[Update] 7 เทคนิค เขียนอีเมล์ email ภาษาอังกฤษธุรกิจ ให้ฝรั่งร้องว้าว | วิธีเขียนตัวเขียนภาษาอังกฤษ – NATAVIGUIDES

วิธีเขียนอีเมล์ email ภาษาอังกฤษธุรกิจแบบมืออาชีพ

          การติดต่อประสานงาน และการเจรจาทางธุรกิจในปัจจุบันแทบจะหลีกเลี่ยงการใช้ภาษาอังกฤษไม่ได้เลย โดยเฉพาะทักษะการเขียนภาษาอังกฤษธุรกิจ อันกล่าวกันว่าเป็นหนึ่งใน Skill ปราบเซียนที่อาจทำให้กำแพงภาษาเป็นอุปสรรคต่อความสำเร็จในหน้าที่การงานได้ แต่ท่านไม่ต้องเป็นกังวลไป เพราะบทความนี้มีตัวช่วย

          การเขียนอีเมล์ (email) ไม่ว่า Gmail หรือ Hotmail ในภาษาไทยเพียงลำพังก็ยากอยู่แล้วที่จะเรียบเรียงถ้อยคำให้กระชับ สวยงาม และเป็นทางการ ยิ่งต้อง เขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษ แล้วเป็น ภาษาอังกฤษธุรกิจ ด้วย อาจทำให้หลายคนอกสั่นขวัญผวากันไปตาม ๆ กัน กระนั้น ทุกสิ่งทุกอย่างบนโลกนี้ล้วนแล้วแต่มีรูปแบบ (pattern) ที่หากเราเข้าใจเทคนิคหรือเคล็ดลับแล้ว ก็จะสามารถช่วยเพิ่มพูนความมั่นใจใน การเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษธุรกิจ มากขึ้นเป็นทบทวี หรืออาจเรียกได้ว่าเป็น กลเม็ดมัดใจ (wow factor) ในการเขียน อีเมล์ ของเรา

          วันนี้ เราจึงขอเสนอ 7 เทคนิค เขียนอีเมล์ (Email) ภาษาอังกฤษธุรกิจ ชั้นเซียน ที่ทำให้ฝรั่งผู้รับอีเมล์ของเราต้องร้องว้าวด้วยความชื่นชม แล้วเข้าใจผิดนึกว่าฝรั่งเป็นคนเขียนเลยทีเดียว พร้อมแล้ว มาเริ่มกันเลย

 

สารบัญ 

1. เขียนอีเมล์ให้สั้นกระชับ (Always be brief)
2. ใส่ข้อมูลติดต่อในอีเมล์ Signature ให้ครบถ้วน
3. ตั้งหัวข้ออีเมล์อย่างเป็นมืออาชีพ
4. ใช้วาทศิลป์ในการโน้มน้าวใจผู้รับอีเมล์
5. ใช้ชั้นเชิงของภาษาให้เกิดประโยชน์ในการเขียนอีเมล์
6. ใช้ภาษาเป็นทางการเท่าที่จำเป็นในอีเมล์
7. ก่อนส่งอีเมล์ ให้ตรวจเช็คความถูกต้องของไวยากรณ์และการสะกดคำเสมอ
8. สรุป

 

1.เขียนอีเมล์ ให้สั้นกระชับ (Always Be Brief)

          ก่อนอื่นเราต้องทำความเข้าใจก่อนว่า การเขียนอีเมล์ ไม่ใช่เรียงความหรือบทความที่เราจะต้องใส่เนื้อหาทั้งหมดลงไป เนื่องจากความสนใจและเวลาของผู้อ่านอีเมล์ของเรามีข้อจำกัด ฉะนั้น เราจึงต้องวางแผนให้ดีว่าต้องการให้คนที่อยู่ปลายทางรับรู้ เข้าใจ หรือทำอะไร ด้วยข้อความสั้น ๆ ไม่เกิน 1 หน้ากระดาษ A4 ก่อนอื่นให้เราถามตนเองก่อนว่าเราเขียนอีเมล์นี้ขึ้นมาเพื่ออะไร โดยอาจทำ Bullet point ง่าย ๆ ขึ้นมาบนกระดาษ เช่น

• เราต้องการให้เขาทำอะไร
• เราต้องการให้เขารับรู้หรือเข้าใจอะไร
• ถ้าเราเป็นคนอ่าน เราต้องการอะไรจากอีเมล์ฉบับนี้
• ถ้าเราเป็นคนอ่าน เราจะใช้เวลาเท่าไหร่ในการอ่านอีเมล์ฉบับนี้
• ถ้าเราเป็นคนอ่าน ทำไมเราต้องหยุดอ่านอีเมล์ฉบับนี้ทันที

 

           พอเราทำ Bullet Point เสร็จแล้ว ก็ให้เราเขียนคำตอบสั้น ๆ กำกับลงไป เช่น เราต้องการให้เขาทำอะไร ถ้าเป็นจดหมายสมัครงาน ก็ต้องการให้ผู้อ่านพิจารณารับเราเข้าทำงาน หรือหากเป็นอีเมล์เสนอสินค้า เราก็ต้องการให้เขาเกิดความสนใจในสินค้าของเรา หรือ ถ้าเราเป็นคนอ่าน ทำไมเราต้องการอะไรจากอีเมล์ฉบับนี้ ในกรณีที่มีคนอีเมล์มาเสนอสินค้า เราก็ต้องการสรรพคุณ ข้อมูลโดยสังเขป และลิงก์ที่สามารถนำเราไปหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้า รีวิว และรายละเอียดอื่น ๆ ได้ เมื่อวางแผนเรียบร้อยแล้ว ก็มาถึงขั้นลงมือเขียน

