เขียนจดหมายสมัครงาน: คุณกำลังดูกระทู้
Table of Contents
(ฉบับรวบรัด!!) 8 ขั้นตอน เขียนอีเมล์สมัครงานภาษาอังกฤษ
ไหนใครไม่เคยส่งอีเมลสมัครงานเป็นภาษาอังกฤษบ้าง ยกมือขึ้น! …โอ้โห เยอะเหมือนกันนะครับเนี่ย แต่ขอบอกเลยครับว่าเรื่องนี้ “จำเป็นต้องรู้” เพราะเดี๋ยวนี้ไม่ว่าบริษัทต่างชาติหรือบริษัทไทย ก็มักจะให้คุณส่งอีเมลเป็นภาษาอังกฤษทั้งนั้นแหละ …งั้นเราไปดูกันเลยดีกว่า ว่า 8 ขั้นตอนมีอะไรบ้าง
ขั้นตอนที่ 1 : ระบุชื่อเรื่องอีเมลให้ชัดเจน ชัดเจน ชัดเจน!
หัวข้ออีเมลเป็นจุดแรกที่ HR เริ่มพิจารณาว่าจะ “เปิดอ่าน” หรือ “คัดออก” เพราะถ้าคุณเขียนแบบ “ไม่มืออาชีพ” หรือ “เขียนผิด” ตั้งแต่หัวข้อ HR คงกดลบอีเมลคุณทิ้งอย่างไม่ใยดี
ตัวอย่างประโยคที่ควรใช้ :
– Apply for (ชื่อตำแหน่ง) Position – (ชื่อ-นามสกุล)
– หรือแค่ (ชื่อตำแหน่ง) Position – (ชื่อ-นามสกุล)
สั้นๆ ง่ายๆ ได้ใจความแบบนี้แหละครับ
ขั้นตอนที่ 2 : เขียนวันที่ให้ถูกต้อง
ข้อที่สองนี้ บางคนอาจจะสงสัยว่า “จำเป็นต้องเขียนวันที่ด้วยเหรอ” ดูที่ตัวอีเมลเอาก็ได้มั้ง ก็จริงอยู่ว่า HR สามารถดูวันที่จากอีเมลที่คุณส่งไปได้ แต่คงจะดีกว่าถ้าเปิดมาแล้วพบคุณเริ่มต้นด้วยการเขียนวันที่เพื่อย้ำเตือนว่าอีเมลของคุณถูกส่งมาตั้งแต่วันไหน เพื่อ HR จะได้เห็นชัดๆ และพอจะทราบได้ทันทีว่าอีเมลสมัครงานของคุณ เป็นอีเมลที่เพิ่งถูกส่งมาใหม่ๆ ไม่ใช่อีเมลที่ค้างคาอยู่ในแอ็กเคานต์ที่ HR ลืมเปิดเอง
ตัวอย่างการเขียนวันที่ :
– 11 March 2018
– March 11, 2018
ขั้นตอนที่ 3 : ชื่อผู้รับ ตำแหน่ง ชื่อบริษัท
คุณจะสมัครงานที่บริษัทไหนก็ควรจะระบุชื่อบริษัทลงไปด้วย ไม่ควรเขียนเหมือนกันทุกอีเมลแล้วฟอร์เวิร์ดไปทีเดียว 10 บริษัท เพราะมันดูไม่เป็นมืออาชีพและดูเหมือนไม่ได้ใส่ใจ หรือไม่อยากได้งานนี้จริงๆนะครับ ฉะนั้นจุดที่สามนี้คุณควรระบุชื่อผู้รับ (ในกรณีที่คุณทราบว่าส่งให้ใคร) ระบุตำแหน่ง และชื่อบริษัทให้ถูกต้อง
ตัวอย่างการเขียนชื่อผู้รับ :
– Mr./Mrs./Ms. (ชื่อ-นามสกุล)
– Human Resources Manager
– XYZ Company
ขั้นตอนที่ 4 : เปิดประโยคอย่างสุภาพชน
คนไทยเรามักจะนึกไม่ค่อยออกว่าควรจะขึ้นต้นจดหมายว่าอะไร เพราะในภาษาพูดเราก็ใช้ “Good morning / Hello / Hi” ซึ่งคำเหล่านี้มักจะไม่ใช้ในการเขียนอีเมล คำที่ควรใช้นั้นจริงๆแล้ว คือคำว่า “Dear” นั่นเอง
ตัวอย่างประโยคที่ควรใช้ :
– Dear Mr. / Mrs. / Ms. (ชื่อผู้รับ)
– ถ้าไม่ทราบชื่อผู้รับก็ Dear Mr. / Mrs. / Ms. เฉยๆก็ได้ครับ
– หรือจะใช้ Dear Contact Person แบบนี้ก็ได้ครับ
ขั้นตอนที่ 5 : บอกเขาว่าคุณส่งมาสมัครงาน
แน่นอนว่าเมื่อเริ่มเข้าสู่เนื้อหาจดหมายแล้ว คุณควรพิมพ์แจ้งว่าคุณส่งอีเมลนี้มาเพื่อวัตถุประสงค์อะไร คุณสนใจสมัครตำแหน่งอะไร และอาจบอกเพิ่มว่าคุณไปเห็นตำแหน่งนี้มาจากที่ไหน
ตัวอย่างประโยคที่ใช้ได้ :
– I am writing to apply for the (ชื่อตำแหน่ง) position advertised in the JobsDB.
