[NEW] ความรู้เบื้องต้นสำหรับผู้ที่ต้องการการเขียนอีเมล (email) หรือจดหมายธุรกิจไว้ใช้ติดต่อกับชาวต่างชาติ | การใช้ please – NATAVIGUIDES

Advertisement

Advertisement

ความรู้เบื้องต้นสำหรับผู้ที่ต้องการการเขียนอีเมล (email) หรือจดหมายธุรกิจไว้ใช้ติดต่อกับชาวต่างชาติ

•    การเกริ่นนำจดหมาย หรืออีเมล เพื่อแจ้งให้ทราบ
1.    ตัวอย่างประโยคภาษาอังกฤษ
– I’m writing to tell you that …
– I’m writing to inform you that …
– This is to make you aware that …
– I want to fill you in on …
– Please be advised that…

2.    คำศัพท์ที่น่าสนใจ
inform (อินฟอร์ม’) = บอก,แจ้ง
aware (อะแว-) = ทราบ
advise (แอ็ดไฝส-) = แจ้งให้ทราบ, แนะนำ

3.    โครงสร้างไวยากรณ์ (grammar) ที่น่าสนใจ
With + noun, subject + verb …

4.    ตัวอย่างประโยคภาษาอังกฤษ
With the next product release, we will change our advertising strategy.
= (เนื่องด้วย)การปล่อยผลิตภัณฑ์ตัวถัดไป เราจะเปลี่ยนกลยุทธ์การโฆษณา

•    การแนะนำข้อมูลทั่วไป
– For your background information, …
– To give you a general summary, …
– To provide you with a broad picture of …
– Just so you have a comprehensive idea of …
หมายถึง เพื่อให้คุณได้เข้าใจอย่างคร่าวๆ เกี่ยวกับ …

•    การเกริ่นนำ เรื่องที่รู้อยู่แล้ว
– As you know, …
– As you may have noticed, …
– As you might have guessed, …
– You might already be aware that, …

•    การเขียนแจ้งเรื่องความรับผิดชอบ
1.    ตัวอย่างประโยคภาษาอังกฤษ
– … (Name) … will be responsible for …
– … (Name) … will be in charge of …
– … (Name) … will be taking care of …
แปลว่า …(ชื่อ)… จะรับผิดชอบด้าน …

2.    – … (Name) … will assume the role of (position)
แปลว่า …(ชื่อ)… จะรับหน้าที่ในตำแหน่ง …

3.    – … (Name) … has assumed a number of responsibilities in …
แปลว่า …(ชื่อ)… จะดูแลรับผิดชอบงานเกี่ยวกับด้าน …

•    การตักเตือน เป็นภาษาอังกฤษ
1.    ตัวอย่างการเขียนขึ้นต้นประโยค
– Be mindful of …
– Try not to forget …
– Please try to heed …
– Remember that … is essential.
– Please keep in mind that …

2.    ตัวอย่างประโยคภาษาอังกฤษ
– Remember that being punctual is essential.
= จำไว้ว่าการตรงต่อเวลาเป็นสิ่งสำคัญ
– Please keep in mind that we start work at eight o’clock sharp.
= โปรดจำใส่ใจว่าเราเริ่มงาน 8 โมงตรง

•    การแสดงความเสียใจ ภาษาอังกฤษ
1.    ตัวอย่างการเขียนขึ้นต้นประโยค
– I am sorry that …
– I feel sorry that …
– I am regretful that …
– I feel regretful that …
แปลว่า ฉันเสียใจ/เศร้า กับเรื่อง …

2.    – It is unfortunate that …
– It is regrettable that …
แปลว่า ช่างโชคร้าย/น่าเสียดาย ที่ …
3.    – There is nothing I can say about … except that …
แปลว่า ฉันไม่มีอะไรจะพูดเกี่ยวกับ … นอกเสียจากว่า …

•    การแสดงความเห็นใจ
(Showing Sympathy)
1.    ตัวอย่างประโยคภาษาอังกฤษ
– All our hearts go out to you.
– We’re all pulling for you.
= พวกเราทุกคนภาวนาเอาใจช่วยคุณ

2.    – We are deeply concerned about your …
แปลว่า พวกเรารู้สึกเป็นห่วงเกี่ยวกับเรื่อง … ของคุณเป็นอย่างมาก

•    สำนวนให้กำลังใจ ภาษาอังกฤษ
(Encouraging Someone)
– Don’t forget to keep your chin up.
– Remember to stay positive.
– Be sure to believe in yourself.

