ายกว่ามาก
ในตอนท้ายบทความจะมีตัวอย่างแบบฟอร์มให้สามารถดาวน์โหลดมาใช้ได้นะครับ
บทความอื่นๆที่เราแนะนำ
วิธีแยกทุน กำไร – คู่มือกำไรขาดทุนของแม่ค้ามือใหม่
11 วิธีสร้างความประทับใจให้กับลูกค้า ที่ทุกคนทำได้
สอนทำบัญชีง่ายๆ ด้วยสูตร Excel เพื่องานบัญชี
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบเสนอราคา
Create Quotation using Excel
สร้างใบเสนอราคาด้วย Excel ทำให้งานง่ายขึ้น รวดเร็ว ไม่ต้อง input ข้อมูลซ้ำ ๆ ลดความผิดพลาดในการ input ข้อมูล
Contact Information :
https://www.facebook.com/ExcelbyPichart/
( m.me/ExcelbyPichart )
Call 0897920014
Email : [email protected]
พิชาติ
Learn Excel With Pichart
Smart Excel For Better LIFE
นอกจากการดูบทความนี้แล้ว คุณยังสามารถดูข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ อีกมากมายที่เราให้ไว้ที่นี่: ดูเพิ่มเติม
สร้างใบเสนอราคาใน(Excel 2019)
ฝากกดติดตาม กดไลค์ กดแชร์ ด้วยน่ะครัฟ
Facebook Fanpage :http://gg.gg/g7lz4
การทำใบเสนอราคา
สนใจดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่
เวบไซด์ : www.sbs.co.th
โทร.053499157 / 0819515207 / 0866717177 / 0979870837
อีเมล์ : [email protected]
Facebook : https://www.facebook.com/solutionbizsoft
Line ID : @sbscoth
Excel ที่ใช้ในการสมัครงาน ep3 สร้างใบเสนอราคาสินค้า | Microsoft Excel is a common application
ภาคปฏิบัติในการสัมภาษณ์งาน หนึ่งในโจทย์ MS Excel ที่ทาง Admin มักพบเจอ คือการสร้างใบเสนอราคาสินค้า โดยมีการใช้สูตร SUM / MAX / MIN การหาภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% การคำนวณหาค่าสินค้า
excel ฟังก์ชั่นExcel Excelที่ใช้ในการสมัครงาน
Excel ที่ใช้ในการสมัครงาน มีดังนี้ สามารถคลิกศึกษาได้เลย
ep1 การคำนวณรายได้สุทธิ https://youtu.be/8xBZc4u5wNE
ep2 ฟังก์ชั่นวันเวลา Date Time https://youtu.be/DZIZkMY0F9Q
ep3 สร้างใบเสนอราคาสินค้า https://youtu.be/NvBVbr68RH4
EP4 แปลงจำนวนเงินให้เป็นตัวอักษร https://youtu.be/1w9ZFJdmHZ8
ทำใบเสนอราคา
นอกจากการดูบทความนี้แล้ว คุณยังสามารถดูข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ อีกมากมายที่เราให้ไว้ที่นี่: ดูวิธีอื่นๆLEARN TO MAKE A WEBSITE
ขอบคุณมากสำหรับการดูหัวข้อโพสต์ ตัวอย่างใบเสนอราคา