– I’m writing to express my interest in the (ชื่อตำหน่ง) position listed on Goodjobs.com.
ขั้นตอนที่ 6 : เล่าเกี่ยวกับตัวเองคร่าวๆ
ก่อนที่ HR จะกดดูเรซูเม่ของเรา เราควรจะสร้างความน่าสนใจตั้งแต่ในอีเมล์เสียก่อน โดยคุณอาจทบทวนดูว่างานที่คุณกำลังสมัครนี้ต้องการทักษะหรือประสบการณ์แบบใดเป็นพิเศษหรือไม่ โดยคุณควรกล่าวถึงทักษะหรือประสบการณ์นั้นๆ เพื่อทำให้โปรไฟล์ของคุณดูน่าสนใจ และยังเป็นการสร้างความสนิทสนมกับผู้รับอีเมลในขั้นแรกอีกด้วย
ตัวอย่างการแนะนำตัว :
The opportunity presented in this job description is very interesting, and I believe that my experience and my educational background will make me a very competitive candidate for this position.
With a MBA degree in Finance and Investment, I have a full understanding of the Business Finance and I also have experience in Accounting.
นอกจากการพูดข้อดีของเราที่เหมาะสมกับตำแหน่งแล้ว ถ้าคุณเคยมีประสบการณ์การทำงานมาก่อน ก็ควรบอกด้วยว่ามี Experiance อะไรบ้างโดยลิสต์เป็นข้อๆ ว่าทำงานอะไรมา รับผิดชอบโปรเจ็คท์อะไร เป็นต้น
และถ้าหากคุณมีเอกสารแนบ เช่น เรซูเม่ พรีเซนเทชั่น ใบรับรอง หรือตัวอย่างพอร์ทผลงานของคุณ สามารถแจ้งเพิ่มเติมได้ว่า “I am enclosing a completed job application, my certification, my resume, and my portfolio.” คุณได้แนบใบสมัครที่กรอกแล้ว ใบรับรอง/ใบประกาศ เรซูเม่ และพอร์ทฟอลิโอมาด้วย
ขั้นตอนที่ 7 : จบอีเมลด้วยการขอบคุณและบอกช่องทางการติดต่อกลับ
หลังจากที่เราบอกเล่าเรื่องราวของตัวเองคร่าวๆ เราควรจบอีเมลด้วยประโยคเช่น “Please see my resume for additional information on my experience.” กรุณาดูเรซูเม่เพื่อข้อมูลเพิ่มเติมนะครับ และขอบคุณผู้รับที่สละเวลาอ่านอีเมลของคุณว่า “Thank you for your time and consideration.” ซึ่งตรงนี้เป็นมารยาทสากลที่คุณควรขอบคุณผู้พิจารณาอีเมลของคุณ หลังจากนั้นคุณควรทิ้งช่องทางการติดต่อให้กับทางบริษัท ไม่ว่าจะเป็นเบอร์โทร อีเมลนี้ หรือสะดวกให้นัดพบ ก็ควรแจ้งไปในอีเมล์ด้วยเลย
ตัวอย่างการแจ้งช่องทางติดต่อกลับ :
– I can be reached anytime via email at [email protected] or my cell phone, 099-123-4567.
– I can come and visit your office at anytime.
– I can be reach at 099-123-4567.
– I look forward to speaking with you about this employment opportunity.