 

[ads]

•    การแสดงความขอบคุณ
1.    ตัวอย่างประโยคภาษาอังกฤษ
– I would like to take this opportunity to express my most heartfeltappreciation to you for yourassistance.
= ฉันขออาศัยโอกาสนี้แสดงความซาบซึ้งใจของฉันที่มีต่อความช่วยเหลือของคุณ

2.    คำศัพท์ที่น่าสนใจ
heartfelt (ฮาร์ท’เฟ็ลท) adjective = จริงใจ, โดยตั้งใจ, ไม่เสแสร้ง, อย่างน้ำใสใจจริง
appreciation (อะพรี’ชีเอ’เชิน) noun = ความรู้คุณค่า, ชอบ, ชมเชย
assistance (อะซิส’เทินซฺ) noun = ความช่วยเหลือ, การสนับสนุน

Advertisement

•    การแนบไฟล์ แนบข้อมูล
1.    ตัวอย่างประโยคภาษาอังกฤษ
– For your review, enclosed is …
– For your review, attached is …
– For your consideration, enclosed is …
– For your consideration, attached is …
– I have included …
– I have attached …
– I have added …
– Please find enclosed …
– Please find affixed …

2.    คำศัพท์ที่น่าสนใจ
enclose (เอนโคลซ’) = แนบมา
affix (อะฟิคซฺ’) = สิ่งเพิ่มเติม, ภาคผนวก, คำต่อท้าย

•    การบอกความคืบหน้าของงาน
1.    ตัวอย่างประโยคภาษาอังกฤษ
– I am planning to …(+ verb)…
แปลว่า ฉันวางแผนที่จะ
– I am attempting to …(+ verb)…
แปลว่า ฉันพยายามที่จะ
– I am preparing to …(+ verb)…
แปลว่า ฉันเตรียมที่จะ

2.    We are in the process of + v. ing …
แปลว่า เรากำลังอยู่ในระหว่าง
(=to have started doing something)

3.    สามารถใช้ในชีวิตประจำวันได้ เช่น
– We’re still in the process ofdecorating the house.
แปลว่า เรายังคงอยู่ระหว่างการตกแต่งบ้าน
– Meanwhile, subject + verb …
– At the same time, subject + verb …
– Concurrently, subject + verb …
แปลว่า ในขณะที่ …

•    การขอบคุณ เป็นประโยคภาษาอังกฤษ
– Words cannot convey my gratitude.
– Words cannot convey my gratefulness.
– Words cannot convey my appreciation.
แปลว่า คำพูดมากมายก็ไม่อาจแสดงความรู้สึกซาบซึ้งของฉันได้
– I want to thank you on behalf of (Name) for …
แปลว่า ฉันขอขอบคุณแทน …(ชื่อ)… สำหรับ …

•    การตอบแทนในโอกาสถัดไป
– We look forward to returning the favor.
– We hope to repay your kindness in full.
– Next time, everything is on us.

•    ประโยคแสดงการเห็นด้วย
– I couldn’t agree more.
– I agree with you completely.
– I’m on your side 100%.
– I see things the same way.

•    การชมเชยเมื่องานสำเร็จด้วยดี
– Your direction and vision made the project successful.
– This project would not have been accomplished without your suggestions and
cooperation.