          หลักง่าย ๆ ของ การเขียนอีเมล์ ให้กระชับ คือ การจัดวางย่อหน้าให้มีความสำคัญลดหลั่นกันลงไป ย่อหน้าแรก ในกรณีที่เราไม่รู้จักผู้รับอีเมล์ ควรเป็นการแนะนำตัว ตำแหน่ง และจุดประสงค์ของการเขียนอีเมล์ดังกล่าว ย่อหน้าต่อมา ควรเป็นเนื้อหาหรือสารที่เราต้องการนำเสนอให้กับผู้อ่าน ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลสินค้า/บริการ สิ่งที่เราต้องการให้ผู้รับอีเมล์กระทำหรือช่วยเหลือ และจบย่อหน้าสุดท้ายด้วยข้อความแสดงความขอบคุณ ช่องทางในการติดต่อ และลิงก์หรือช่องทางในการหาข้อมูลเพิ่มเติม เพียงแค่ 3 ย่อหน้า ความยาวไม่เกิน 1 หน้ากระดาษ A4 ก็จะทำให้เราเขียนอีเมล์คุณภาพขึ้นมาได้โดยใช้เวลาไม่นาน แถมยังสั้น กระชับ และตรงประเด็นอีกด้วย

 

เทคนิคการเขียนอีเมล์ สั้นกระชับ ตรงประเด็น ด้วย 3 ย่อหน้า

• ย่อหน้าที่ 1 : แนะนำตัว จุดประสงค์ของการเขียนอีเมล์
• ย่อหน้าที่ 2 : เนื้อหาสาระที่เราต้องการให้ผู้รับอีเมล์รับทราบ กระทำ หรือเกิดความสนใจ
• ย่อหน้าที่ 3 : ข้อความแสดงความขอบคุณ ช่องทางในการติดต่อ และหาข้อมูลเพิ่มเติม

ตัวอย่าง การเขียนแนะนำตัวใน อีเมล์ภาษาอังกฤษธุรกิจ

          – Just a couple of lines to introduce myself. My name is Somchai and I am responsible for marketing for Srinak cooperation. I’m based in Chiang Mai.

          – Just a quick introduction: my name is Wittaya, I head up marketing business here in Lampang.

ตัวอย่าง การเขียนเนื้อหาสาระให้ผู้รับอีเมล์ทราบ

          – I am contracting you because we need to recruit some HR staffs for our office in Rayong.

          – I am now collecting information on what is currently in place and our customers would love to have. Given your role, I would love to pick your brains on this process.

ตัวอย่าง การเขียนแสดงความขอบคุณ และช่องทางในการติดต่อ

          – I look forward to hearing from you, please feel free to contact me via …[email protected] or simply call me at xxx-xxxx-xxxx

          – Thanks in advance, for more details, please call me xxx-xxxx-xxxx

 

2.ใส่ข้อมูลติดต่อใน Signature ให้ครบถ้วน

          ปัจจุบัน อีเมล์ ไม่ว่าจะเป็น Gmail หรือ Hotmail เราสามารถเพิ่มข้อมูลติดต่อ (contact information) ในส่วนของลายเซ็น (Signature) ได้ ซึ่งข้อมูลดังกล่าวจะปรากฎอยู่ในอีเมล์ของเราตลอดโดยไม่ต้องเพิ่มใหม่ทุกครั้งที่ส่งอีเมล์ โดยหลัก ๆ แล้ว ข้อมูลติดต่อที่เราควรใส่ลงใน Signature ควรประกอบด้วย

• ชื่อ – สกุล (Name)
• ตำแหน่ง (Position)
• บริษัท/สังกัด (Company
• แผนก (Department/Division/Branch)
• หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ ทั้งมือถือและเบอร์ที่ทำงาน (Phone Number)
• อีเมล์สำหรับติดต่อ (Email Address)
• Line, Facebook, เว็บไซต์ และโซเชียลมีเดียที่ติดต่อได้

          ทั้งนี้ ข้อมูลที่ใส่ในลายเซ็นอีเมล์ ควรมีทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

          ตัวอย่าง ข้อมูลติดต่อใน Signature อีเมล์

                    วิรัช ธานี (Wirat Thani)

                    หัวหน้าแผนกครีเอทีฟ (Head of Creative Department)

                    บริษัท เพลินตาเพลินใจ มาร์เกตติ้ง (Pleon Ta Ploen Jai Marketing)

                    xxx-xxxx-xxxx   [email protected]

 

3.ตั้งหัวข้ออีเมล์อย่างเป็นมืออาชีพ

          หัวข้ออีเมล์เปรียบได้ดั่งประตูบานแรกสู่เนื้อหาที่เราต้องการเสนอแก่ผู้รับ หากเราตั้งใจเขียนอีเมล์อย่างถูกตั้งตามหลักการเป๊ะๆ แต่มาตกม้าตายที่ผู้รับไม่เปิดอ่านอีเมล์เพราะคิดว่าเป็นสแปมล่ะ เป็นความรู้สึกที่แย่มากเลยใช่ไหมล่ะ เพราะฉะนั้น เราจึงจำเป็นต้องพิถีพิถันกับการตั้งหัวข้ออีเมล์สักหน่อย อาจจะดูหยุมหยิมไปบ้าง แต่การตั้งหัวข้ออีเมล์ที่ดี เป็นมืออาชีพ และตรงประเด็นจะช่วยประหยัดเวลาในการสื่อสารกับผู้รับในระยะยาวไปได้ไม่น้อย โดยหลักแล้ว หัวข้ออีเมล์ที่ดีควรมีลักษณะดังนี้

• ตรงประเด็นต่อผู้รับ
• กระตุ้นให้ผู้รับอยากเปิดอีเมล์เราอ่าน
• เตือนผู้รับว่าควรอ่านอีเมล์โดยเร็วหรือทันที่ได้รับ
• ค้นหาง่ายในกล่องอีเมล์ขาเข้า (Mailbox)
• สั้น กระชับ ตรงไปตรงมา อ่านแล้วรู้ทันทีว่าเกี่ยวกับอะไร

 

          ตรงประเด็นต่อผู้รับ: หัวข้ออีเมล์ของเราควรมีความเกี่ยวข้องกับตำแหน่งหรือหน้าที่การงานของผู้รับ เช่น หากเราต้องการส่งอีเมล์สมัครงาน เราก็ควรต้องใส่คีย์เวิร์ด ‘สมัครงาน’ ลงไปในอีเมล์ของเราด้วย เพื่อสร้างความเกี่ยวข้องกับผู้รับ เมื่อเขาได้รับแล้วก็ต้องเปิดเพราะเป็นส่วนหนึ่งของงาน ไม่ใช่อีเมล์สแปมที่ไหน