ขั้นตอนที่ 8 : ลงชื่อจบสวยๆ
สิ่งหนึ่งที่เราไม่ควรทำ (แต่มักทำพลาดบ่อยๆ) คือการจบอีเมลด้วยคำว่า Thank you ซึ่งเป็นคำที่ดูไม่เป็นทางการ ไม่เหมาะสมสำหรับการติดต่อเรื่องงาน ซึ่งคำที่ควรใช้ก็มีให้เลือกอยู่หลายคำ
ตัวอย่างคำที่ควรใช้ :
– Best regards,
– Yours sincerely,
– Yours faithfully,
– Sincerely,
และลงท้ายด้วยชื่อ-นามสกุลของคุณ
เท่านี้ก็ดูเป็นทางการแล้วครับ!
ครบแล้ววว 8 ขั้นตอน อ่านจบปุ๊บ เขียนอีเมล์สมัครงานเป็นปั๊บ!
แต่หากคุณต้องการที่จะเรียนรู้การเขียนอีเมลให้ครบทุกประเภทของอีเมล ไม่ว่าจะเป็นอีเมลติดต่อลูกค้า อีเมลสอบถาม การตอบรับอีเมลผู้อื่น รวมทั้งการเลือกใช้ภาษาที่เป็นทางการในการเขียนอีเมล Globish มีคอร์ส Business Email Writing ที่จะช่วยให้คุณเขียนอีเมลได้อย่างมืออาชีพ สามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://bit.ly/35qNiT3
[Update] | เขียนจดหมายสมัครงาน – NATAVIGUIDES
ดังจะดูได้จากข้อความที่ลงโฆษณา ซึ่งจะระบุโดยละเอียดว่าผู้สมัครต้องแนบเอกสารอะไร ไปพร้อมกับจดหมายนี้บ้าง เช่น
1. Please submit application letter stating expected salary, resume and a recent photo to … (
โปรดยื่นจดหมายสมัครงานพร้อมทั้งแจ้งเงินเดือนที่ต้องการ พร้อมทั้งแนบประวัติย่อและรูปถ่ายปัจจุบันหนึ่งรูปไปที่ ….)
2. Please send handwritten application, resume, transcript and a recent photo to … (โปรดส่งจดหมายสมัครงานเขียนด้วยลายมือแนบประวัติย่อ ผลการศึกษาและรูปถ่ายปัจจุบันไปยัง….)
รายละเอียดในประวัติย่อ
Resume เปรียบเสมือนเครื่องเปิดประตูที่ดี กล่าวคือ ให้รายละเอียดเกี่ยวกับตัวผู้สมัครได้โดยย่อ และสามารถทำให้ผู้อ่านเข้าใจได้ ภายในเวลาอันรวดเร็ว นอกจากนี้ ยังเปรียบได้กับใบโฆษณาคุณสมบัติของตนเองอีกด้วย เมื่อเป็นเช่นนี้ ผู้เขียนก็ต้องให้ความสนใจ เป็นพิเศษว่าใน Resume นั้น ควรจะต้องประกอบด้วยรายละเอียดอะไรบ้าง และมีระเบียบที่จะต้องปฏิบัติอย่างไร
ลักษณะของ Resume ที่ดี
1). ยาวไม่เกิน 2 หน้ากระดาษ ซึ่งมีขนาด A4 (หรือประมาณ 8″x12″) และเป็นกระดาษสีขาว มีคุณภาพ แต่ถ้าเป็นนักศึกษาจบใหม่ ด้วยแล้ว ควรจะเขียนให้จบในหนึ่งหน้ากระดาษเท่านั้น และรวมเฉพาะรายละเอียดที่จำเป็น และต่อประเด็นจริง ๆ เท่านั้น
2). อย่าใช้คำย่อในคำที่ไม่ควรย่อ เช่น วันเดือนปีเกิด ควรเขียนคำเต็ม ส่วนคำอื่น ๆ ถ้าจะย่อหรือไม่ย่อนั้น ให้ดูตามหลักสากลนิยมเป็นตัวอย่าง
3). ในกรณีที่ระบุงานอดิเรกเข้าไว้ด้วย ควรระวังว่างานอดิเรกที่เราเอ่ยถึงนั้นมีความเหมาะสมกับงานที่เราสมัครหรือเปล่า
4. การเขียนจดหมายสมัครงาน
การเขียนจดหมายสมัครงาน
ต้องพิมพ์ให้สะอาดเรียบร้อยด้วยกระดาษพิมพ์ขนาดสั้น (8×1/2″ x 11″) ทุกครั้ง แต่ถ้าในประกาศรับสมัครระบุให้เขียนด้วยลายมือตนเอง ก็ควรเขียนตัวบรรจง ให้อ่านง่ายสะอาดเรียบร้อยและสวยงาม
ควรมีความยาวจำกัดเพียง
1
หน้ากระดาษ
ใช้ฟอร์มการเขียนแบบจดดหมายธุรกิจ และต้องปราศจากข้อผิดพลาดใด ๆ ทั้งสิ้น