•    การร้องเรียน บ่น ตำหนิ
1.    – I don’t think this is appropriate because …
– I don’t think this is suitable because …
แปลว่า ฉันคิดว่าแบบนี้ไม่เหมาะสม เพราะ …

2.    – I would appreciate it if you could …
– I would be thankful if you could …
– I would be grateful if you could …
– I would be obliged if you could …
แปลว่า ฉันจะซาบซึ้ง/ขอบคุณเป็นอย่างมาก ถ้าคุณสามารถ …

3.    – I believe you and I discussed this before and agreed that it wouldn’t and shouldn’t
take place.
แปลว่า ฉันเชื่อว่าก่อนหน้านี้เราได้คุยกันไปแล้ว และเห็นด้วยกันแล้วว่ามันไม่ควรจะเกิดขึ้น

•    การขอโทษ ภาษาอังกฤษ แบบต่างๆ
1.    – I sincerely apologize for …
– I deeply apologize for …
– I truly apologize for …
แปลว่า ฉันต้องขออภัยอย่างยิ่ง สำหรับ …

2.    – I am very sorry for …
– I am very sorry about …
แปลว่า ฉันรู้สึกเสียใจมากเกี่ยวกับ

•    การตั้งตารอ บางสิ่ง บางอย่าง
1.    ไวยากรณ์ (grammar) น่ารู้
– I am looking forward to + v.ing
– I’m anxiously anticipating + v.ing
– I can’t wait to + v.

2.    ตัวอย่างประโยคภาษาอังกฤษ
– I can’t wait to start working here.
= ฉันรอที่จะเริ่มงานที่นี่ไม่ไหวแล้ว

 

 

 

หลังจากที่ได้อ่านกันแล้ว หลายๆคนคงได้รับความรู้เกี่ยวกับการการเขียนอีเมล (email) หรือจดหมายธุรกิจไว้ใช้ติดต่อกับชาวต่างชาติ เพื่อที่จะนำข้อมูลที่กล่าวไว้ในข้างต้น ไปใช้ประโยชน์ในการติดต่องานหรือธุรกิจกับชาวต่างชาติได้อย่างถูกต้องในครั้งต่อไป

 

 

 

___________________________________________
เรียบเรียงโดย ThaiJobsGov.com
[ads=center]

Tag ที่เกี่ยวข้อง

การคุยกันผ่านทางโทรศัพท์นั้นเป็นเรื่องธรรมด๊า ธรรมดา ที่ทุกคนต้องใช้กันเป็นประจำทุกวัน และบางครั้งหลายๆ คน อาจจะได้รับสายจากชาวต่างชาติบ้าง โดยเฉพาะผู้ที่ทำงานออฟฟิศ ดังนั้นแอดจึงมีตัวอย่างประโยคภาษาอังกฤษผ่านทางโทรศัพท์มาฝากกันค่ะ ไปดูกันเลย

1) … is speaking.
= ..(ชื่อ)…รับสาย/ พูดอยู่ค่ะ

2) This is …
= นี่คือ…

3) Is that …?
= ที่นั่น ..(เบอร์/ สถานที่)… ใช่ไหม

4) Yes, it is.
= ค่ะ ถูกแล้ว

5) No, this is …
= ไม่ใช่ค่ะ ที่นี่คือ ….

6) May I help you ?
= มีอะไรให้ช่วยไหมครับ

การทักทายโดยใช้ภาษาสุภาพและเป็นทางการ

– Hello! สวัสดี
– Good morning. สวัสดีตอนเช้า
– Good afternoon. สวัสดีตอนบ่าย
– Good evening. สวัสดีตอนเย็น

หากต้องการถามความต้องการของผู้ที่โทรมานั้นเอง จะใช้สำนวน “มีอะไรให้ช่วยเหลือคะ” สามารถใช้ประโยคเหล่านี้ได้ เช่น

– May I help you?
– Can I help you?
– How may I help you?
– How can I help you?

หากมีการรับสาย การพูดขอสายในโทรศัพท์ สามารถใช้ประโยคเหล่านี้ได้ เช่น

1) May I speak to… please ?
= ขอสายคุณ…ได้ไหมคุ่ะ

2) Can I talk to… please ?
= ขอสายคุณ…ได้ไหมคุ่ะ

3) I want to talk to … please.
= ผมต้องการพูดกับคุณ… ครับ

4) I’d like to speak to… please.
= ฉันขอพูดกับคุณ…. หน่อยครับ

5) Is…. there ?
= คุณ… อยู่ที่นั่นไหม

6) Would you please call Tom to the phone ?
= ช่วยเรียกทอมมารับโทรศัพท์หน่อยได้ไหม