          กระตุ้นให้ผู้รับอยากเปิดอีเมล์เราอ่าน: การตั้งหัวข้ออีเมล์ก็ไม่ต่างจากการตั้งชื่อบทความหรือชื่อคลิปวิดีโอที่เราต้องการให้คนเข้ามาอ่านหรือดูเยอะ ๆ แต่การกระตุ้นในที่นี่ไม่ได้หมายความจะต้องเรียกร้องความสนใจแบบ Click bait อะไรกันขนาดนั้น โดยเราอาจใส่ข้อความเชิงข้อร้อง please หรือ quick favor ให้ผู้รับเห็นว่าเราต้องการความช่วยเหลือจริง ๆ หรืออยากให้เปิดอ่านอีเมล์ของเราจริง ๆ

          เตือนผู้รับว่าควรอ่านอีเมล์โดยเร็วหรือทันที่ได้รับ: เทคนิคนี้ขอเตือนไว้ก่อนว่าใช้ได้ แต่อย่าใช้บ่อย มิฉะนั้น จะสร้างความรำคาญต่อผู้รับอีเมล์มากกว่าการกระตุ้นให้เกิดความสนใจ กรณีนี้เราอาจจะใส่คำว่า ‘Urgent!’ ไว้ข้างหน้าหัวข้ออีเมล์เพื่อแสดงความเร่งด่วนให้ผู้รับอีเมล์ร้อนใจอยากเปิดเข้ามาอ่านทันทีที่ได้รับ ทั้งนี้ เนื้อหาอีเมล์ของเราควรมีความสัมพันธ์กับหัวข้อด้วย ไม่ใช่ตั้งชื่อหัวข้อว่า ด่วน! แต่เปิดเข้ามาเป็นอีเมล์ขายถั่งเช่าก็คงไม่ใช่นะ

          ค้นหาง่ายในการกล่องอีเมล์ขาเข้า: การที่อีเมล์ของเราจะค้นหายากหรือง่ายใน Mailbox ของผู้รับนั้นมีความเกี่ยวข้องโดยตรงต่อคีย์เวิร์ดที่เราใส่ลงในหัวข้อของเรา เพราะฉะนั้น หัวข้อของอีเมล์เราควรมีคีย์เวิร์ดที่จัดประเภทหมวดหมู่ได้ง่าย เช่น [สมัครงาน] หรือ [เทคนิค SEO] ซึ่งช่วยให้ผู้รับที่มีความเกี่ยวข้องกับคีย์เวิร์ดดังกล่าวสามารถ Search หาอีเมล์ของเราได้ง่าย โดยไม่จมหายไปในกองอีเมล์ Spam ต่าง ๆ นั่นเอง

          สั้น กระชับ ตรงไปตรงมา อ่านแล้วรู้ทันทีว่าเกี่ยวกับอะไร: เช่นเดียวกับเนื้อหาอีเมล์ หัวข้ออีเมล์ของเราก็ควรที่จะมีความสั้น กระชับ ตรงไปตรงมา กวาดตาดูรวดเดียวก็รู้ได้เลยว่าเป็นอีเมล์เกี่ยวกับอะไร ต้องการอะไร และมีความเร่งด่วนขนาดไหน เช่น ถ้าเราจะส่งอีเมล์ไปสมัครงานในตำแหน่งหนึ่งเราก็ควรระบุให้ชัดไปเลยในหัวข้อว่าอีเมล์ของเราเกี่ยวกับอะไร ต้องการอะไร เช่น Wichai Pisut. Request for interview for position as SEO specialist เป็นต้น

        

4.ใช้วาทศิลป์ในการโน้มน้าวใจ

          นอกเหนือจากสไตล์ การเขียนอีเมล์ ให้อ่านง่าย กระชับ ได้ใจความ การใช้ระดับของสำนวนภาษาอังกฤษ และจิตวิทยาในการโน้มน้าวให้ผู้รับอีเมล์ยอมทำในสิ่งที่เราต้องการก็มีความสำคัญมากเช่นกัน แน่นอนว่า ชั้นเชิงการใช้ภาษาหรือทักษะความสามารถทางวรรณศิลป์ของแต่ละคนมีไม่เท่ากัน อย่างไรก็ตาม การเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษธุรกิจ มักจะมีรูปแบบการใช้ระดับของภาษาที่เป็นแบบแผน (pattern) อยู่พอสมควร ฉะนั้น เราสามารถนำแบบแผนดังกล่าวมาปรับใช้กับ การเขียนอีเมล์ ของเราได้ ยกตัวอย่างเช่น

ตัวอย่าง การใช้ภาษาสำหรับการขอร้อง

          – I know that you are very busy but…

          – I really need your help to

          – Sorry to bother you but…

          – Any comments you may have, would be very much appreciated

          – I cannot sort this out by myself

 

ตัวอย่าง การใช้ภาษาเพื่อเน้นย้ำความสำคัญ

          – We would like to point out that

          – As far as we know

          – Please note that

          – May We take opportunity to

          – We also like to take this opportunity to bring to your attention…

ตัวอย่าง การใช้ภาษาสำหรับการนัดหมาย

          – Can we arrange a meeting on…

          – Would it be possible for us to meet on…

          – Let’s arrange to meet and we an discuss about this

ตัวอย่าง การใช้ภาษาเพื่อสอบถามรายละเอียดกับสินค้าและบริการ

          – We are considering buying

          – We urgently need

          – Could you also let us know if you are prepared to…

          – Will you please let us know whether you could supply…

          – Please send up price list for…

          – Could you send us further details of…

 

