[Update] | ความละเอียดรอบคอบ ภาษาอังกฤษ – NATAVIGUIDES

ปัจจุบันการเขียนจดหมายทางธุรกิจได้เปลี่ยนมาเป็นการเขียนอีเมลหรือจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดแล้ว ซึ่งอีเมลนั้นก็มีหลากหลายแพลตฟอร์มให้เลือกใช้งาน เช่น Gmail Yahoo Outlook โดยการเขียนอีเมลก็ยังมีความคล้ายคลึงกับการเขียนจดหมายในอดีต การเขียนอีเมลนั้นก็จะมีแบบฟอร์มการเขียนไม่ว่าจะเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ ทีนี้มาดูกันว่าเราสามารถเขียนอีเมลภาษาอังกฤษอย่างไรให้ดูเป็นมืออาชีพ

การเขียนอีเมล

โดยอันดับแรกจะมาพูดถึง Header ของอีเมลซึ่งประกอบด้วย 4 ส่วน ได้แก่ To (ถึงใคร) From (จากใคร) Date (วันที่) และ Topic (หัวเรื่อง)

-ในการจะเขียนอีเมลไปหาใครก็ควรจะทราบชื่อของผู้รับ หากไม่ทราบชื่อของผู้ส่งก็ให้ใส่ชื่อตำแหน่งของเขาแทนหรือถ้าทราบทั้งสองอย่าง ก็ใส่ทั้งคู่ เพื่อเป็นการให้เกียรติคนที่ผู้เขียนส่งจดหมายไปให้ ในส่วนของผู้ส่งก็ให้ใช้วิธีการเขียนแบบเดียวกับผู้รับ

ตัวอย่าง To Adam Smith, To Manager, To Martin Brown, Director

-วันที่ จะต้องเขียนโดยใช้ตัวเลขและชื่อเดือนเป็นตัวอักษร เช่น 24 May 1999

-หัวข้อ จะต้องเป็นส่วนที่สั้น กระชับ และครอบคลุมใจความที่ต้องการจะสื่อทั้งหมด เช่น 

ต่อมาจะเป็นส่วนของคำขึ้นต้น ส่วนใหญ่จะขึ้นต้นด้วย Dear ตามด้วยชื่อหรือตำแหน่งของผู้รับอีเมล 

จากนั้นในส่วนของเนื้อความ สำหรับจดหมายธุรกิจนั้นจะมีแบบฟอร์มการเขียนที่ค่อนข้างเป็นทางการ โดยอันดับแรกจะต้องกล่าวแนะนำตัวว่าผู้เขียนอีเมลเป็นใคร แล้วบอกจุดประสงค์ของผู้เขียนว่าต้องการอะไร พร้อมทั้งเนื้อหาที่จำเป็นในอีเมลนั้นๆ รวมถึงรายละเอียดเพิ่มเติม หลังจากนั้นก็ลงท้ายขอบคุณและคำลงท้าย มาดูตัวอย่างของการเขียนอีเมลภาษาอังกฤษที่ถูกต้องดังนี้

To : Human resource department

From : Martin Brown

Date : 24 June 2021

Topic : Job application

Dear Human resource department

My name is Martin Brown. I am graduating from communication art at Oxford university. I am writing to apply content creator at this company. I knew job posting from company’s website. I want to participate with your organization. Please consider my Resume in attached file. Thank you for your consideration.

Best Regards

Martin Brown 

นอกเหนือจากแบบฟอร์มตัวอย่างข้างต้น ผู้เขียนยังสามารถปรับเปลี่ยนข้อความต่างๆตามจุดประสงค์การเขียน แต่ในอีเมลภาษาอังกฤษควรจะมีความกระชับและได้ใจความ รวมไปถึงการเขียนอีเมลจำเป็นต้องคำนึงถึงระดับภาษาที่ใช้และความถูกต้อง เพื่อแสดงถึงความใส่ใจและความละเอียดรอบคอบของผู้เขียนอีเมล

ในปัจจุบันนี้หลายๆธุรกิจต้องใช้ภาษาอังกฤษในการเขียนอีเมล ซึ่งการเขียนอีเมลภาษาอังกฤษสามารถเขียนได้ง่ายๆ เพียงแค่เขียนตามแบบฟอร์มที่มีอยู่ โดยเริ่มตั้งแต่ Header เนื้อหา และคำลงท้าย ถึงแม้ว่าการเขียนอีเมลจะทำตามได้ง่าย แต่ก็ต้องคำนึงถึงความถูกต้อง เช่น การสะกดคำ เครื่องหมายวรรคตอน ฯลฯ ดังนั้นการเขียนอีเมลจึงเป็นสิ่งที่สำคัญมากในวงการธุรกิจเป็นอย่างมาก