หากต้องการทราบว่าผู้พูดนั่นเป็นใคร สามารถใช้ประโยคเหล่านี้ได้ เช่น

1) Who is calling, please?
= ใครโทรมาคะ

2) Who is this speaking, please?
= นี่ใครกำลังพูดสายอยู่ครับ

3) May I ask who’s calling, please?
= ไม่ทราบว่าใครโทรมาครับ

4) What’s your name please?
= ขอทราบชื่อคุณด้วย

5) Could I ask who’s calling, please?
= ขอถามหน่อยนะคะ ว่าใครโทรมา

หากเราต้องการบอกคู่สนทนาว่า “กรุณาถือสายรอสักครู่” สามารถใช้ประโยคเหล่านี้ได้

– Please hold on (the line).
– Just a few minutes, please.
– Just a moment, please.
– Wait a minute, please.
– Wait a moment, please.
– Hold on the line, please.
– Will you hold a line for a few minutes, please? = กรุณาถือสายรอสัก 2-3 นาทีได้ไหมครับ

หากผู้ที่ถูกขอสายไม่อยู่ หรือไม่ว่าง ให้กล่าว Sorry หรือ I’m sorry แล้วตามด้วยประโยคต่อไปนี้

1) Sorry to keep you waiting.
= ขอโทษด้วยที่ให้รอ

2) She is not in at the moment.
= ตอนนี้เธอไม่อยู่

3) She is not here today.
เธอไม่มาทำงานวันนี้

4) He’s not available now.
= ตอนนี้เขาไม่ว่าง

5) He isn’t here.
= เขาไม่ได้อยู่ที่นี่

6) She’s on a lunch break now.
= เธออยู่ในช่วงเวลาพักกลางวันค่ะ

7) He is out for lunch.
= เขาออกไปทานอาหารกลางวัน

8) She is on another line.
= เธอติดสายอยู่ครับ

9) The line is busy.
= สายไม่ว่างเลยครับ

10) He’s in the meeting room.
เขากำลังประชุมอยู่

หากไม่เจอหรือได้พูดคุยกับคนที่เราจะสนทนาด้วย อาจมีการฝากข้อความไว้เพื่อให้ติดต่อกลับ

1) May I leave a message?
= ฉันขอฝากข้อความหน่อยได้ไหม

2) Can I take a message for him?
= ฉันจดข้อความไว้ให้เขาไหม

3) Would you like to leave a message?
= คุณจะฝากข้อความไว้ไหม

ในกรณีที่คนโทรมาผิดเบอร์ สามารถใช้ประโยคเหล่านี้ได้

1) Sorry. I think you have the wrong number.
= ขอโทษครับ ผมคิดว่าคุณคงโทรผิด

2) Sorry. I think you called the wrong number.
= ขอโทษครับ ผมคิดว่าคุณโทรผิดแล้วละ

3) I’m sorry. There is no one here by that name.
= ขอโทษค่ะ ที่นี่ไม่มีคนชื่อนั้น

การกล่าวคำอำลาก่อนวางสาย สามารถใช้ประโยคเหล่านี้ได้

1) Thank you for calling.
= ขอบคุณครับที่โทรมา

2) Talk (to you) later.
= แล้วคุยกันใหม่นะ

3) Talk (to you) soon.
= แล้วคุยกันใหม่เร็วๆ นี้

4) I will call you later/soon.
= แล้วฉันจะโทรมาใหม่นะ

5) Thank you for your time.
= ขอบคุณครับที่สละเวลา

อย่าลืมเอาไปฝึกกันเยอะๆนะคะ ไลค์และแชร์เพจเราถ้าคุณคิดว่า โพสต์นี้สามารถเป็นประโยชน์ให้กับคุณและเพื่อนๆได้ค่ะ 🙂

อ่านต่อ “มาแชร์ประสบการณ์ Resignation หรือการลาออกในภาษาอังกฤษ “

อ่านต่อ “10 คำถามยอดฮิตที่คุณต้องเจอแน่นอนในการสัมภาษณ์งาน”

อ่านต่อ “Everyday expression คำศัพท์ สำนวนง่ายๆ ที่ใช้ได้ทุกวัน”