5.ใช้ชั้นเชิงภาษาให้เกิดประโยชน์ในการเขียนอีเมล์

          การใช้ชั้นเชิงของภาษาให้เป็น คือ สิ่งที่จำเป็นสำหรับการเขียนเพื่อประสานงานทุกชนิด ใน การเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษธุรกิจ บางครั้งเราต้องการสื่อสารอย่างตรงไปตรงมา ไม่อ้อมค้อม ซึ่งในบางครั้งเราก็ต้องลองประมาณการความรู้สึกของผู้รับอีเมล์ด้วยเช่นกัน หากเราเป็นเขาเราจะรู้สึกอย่างไรขณะที่อ่านข้อความที่เราเขียนขึ้น ด้วยเหตุนี้ ในบางครั้งเราอาจต้องใช้ชั้นเชิงของภาษาในการสื่อความให้สละสลวยและมีความสุภาพมากขึ้น ถือว่าเป็นการถนอมน้ำใจและจูงใจให้ผู้รับอีเมล์เกิดความรู้สึกต่อเรา ยกตัวอย่างเช่น

ตัวอย่าง การใช้ชั้นเชิงภาษาในการแสดงความคิดเห็น

          แทนที่เราจะคอมเมนต์ว่า ‘Your assignment is okay’ เราอาจเขียนไปว่า ‘It’s looking really good and I like the way you’ve used statistics’

          หรือแทนที่จะเขียนตอบไปแบบสั้น ๆ ห้วน ๆ ว่า ‘It looks fine’ เราอาจลองเพิ่มถ้อยคำไปว่า ‘Overall it looks satisfying and the conclusions are quite obvious’

          เพียงเท่านี้เราก็สามารถซื้อใจผู้รับอีเมล์ของเราได้แล้ว เพียงแค่การเปลี่ยนหรือเพิ่มถ้อยคำอีกไม่กี่คำ เพราะการเขียนอีเมล์เป็นการสื่อสารทางเดียวโดยที่อีกฝ่ายไม่มีโอกาสได้เห็นสีหน้าท่าทางของเรา เพราะฉะนั้น เขาย่อมต้องมีการตีความถ้อยคำที่เราเขียน ในแง่ร้ายที่สุด อาจตีความผิดไปเลยก็มีเหมือนกัน เพราะฉะนั้น ขอให้เราลองคิดถึงความรู้สึกของผู้รับอีเมล์ แล้วลองใช้เทคนิคชั้นเชิงภาษาปรับการเขียนอีเมล์ของเราให้ Soft มากขึ้น

 

6.ในอีเมล์ ให้ใช้ภาษาเป็นทางการเท่าที่จำเป็น

          แน่นอนว่าการใช้ภาษาทางการใน การเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษธุรกิจ เป็นสิ่งที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม หากเราได้รู้จักมักคุ้นกับผู้รับอีเมล์ของเรามาระดับหนึ่งแล้ว การใช้ภาษาแบบไม่เป็นทางการจะช่วยสร้างความรู้สึกเป็นมิตรและสนิทใจมากกว่า ซึ่งช่วยให้การประสานงานราบรื่นและผ่อนคลายเหมือนเราคุยกับเพื่อนนั่นเอง ตัวอย่างการแปลงภาษาทางการ ให้อยู่ในรูปแบบไม่เป็นทางการก็มีอยู่ไม่น้อย ที่เราใช้ในการเขียนอีเมลหลักๆ ยกตัวอย่างเช่น

ตัวอย่าง การเปลี่ยน ภาษาทางการ เป็น ภาษาไม่เป็นทางการ ในการเขียนอีเมล์

          – We have pleasure in confirming the acceptance of your order (เป็นทางการ)

            This is to confirm that your order has been accepted (ไม่เป็นทางการ)

          – It is necessary that I have the assignment by Monday (เป็นทางการ)

            Please could I have the assignment by Monday (ไม่เป็นทางการ)

          – You are requested to acknowledge this email (เป็นทางการ)

            Please acknowledge this email (ไม่เป็นทางการ)

ข้อสังเกต: จะเห็นได้ว่า การเขียนอีเมล์ ด้วยรูปแบบไม่เป็นทางการ นอกจากจะช่วยสร้างความรู้สึกเป็นมิตรและเป็นกันเองแล้ว ยังช่วยให้อีเมล์ของเราสั้นลง น่าอ่านมากยิ่งขึ้นอีกด้วย

 

 

7.ก่อนส่งอีเมล์ ให้ตรวจเช็คความถูกต้องของไวยากรณ์และการสะกดคำเสมอ

          สิ่งที่สำคัญที่สุดของ การเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษธุรกิจ คือ การตรวจเช็คความถูกต้องของไวยากรณ์และการสะกดคำต่าง ๆ เพราะการพิมพ์ผิดนอกจากจะแสดงถึงความไม่เป็นมืออาชีพแล้ว ยังอาจก่อให้เกิดความเข้าใจผิดที่สร้างความเสียหายมหาศาลได้อีกด้วย โดยหลักแล้ว ก่อนที่เราจะส่งอีเมล์ ควรที่จะหยุดพักไว้ก่อนสักสองสามนาที เดินไปชงกาแฟหรือไปเข้าห้องน้ำ อย่าส่งหลังจากพิมพ์เสร็จทันที เพราะเราจะอยู่ใกล้กับตัวงานมากจนมองไม่เห็นข้อผิดพลาด หลังเขียนอีเมล์เสร็จให้เราทิ้งไว้สักพัก แล้วกลับมานั่งอ่านทวนทั้งหมดอีกครั้ง โดยมีจุดที่เราต้องให้ความสำคัญในการ รีวิวอีเมล์ของเราเราก่อนกดส่ง สรุปได้ดังนี้

• ตรวจเช็คไวยากรณ์ว่าถูกต้องตามหลักภาษาอังกฤษหรือไม่
• ตรวจเช็คคำผิด และการสะกดคำจาก Dictionary
• คัดเกลาภาษาให้อ่านลื่นไหลมากขึ้น
• เนื้อหาที่เราเขียนสอดคล้องกับจุดประสงค์ของการเขียนอีเมล์หรือไม่
• หากเราเป็นผู้รับอีเมล์จะรู้สึกอย่างไรกับอีเมล์ฉบับนี้
• ถ้าไม่รีบมาก ลองให้เพื่อนร่วมงานหรือคนรู้จักลองอ่านและให้ความเห็นดู