อ้างอิง

การเขียนภาษาอังกฤษธุรกิจ, [ออนไลน์], อ่านเพิ่มเติมได้ที่ https://books.google.co.th/books?id=rfbnDwAAQBAJ&pg=PT22&lpg=PT22&dq=%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B9%80%E0%B8%82%E0%B8%B5%E0%B8%A2%E0%B8%99+email+%E0%B8%A0%E0%B8%B2%E0%B8%A9%E0%B8%B2%E0%B8%AD%E0%B8%B1%E0%B8%87%E0%B8%81%E0%B8%A4%E0%B8%A9+%E0%B9%81%E0%B8%99%E0%B8%9A%E0%B9%84%E0%B8%9F%E0%B8%A5%E0%B9%8C&source=bl&ots=BcL-IlMRG6&sig=ACfU3U2SLxQW9tjpEirJw9qx_89WCQ6zqA&hl=th&sa=X&ved=2ahUKEwjsqIvS5__uAhWVzTgGHYCuBts4bhDoATAJegQIFBAD#v=onepage&q=%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B9%80%E0%B8%82%E0%B8%B5%E0%B8%A2%E0%B8%99%20email%20%E0%B8%A0%E0%B8%B2%E0%B8%A9%E0%B8%B2%E0%B8%AD%E0%B8%B1%E0%B8%87%E0%B8%81%E0%B8%A4%E0%B8%A9%20%E0%B9%81%E0%B8%99%E0%B8%9A%E0%B9%84%E0%B8%9F%E0%B8%A5%E0%B9%8C&f=false

How to write an academic Email , [ออนไลน์], อ่านเพิ่มเติมได้ที่ https://getproofed.com/writing-tips/how-to-write-an-academic-email/

การเขียนจดหมาย Letters และ Email ภาษาอังกฤษกับครูซานต้า , [ออนไลน์], อ่านเพิ่มเติมได้ที่ http://importbytop.blogspot.com/2015/09/letter-email.html

อ้างอิงรูป

https://www.istockphoto.com/search/2/image?phrase=email

รายงาน Doing Business วิเคราะห์กฎข้อบังคับที่ใช้กับธุรกิจในประเทศ ตลอดวัฏจักรธุรกิจ ซึ่งรวมถึง การก่อตั้งบริษัทและการเริ่มกิจการ การค้าข้ามพรมแดน การชําระภาษี และการคุ้มครองนักลงทุน โดยความยากง่ายโดยรวมในการประกอบธุรกิจจะถูกวัดจาก 10 ตัวชี้วัด และครอบคลุม 185 ประเทศ Doing Business ไม่ได้ประเมินสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่อาจส่งผลต่อบริษัทและนักลงทุน ในทุกแง่มุมของ ตัวอย่างเช่น ไม่ได้มีการตรวจวัดคุณภาพของการบริหารจัดการทางการคลัง แง่มุมอื่น ๆเกี่ยวกับเสถียรภาพของเศรษฐกิจมหภาค ระดับทักษะแรงงาน หรือความแข็งแกร่งของระบบการเงิน ซึ่งผลของรายงาน ได้ก่อให้เกิดการอภิปรายเชิงนโยบายเป็นวงกว้าง และได้ช่วยนําไปสู่การวิจัยในประเด็นความสัมพันธ์ระหว่างกฎระเบียบในระดับองค์กรต่อผลทางเศรษฐกิจทั่วโลก ในปีนี้ รายงาน ชุด Doing Business เป็นรายงานฉบับที่ 10

The aggregate ease of doing business rankings are based on 10 indicators and cover 185 economies. Doing Business does not measure all aspects of the business environment that matter to firms and investors. For example, it does not measure the quality of fiscal management, other aspects of macroeconomic stability, the level of skills in the labor force, or the resilience of financial systems. Its findings have stimulated policy debates worldwide and enabled a growing body of research on how firm-level regulation relates to economic outcomes across economies. This year’s report marks the 10th edition of the global Doing Business report series.