ควรกล่าวเจาะจงนามบุคคลแทนการกล่าวตำแหน่งหรือผู้เกี่ยวข้อง (คุณ…แทน ผู้จัดการฝ่ายบุคคล) แต่ถ้าไม่แน่ใจว่าจะสามารถสะกด ชื่อ-นามสกุล ได้อย่างถูกต้อง หรือไม่ทราบแน่ชัดว่าเป็นใครก็ควรจะใช้ “ผู้จัดการฝ่ายบุคคล” หรืออื่น ๆ ที่ประกาศรับสมัครงานระบุไว้
ต้องส่งพร้อม RESUME ทุกครั้ง ข้อมูลที่ปรากฏอยู่บนจดหมายแนะนำหรือจดหมายสมัครงานควรที่จะทำให้นายจ้างหรือแผนกบุคคลสนใจและเรียกตัวเข้าสัมภาษณ์ ข้อมูลที่กล่าวนี้อาจแบ่งออกเป็น 3 ส่วน ดังนี้
1). คุณเป็นใคร และทำไมคุณจึงเขียนจดหมายส่งไปยังบริษัท
2). กล่าวถึงความสามารถของคุณที่คาดว่าจะมีคุณค่าต่อบริษัท
3). กล่าวถึงความสนใจของคุณที่มีต่อบริษัทโดยการพูดถึงสิ่งที่เด่นเป็นเอกลักษณ์ของบริษัท เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณได้สละเวลาศึกษาค้นคว้าความรู้เกี่ยวกับบริษัท
โดยสรุปแล้วย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายสมัครงานมีไว้เพื่อ
1.
ขอนัดเวลาสัมภาษณ์
2.
ขอฟังคำตอบจากนายจ้างหรือแผนกบุคคล
3.
บอกว่าคุณจะติดต่อภายหลัง
โปรดจำไว้เสมอว่าจดหมายสมัครงานต้องส่งควบคู่กับ RESUME ทุกครั้ง
ขอให้โชคดี
ส่งผลงานมหาลัยจะได้ A หรือป่าว?
◣◥ ≧０≦สวัสดีคับผม ◣◥
►はじめまして。どうぞ よろしく。0ω0◄
Donation link https://youtube.streamlabs.com/garry0300/
TureWallet https://tipme.in.th/ijune
TrueMoney Wallet | 0968860923
Twitch : https://www.twitch.tv/ijuney
=============================================
● โปรแกรมที่ให้ในการสร้างคลิป
► Adobe After Effects ⇒Intro
► Adobe Photoshop ⇒ ทำหน้าปกคลิปหรือตัดภาพให้เป็นไฟล์ PNG
► Adobe Premiere Pro CC 2017 ⇒ ตัดต่อคลิป และ Render Video
=============================================
● สื่อติดต่อสือสาร
► Face : https://www.facebook.com/Neverist?ref=hl
► Hotmail : [email protected]
► Gmail : [email protected]
► YOUTUBE Discussion : https://www.youtube.com/user/Garry0300/discussion
► Twitter : https://twitter.com/garry0300 [เล่นไม่บ่อย]
► Steam : zero0300 [รับหมดน่าแอดมาได้คับ]
►การ์ตูน :http://www.deviantart.com/morelikethis/268628868
=============================================
(\\_(\\
(=’ :’)
( (”)(”)
● ありがとう ございます。
● Thankyou
● ขอบคุณคับ
=============================================
นอกจากการดูบทความนี้แล้ว คุณยังสามารถดูข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ อีกมากมายที่เราให้ไว้ที่นี่: ดูเพิ่มเติม
วิธีทำresume สวยๆด้วย word
คลิปนี้สอนทำเรซูเม่ด้วยไมโครซอร์ฟเวิร์ดง่ายๆด้วยตัวเอง
‘แพนกวิน’ ชู5ข้อศาลฯ \”คำวินิจฉัย อัปยศ\” แต่งตั้งกบฏ-รัฐประหาร คือ \”ถูกกฏหมาย\”
ความเคลื่อนไหวล่าสุดจาก ‘เพนกวิน พริษฐ์ ชิวารักษ์’ ถึงศาลรัฐธรรมนูญ ที่ตัดสิน3แกนนำ ว่า \”ปราศรัยล้มล้างการปกครอง\” ถือเป็นสิ่งที่ไม่ชอบธรรมตั้งแต่ที่มาของศาลฯ แต่งตั้งโดยคนที่เป็นกบฏ ทำการรัฐประหาร ฉีกกฏหมาย เขียนใหม่ แค่ข้อแรกก็ไม่ชอบธรรมและข้ออื่นๆ อีกที่เหลือยิ่งควรเห็นได้ว่า \”เป็น…คำวินิจฉัย อัปยศ\”
.