          หลังจากเราตรวจเช็คและรีวิวอีเมล์ของเราเรียบร้อยแล้ว ก็อย่าลืมตรวจเช็คว่าเราได้ใส่ข้อมูลติดต่อกลับลงใน Signature ครบถ้วนดีแล้วหรือยัง จากนั้นก็คลิก Send เพื่อส่งก็เป็นอันเสร็จภารกิจ ทางทีดี เราควร copy email ของเราหรือทำโฟลเดอร์แบบฟอร์มอีเมลที่เราเขียนขึ้นให้เป็นหมวดหมู่ คราวหน้าจะได้หยิบฟอร์มเก่ามาแก้ไขรายละเอียดเพื่อเพิ่มความรวดเร็วและความสะดวกสบายใน การเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษ เพื่อการติดต่อประสานงานมากขึ้นในอนาคต

 

สรุป

                     การเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษธุรกิจ ให้ฝรั่งที่เป็นผู้รับอีเมล์รู้สึกประทับใจในความเป็นมืออาชีพและทักษะชั้นเชิงการใช้ภาษาของเราไม่ใช่เรื่องที่ยากเลย หากเราจับจุดและแบบแผนการเขียนอีเมล์ในแบบของเราได้ หวังว่าผู้อ่านจะสามารถนำ เทคนิคการเขียนอีเมล์ 7 ประการข้างต้นไปปรับใช้กับหน้าที่การงานและการติดต่อประสานงานได้ไม่มากก็น้อย การเขียนอีเมล์เป็นภาษาอังกฤษ อาจเป็นสิ่งที่ดูน่ากลัวสำหรับใครหลายคน แต่เชื่อเถอะว่าเมื่อเราตั้งใจและทุ่มเทเวลาให้กับมันแล้ว ไม่มีอะไรที่เราทำไม่ได้อย่างแน่นอน จะช้าหรือเร็วเท่านั้น

          หากท่านใดยังไม่มี อีเมล์สำหรับใช้งาน ก็สามารถ สมัครอีเมล์ใหม่ Gmail และ สมัครอีเมล์ใหม่ Hotmail ได้แบบง่ายๆ ด้วยการทำตามขั้นตอนที่เราได้เรียบเรียงไว้ ใช้เวลาไม่เกิน [2 นาที] ก็เป็นอันเสร็จสิ้น

 

แถมเพิ่มเติม

คำลงท้าย สำหรับการเขียน อีเมล์ ภาษาอังกฤษธุรกิจ

คำลงท้ายอีเมล์ภาษาอังกฤษ แบบมาตรฐาน

– Best regards

– Kind regards

– Regards

– With Best regards

คำลงท้ายอีเมล์ภาษาอังกฤษ แบบไม่เป็นทางการ

– Cheers

– Have a nice weekend

– Hope to hear from you soon

-All the best

คำลงท้ายอีเมล์ภาษาอังกฤษ สำหรับการติดต่อธุรกิจ

– Yours truly

– Yours faithfully

– Sincerely yours

– Yours sincerely

                   

ข้อมูลอ้างอิง: Email and Commercial Correspondence – Adrian Wallwork

Tag: การเขียนอีเมล์, การเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษ, การเขียนอีเมล์ภาษาอังกฤษธุรกิจ, สมัครอีเมล์ใหม่, สมัครอีเมล์ใหม่ Gmail, สมัครอีเมล์ใหม่ Hotmail, คำลงท้ายอีเมล์ภาษาอังกฤษ 

บทความ

นักเขียนรับเชิญคนพิเศษ – คุณ หวานใจ ชายต่างชาติ

ย้ายมาอยู่ประเทศ เยอรมนี (Germany)เมื่อปี 2010

(ภาพถ่าย: ชีวิตประจำวันในประเทศไทย)

“สอนการเขียนแนะนำตัวทางเว็ปหาคู่เป็นภาษาอังกฤษ”

สวัสดีคะทุกๆคน วันนี้เราจะมาเขียนแนะแนวทางการเขียนโปร์ไฟร์ของคุณเป็นภาษาอังกฤษ (ในเว็ปหาคู่) จะเขียนลักษณะไหนดีน๊า จะมีความน่าสนใจกับฝรั่งที่เข้ามาอ่านโปร์ไฟร์เรา

ก่อนอื่นเราขอท้าวความก่อนนะคะ ว่าตัวเราเอง เมื่อ 6 ปีที่แล้ว เราก็เจอกับสามีเราทางเว็ปหาคู่ด้วยเหมือนกัน ในเว็ปไทยคริสคะ  –  Thai Kisses

และวันนี้เราจะมาช่วยเพื่อนๆหัดเขียนโปร์ไฟร์ เพื่อที่จะสมัครหาคู่ ในเว็ปหาคู่กันนะค่ะ

เวลาคุณจะเขียน ก่อนอื่นก็เขียนแนะนำตัวคุณก่อน อาจจะใช้ชื่อจริง หรือ ฉายาของคุณ หรือ ชื่อเล่นของคุณ เพื่อให้เค้าเรียกชื่อคุณ แบบจำง่ายค่ะ

จากนั้นก็เขียนบอกรายละเอียดไปว่า ที่คุณมาเล่นเว็ปหาคู่เนีย คุณมีจุดประสงค์เพื่อที่จะต้องการมองหาหนุ่มในลักษณะไหน เช่น คุณต้องการหนุ่มลักษณะไม่ดื่มเหล้า หรือ มีครอบครัวมาแล้วคุณรับเค้าได้ไม่มีปัญหา ขอให้เค้ารับคุณ และรักคุณได้เท่านั้นก็พอ

ส่วนคุณเองก็ต้องเขียนบอกเค้าด้วยว่า ลักษณะนิสัยของคุณนั้น คุณไม่ดื่มเหล้า ,ไม่สูบบุหรี่ ,ไม่เล่นการพนัน ฯลฯ (สมมุติว่าคุณเคยผ่านการแต่งงานมาแล้ว หรือ มีลูกมาแล้ว ก็เขียนบอกได้คะ)

และ เขียนอธิบายบอกลักษณะบุคลิกส่วนตัวของคุณคร่าวๆให้เค้าได้รู้พื้นฐานของคุณนิดหน่อยก็ดีคะ เช่น ตัวคุณเองมีจิตใจเมตตากับทุกๆคน ชอบช่วยเหลือคนตกทุกข์ได้ยาก มีความเอื้อเฟื้อเผื่อแผ่ ซื่อสัตย์ ฯลฯ คุณจะเขียนอะไรเพิ่มเติม ที่เกี่ยวกับตัวคุณก็เขียนเพิ่มเติมได้เช่นกันคะ

หาคู่ชาวต่างชาติ

หรือ คุณอาจจะเขียนบอกเค้าด้วยก็ได้ว่า ยามว่างคุณชอบทำอะไร เช่น คุณชอบทำอาหารไทย หรือ กีฬาอะไรที่คุณชอบเล่น คือ เขียนสั้นๆเล่าให้เค้าฟังแบบคร่าวๆ ว่าคุณลักษณะแบบไหน ชอบทำอะไร อะไรประมาณนี้งะคะ

จริงๆแล้วลักษณะของการเขียนโปร์ไฟร์ในเว็ปหาคู่นั้น มีหลายแบบที่จะเขียนคะ อยู่ที่ว่าเราจะพรีเซนต์ตัวเราทางเว็ปหาคู่ในลักษณะไหนดี

เพราะการเขียนนั้น มันไม่ได้มีหลักตายตัว ว่าเราจะต้องเขียนในลักษณะแบบนั้น หรือ แบบนี้ ถึงจะดีนะ คือเขียน อธิบายในโปร์ไฟร์ในเว็ปหาคู่ ในแบบที่ตัวคุณเป็นดีที่สุดคะ

แต่เราไม่แนะนำให้คุณเขียนเบอร์โทร , อีเมล์ , หรือ ที่อยู่ ในนั้นนะคะ เพราะฝรั่งบางคน มันแอบแฝงมาในเว็ปหาคู่ แต่จริงๆแล้วมันคือพวกสแกมเมอร์แอบแฝงมาก็มีคะ

อีกอย่าง หากคุณเผลอให้อีเมล์ของคุณกับมันไป และพวกนี้มันจะแชร์อีเมล์ของคุณ ให้กับคนในกลุ่มพวกต้มตุ๋นคะ วันดี คืนดี อยู่ๆคุณจะได้รับอีเมล์แปลกๆมา มันบอกมันรู้อีเมล์คุณ จากที่โน้น ที่นี่ มันก็อ้างไป

แต่จริงๆตัวคุณ อาจจะเคยเผลอลืมให้อีเมล์ของคุณกับพวกมันคนใด คนนึงไป จากนั้นมันเลยแชร์อีเมล์ของคุณ ในกลุ่มนักต้มตุ๋นงะคะ เพราะฉะนั้น ระวังกันไว้ให้ดีๆนะค่ะ

เพราะฉะนั้นหากฝรั่งถามคุณ ให้ขอหมายเลขพาสปอร์ต หรือ หมายเลขบัตรประชาชา หรือ เค้าเขียนมาขอเอกสารคุณส่วนตัว คุณอย่าให้เด็ดขาดค่ะ

เมื่อผู้หญิงพูดว่า“ ฉันไม่มีอะไรจะใส่!” สิ่งที่เธอหมายถึงจริงๆคือ ‘ไม่มีอะไรที่นี่สำหรับคนที่ฉันควรจะเป็นในวันนี้” – Caitlin Moran

หากเค้าบอกรักคุณร้อยแปดพันเก้าข้อ คุณก็อย่าเพิ่งไปเชื่อเค้าซะหมด เพราะพวกนี้มันเป็นพวกสแกมเมอร์ หรือ พวกต้มตุ๋น หลอกลวงเอาเงินของสาวไทยทางเน็ตค่ะ

มันมีแอบแฝงมาได้ทุกที่ หากเค้าบอกรักคุณ คุณอย่าไปหลงเชื่อนะคะ คุณบอกเค้าไปเลยคะ ว่าคุณอยากเห็นหน้าเค้าทางกล้องก่อน ไม่ว่าจะเป็นทางกล้องสไกด์ หรือ โปร์แกรมอะไรที่โหลดกันมาเห็นหน้ากันฟรีๆ ก็จัดไปเลยคะ เห็นหน้ากันชัวร์ที่สุดค่ะ

เพราะพวกสแกมเมอร์ มันจะกลัวกล้องคะ เพราะไม่ใช่มันในรูปโปร์ไฟร์นั่นเอง

เพราะฉะนั้น เล่นเว็ปหาคู่ อย่าไปหลงแต่มองว่าเค้าหล่อๆ เพราะนั่นมันอาจจะหลอกคุณก็ได้คะ ถ้าแน่จริง ให้เค้าเปิดกล้อง เห็นกันทางกล้องแบบจะๆไปเลยค่ะ

และขอบอกว่าอย่าไปหลงเชื่อฝรั่งบอกรักทางเน็ตง่ายๆ ทั้งๆที่ยังไม่ได้เจอตัวกันจริงๆ เพราะอะไรมันก็เกิดขี้นได้ค่ะคุณ ฝรั่งบางคนมาบอกรักคุณทางเน็ต คุณก็ไปเชื่อเค้า

ว่าแต่คุณไม่เอ๊ะใจอะไรบ้างเหรอค่ะ ที่อยู่ๆ คุยกันได้ไม่ถึงอาทิตย์ เค้ามาบอกรักคุณล่ะ นิสัยใจคอก็ยังไม่รู้จักกันจริงๆ จังๆ เพราะฉะนั้น เล่นเว็ปหาคู่ จงใช้สติคะ อย่าไปหลงรักเค้าซะจนหัวปรักหัวปรัม จนแยกแยะอะไรไม่ออก ว่าอันไหนจริง หรือ อันไหนหลอก