ด้าน ‘อานนท์ นำภา’ กังวลถึงสิ่งที่จะตามมาคือ คำวินิจฉัยที่สังคมมองว่ามันไม่ยุติธรรมนั้น ศาลยุติธรรมหรือศาลอาญา จะรับลูกต่ออย่างไร? อย่างไรก็ตาม เราถือว่าการที่เรายังอยู่ในคุกเป็นใบเสร็จแห่งความอยุติธรรมของยุคสมัยและประจานกระบวนการยุติธรรมไทยให้สังคมได้เห็นอย่างชัดเจน
.
ลงท้ายด้วยว่า…คิดถึงเพื่อนๆทุกคน ส่งใจไปร่วมต่อสู้จากในคุก
หน่วยที่ 6 การเขียนจดหมายสมัครงาน
จดหมายสมัครงานเป็นจดหมายกิจธุระประเภทหนึ่งที่ใช้นำเสนอข้อมูลของผู้เขียนที่ต้องการหางานหรือเปลี่ยนงาน ผู้เขียนจดหมายสมัครงานอาจได้รับการพิจารณาให้เข้าทำงานในตำแหน่งที่ประกาศทันที หรืออาจจะได้รับจดหมายเรียกให้ไปสัมภาษณ์เพราะนายจ้างพอใจจดหมายสมัครงาน ทั้งนี้เพราะข้อความและรูปลักษณ์ของจดหมายสะท้อนให้นายจ้างเห็นลักษณะนิสัยใจคอ บุคลิกภาพ ตลอดจนความเป็นระเบียบเรียบร้อยในการทำงานได้ดี
สื่อประกอบการสอน https://www.canva.com/design/DAEjk3wfwJM/XoI9PxGghTfYFDwm0Ok9Q/view?utm_content=DAEjk3wfwJM\u0026utm_campaign=designshare\u0026utm_medium=link\u0026utm_source=sharebutton\u0026mode=previewhttps://www.canva.com/design/DAEjk3wfwJM/XoI9PxGghTfYFDwm0Ok9Q/view?utm_content=DAEjk3wfwJM\u0026utm_campaign=designshare\u0026utm_medium=link\u0026utm_source=sharebutton\u0026mode=preview
ยุคลชนข่าว : ครูสาวร่อนจดหมายลาออก เหตุผลสะเทือนวงการ | เนชั่นทันข่าวค่ำ | NationTV22
รับชมวีดีโอที่คัดสรรจากเรา https://bit.ly/31bYdfp
อย่าลืม กด \”Subscribe\” เพื่ออัปเดตข่าวไปกับเราได้ที่
https://www.youtube.com/channel/UCIoFfVIOrRRbIWVdDhTTwg
ติดตามเนชั่นออนไลน์ได้ที่:
Website : https://www.nationtv.tv/
Facebook : https://www.facebook.com/NationOnline
Twitter : https://twitter.com/NationTV22
Tiktok : https://www.tiktok.com/@nationonline?lang=thTH
Instragram:https://www.instagram.com/nationtv22_/
Line : @nationonline
นอกจากการดูบทความนี้แล้ว คุณยังสามารถดูข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ อีกมากมายที่เราให้ไว้ที่นี่: ดูบทความเพิ่มเติมในหมวดหมู่MAKE MONEY ONLINE
ขอบคุณที่รับชมกระทู้ครับ เขียนจดหมายสมัครงาน