ข่าวก็ออกมาโครมๆ ให้อ่านกันทุกๆวัน เรื่องพวกสแกมเมอร์ หรือ พวกต้มตุ๋นหลอกลวงทางเน็ทงะคะ ส่วนมากจะเป็นพวกคนผิวดำค่ะ ที่มักจะทำการหลอกในลักษณะแบบนี้

ยังไงคุณเองก็ต้องระวังตัวไว้ด้วยนะคะ เพราะเราไม่อยากเห็นใครต้องมาเสียใจ เสียเวลาคุยกับฝรั่งที่ไม่รัก ไม่จริงใจกับคุณค่ะ

นี่คือตัวอย่างของการเขียน การแนะนำตัวทางเว็ปหาคู่ค่ะ (ในกรณีคนโสด ไม่เคยมีครอบครัวมาก่อน ไม่เคยแต่งงานมาก่อนนะคะ)

Hello, let me introduce myself. My name’s (ชื่อจริง หรือ ฉายา)…. or you can call me (ชื่อเล่น) ……
I’m (อายุ) ….years old. It is a great pleasure to meet you.

I’m looking for a good guy , who are good heart , gentlemen and love the way who I am. I’m here not for sex online but I’m looking for a real love and I don’t like a man who are a player too.
For me , I’m not a player. I don’t drink , don’t smoke and don’t play gambling.

I’m just easy person like to help all people , humane , leniency , mercy with people and animals.
I’m a honest person , so that’s why I looking for a guy who are a honest with me too.

My hobby are playing basketball and reading comics books, which is why I have a good sense of humor.
I also like to go outside on the weekends, especially to the theaters and I like to cooking with my friends too.

I’m friendly person and be good with everyone. If you would like to know me better , please ask me anyway.
Thank you very much.

Best regards
(สุดท้ายพิมพ์ชื่อของเราเองตรงนี้ค่ะ)

อันนี้แปลนะค่ะ

สวัสดีค่ะ ฉันขอแนะนำตัวฉัน ชื่อฉัน (ชื่อจริง หรือ ฉายา) …. หรือ คุณเรียกฉันสั้นๆว่า (ชื่อเล่น) ……
ฉัน (อายุ) …. ปี ยินดีที่ได้รู้จักกับคุณค่ะ

ฉันกำลังมองหาผู้ชายที่ดี ที่มีจิตใจดี เป็นสุภาพบุรุษ และ รักในสิ่งที่ฉันเป็น

ฉันมาที่นี่ ไม่ได้มาเพื่อหาเรื่องเซ็กส์ออนไลน์ แต่ฉันกำลังมองหารักแท้จริงๆ และ ฉันก็ไม่ต้องการผู้ชายที่เจ้าชู้ด้วย
สำหรับตัวของฉัน ฉันไม่ใช่คนที่เจ้าชู้ ฉันไม่ดื่ม(แอลกอฮอล์) ไม่สูบบุหรี่ และ ไม่เล่นการพนัน

ฉันเป็นคนเรียบง่าย ชอบช่วยเหลือทุกๆคน มีมนุษยสัมพันธ์ มีความเมตตากับคน และ สัตว์
ฉันเป็นคนที่ซื่อสัตย์ ดังนั้นนั่นนี่คือเหตุผล ที่ฉันหาผู้ชายที่ซื่อสัตย์กับฉันด้วยเช่นกัน

งานอดิเรกของฉัน คือ เล่นบาสเกตบอล และ อ่านหนังสือการ์ตูน ฉันจึงเป็นคนที่ร่าเริง อารมณ์ดี
ฉันชอบออกไปข้างนอกในช่วงสุดสัปดาห์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งคือที่โรงภาพยนตร์ และ ฉันก็ชอบทำอาหารรับประทานกับเพื่อนๆของฉันด้วยค่ะ

ฉันเป็นคนที่มีมีอัธยาศัยดี และ ดีกับทุกๆคน ถ้าคุณต้องการอยากจะรู้จักฉันให้มากกว่านี้ กรุณาถามได้เลย
ขอบคุณมากๆค่ะ

ด้วยความเคารพ
(สุดท้ายพิมพ์ชื่อของเราเองตรงนี้ค่ะ)

ส่วนอันนี้ เขียนยกตัวอย่าง คนที่เคยผ่านการแต่งงาน หรือ มีลูกมาก่อนค่ะ เขียนลักษณะนี้ได้ค่ะ

Hello, let me introduce myself. My name’s (ชื่อจริง หรือ ฉายา)…. or you can call me (ชื่อเล่น) ……
I’m (อายุ) ….years old. It is a great pleasure to meet you.

I have been married before and I have (ใส่จำนวนลูกที่คุณมีค่ะ สมมุติว่ามีลูกสองคน) 2 kids. They are 1 daughter, (ลูกสาว 1 คน) she’s ….. years old (ใส่อายุของลูกคุณค่ะ) and 1 son (และอีกคนเป็นลูกชาย) ,he’s …. years old. (ใส่อายุของลูกคุณค่ะ)

I’m looking for someone who can accept me as the way I am. Also I would like to have someone who can be with me and my kids forever on my life , respect each other and never mind that I have 2 kids before.

I’m looking for a good guy , who are good heart , gentlemen and love the way who I am. I’m here not for sex online but I’m looking for a real love and I don’t like a man who are a player too.
For me , I’m not a player .I don’t drink , don’t smoke and don’t play gambling.

I’m just easy person like to help all people , humane , leniency , mercy with people and animals.
I’m a honest person , so that’s why I looking for a guy who are a honest with me too.

My hobby are playing basketball and reading comics books, which is why I have a good sense of humor.
I also like to go outside on the weekends, especially to the theaters and I like to cooking with my friends too.

I’m friendly person and be good with everyone. If you would like to know me better , please ask me anyway. Thank you very much.

Best regards
(สุดท้ายพิมพ์ชื่อของเราเองตรงนี้ค่ะ)

อันนี้แปลนะค่ะ

สวัสดีค่ะ ฉันขอแนะนำตัวฉัน ชื่อฉัน (ชื่อจริง หรือ ฉายา) …. หรือ คุณเรียกฉันสั้นๆว่า (ชื่อเล่น) ……
ฉัน (อายุ) …. ปี ยินดีที่ได้รู้จักกับคุณค่ะ

ฉันเคยแต่งงานมาก่อน และ มีลูกสองคนค่ะ มีลูกสาว 1 คน เขาอายุ (ใส่อายุของลูกคุณค่ะ)
และ มีลูกชาย 1 คน เขาอายุ (ใส่อายุของลูกคุณค่ะ)

ฉันหาผู้ชายที่เค้าคนนั้นสามารถยอมรับได้ในสิ่งที่ฉันเป็น ฉันอยากมีใครสักคนที่สามารถอยู่กับฉันและลูกของฉันได้ไปตลอดชีวิต ที่ให้เกียรติซึ่งกันและกัน และไม่แคร์ว่าฉันจะเคยมีลูกมาก่อน

ฉันกำลังมองหาผู้ชายที่ดี ที่มีจิตใจดี เป็นสุภาพบุรุษ และ รักในสิ่งที่ฉันเป็น

ฉันมาที่นี่ ไม่ได้มาเพื่อหาเรื่องเซ็กส์ออนไลน์ แต่ฉันกำลังมองหารักแท้จริงๆ และ ฉันก็ไม่ต้องการผู้ชายที่เจ้าชู้ด้วย
สำหรับตัวของฉัน ฉันไม่ใช่คนที่เจ้าชู้ ฉันไม่ดื่ม(แอลกอฮอล์) ไม่สูบบุหรี่ และ ไม่เล่นการพนัน

ฉันเป็นคนเรียบง่าย ชอบช่วยเหลือทุกๆคน มีมนุษยสัมพันธ์ มีความเมตตากับคน และ สัตว์
ฉันเป็นคนที่ซื่อสัตย์ ดังนั้นนั่นนี่คือเหตุผล ที่ฉันหาผู้ชายที่ซื่อสัตย์กับฉันด้วยเช่นกัน

งานอดิเรกของฉัน คือ เล่นบาสเกตบอล และ อ่านหนังสือการ์ตูน ฉันจึงเป็นคนที่ร่าเริง อารมณ์ดี
ฉันชอบออกไปข้างนอกในช่วงสุดสัปดาห์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งคือที่โรงภาพยนตร์ และ ฉันก็ชอบทำอาหารรับประทานกับเพื่อนๆของฉันด้วยค่ะ

ฉันเป็นคนที่มีมีอัธยาศัยดี และ ดีกับทุกๆคน ถ้าคุณต้องการอยากจะรู้จักฉันให้มากกว่านี้ กรุณาถามได้เลย
ขอบคุณมากๆค่ะ

ด้วยความเคารพ
(สุดท้ายพิมพ์ชื่อของเราเองตรงนี้ค่ะ)

เราเขียนยกตัวอย่างมาให้อ่านแล้วนะค่ะ อย่างไรคุณก็นำไปดัดแปลงให้เข้ากับชีวิตของคุณได้ค่ะ

เราขออวยพรให้ทุกๆคนโชคดี ประสบความสำเร็จในการหาคู่ด้วยนะค่ะ บุญรักษา พระคุ้มครองทุกๆคนค่ะ สวัสดีค่ะชีวิตไม่ได้เกี่ยวกับการค้นหาตัวเอง ชีวิตคือการสร้างตัวคุณเอง – จอร์จเบอร์นาร์ดชอว์

 

เพิ่มเติม

ข่าวสารฟรี : คำแนะนำในการออกเดทและความสัมพันธ์ – โปรดลงทะเบียนเพื่อรับข่าวสารใหม่อย่างต่อเนื่อง จดหมายข่าวสารฟรีรายสัปดาห์เต็มไปด้วยเคล็ดลับบทความและคำแนะนำในการออกเดทและความสัมพันธ สิ่งที่คุณจะได้รับภายใน…… เคล็ดลับการหาคู่ออนไลน์,คำแนะนำในการออกเดทและความสัมพันธ์,เคล็ดลับในการค้นหาเนื้อคู่ของคุณ…

ข่าวสารฟรีภาษาอังกฤษ – ลงทะเบียนทดลองภาษาอังกฤษข่าวสารฟรี  เนื้อหาเกี่ยวกับเสียง (การออกเสียง) ประโยคสำหรับการใช้ทันที คำศัพท์ ไวยากรณ์ที่มีประโยชน์ และเนื้อหาอื่นๆที่เป็นประโยชน์ จดหมายข่าวจะส่งมาเป็นรายปักษ์นะครับ

 

เจอกับชาวต่างชาติ

ชีวิตหญิงไทยในต่างแดน เฟสบุ๊คเพจ 

โปรดลงทะเบียนเพื่อรับThai Women Living Abroad ข่าวสารใหม่อย่างต่อเนื่อง

 

บทความ

หลายคนที่ยังโสด ยังหาแฟนฝรั่งไม่ได้ เรามีอะไรที่จะมาแนะนำค่ะ

บทสัมภาษณ์

คนไทยที่อยู่ในต่างประเทศ:จากเพชรบูรณ์สู่เบราน์ชไวก์ใกล้เบอร์ลินประเทศเยอรมัน

วัฒนธรรมที่แตกต่างจากคนไทยที่คนไทยพบเจอในประเทศสวีเดนและประเทศเยอรมันนี

งานใดบ้างที่ผู้หญิงไทยสามารถทำได้ในประเทศเยอรมันนี

เราจะหาคู่ชาวต่างชาติได้อย่างไร

ทดลองอยู่ต่างแดนกับฝรั่งก่อนตัดสินใจแต่งงาน ดีหรือไม่

ปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นได้เมื่อย้ายไปอยู่กับผู้ชายต่างชาติ

ตัดสินใจย้ายไปอยู่ยังประเทศของสามี

โปสการ์ดจากเบราน์ชไวก์ ประเทศเยอรมนี

เพิ่มเติม

ชีวิตหญิงไทยในต่างแดน เฟสบุ๊คเพจ 

โปรดลงทะเบียนเพื่อรับThai Women Living Abroad ข่าวสารใหม่อย่างต่อเนื่อง

 

 

• Twitter

• Facebook

Like this:

Like

Loading…

Related