[Update] | ส่ง จดหมาย สมัคร งาน – NATAVIGUIDES

จดหมายสมัครงาน ภาษาอังกฤษ เรียกว่า Job Application Letter เป็นจดหมายที่ผู้เขียนส่งให้กับบริษัทที่ต้องการร่วมงานเพื่อแจ้งให้ทราบว่าตนเองปรารถนาที่จะเข้าร่วมเป็นพนักงานในองค์กร

ในปัจจุบันนี้นอกจากส่งจดหมายสมัครงานทางไปรษณีย์แล้ว บริษัทจำนวนมากเปลี่ยนมาใช้วิธีการส่งทางอีเมล์แทน ซึ่งสะดวกและรวดเร็วกว่า แต่อย่างไรก็ตาม วิธีแนวทางการเขียน ก็ยังมีรูปแบบไม่ต่างกันกับการเขียนจดหมายสมัครงาน

การส่งจดหมายสมัครงานจะแนบประวัติย่อของผู้สมัครไปด้วย (Resume) เพื่อให้ผู้คัดเลือกพนักงานได้พิจารณาคุณสมบัติ ซึ่งเราจะกล่าวถึงในโอกาสต่อไป ส่วนในครั้งนี้เรามาดูรูปแบบตัวอย่างจดหมายสมัครงานกันก่อน

ตัวอย่างอีเมล์และจดหมายสมัครงานภาษาอังกฤษ

โดยทั่วไปแล้ว จดหมายสมัครจะประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ เรียงลำดับลงมาจากด้านบนของจดหมาย ดังนี้ (อาจมีการสลับจำแหน่งกันในบางส่วน เช่นวันที่อาจจะอยู่บ้านบนสุด เป็นต้น)

1. ชื่อที่อยู่ของผู้สมัคร

2. ชื่อที่อยู่ของผู้รับ

3. วันที่

4. คำขึ้นต้น

5. เนื้อหา

6. คำลงท้าย

มาดูตัวอย่างกัน

Steve Jobs
Room 101  Silom Apartment
Bangna
Bangkok
099-9999999
E-mail: [email protected]

Bill Gate
Micosoft office
55 Moo 3
Hatyai ,Songkhla
10150
E-mail: [email protected]

Date: 15 May 2012

Dear Mr.Bill Gate

I am writing to apply for the general manager position advertised in the Jobdb.com.

My working experience at Apple Inc.  improved my leadership skills, communication skills and ability to work in a team environment. I have fluent spoken and written English.

I believe that my strong technical experience and education will make me a very competitive candidate for this position. The key strengths that I possess for success in this position include:

I have successfully designed, developed, and supported live use applications
I strive for continued excellence
I provide exceptional contributions to customer service for all customers

With a BS degree in Computer Programming, I have a full understanding of the full life cycle of a software development project. I also have experience in learning and excelling at new technologies as needed.

Please see my resume for additional information on my experience.

I am available for interview at any time. I can be contacted most easily on the mobile phone number given above. I look forward to meeting you.

Yours sincerely

Steve Jobs

……………………

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานข้างต้นในส่วนของเนื้อหามีใจความสำคัญดังนี้

I am writing to apply for the general manager position advertised in the Jobdb.com.

ฉันเขียนจดหมายเพื่อสมัครงานตำแหน่งผู้จัดการทั่วไป ซึ่งประกาศอยู่ในเว็บไซต์ Jobdb.com

My working experience at Apple Inc.  improved my leadership skills, communication skills and ability to work in a team environment. I have fluent spoken and written English.

ประสบการณ์การทำงานของฉันที่บริษัทแอปเปิ้ล  พัฒนาทักษะความเป็นผู้นำ ทักษะการสื่อสาร และความสามารถในการทำงานร่วมกับผู้อื่น ฉันสามารถพูดและเขียนภาษาอังกฤษได้

I believe that my strong technical experience and education will make me a very competitive candidate for this position. The key strengths that I possess for success in this position include:

ฉันเชือว่าประสบการณ์ทางเทคนิคและการศึกษาที่เข้มข้น จะทำให้ฉันเป็นหนึ่งในผู้สมัครที่ได้รับการพิจารณาสำหรับตำแหน่งนี้ จุดแข็งที่ฉันมีเพื่อความสำเร็จในตำแหน่งงานประกอบด้วย

I have successfully designed, developed, and supported live use applications ผมประสบความสำเร็จในการออกแบบ พัฒนา และใช้แอปพลิเคชั่น
I strive for continued excellence ฉันมีความมุ่งมั่นเพื่อความเป็นเลิศอย่างต่อเนื่อง
I provide exceptional contributions to customer service for all customers ผมให้ความช่วยเหลือพิเศษให้บริการลูกค้าสำหรับลูกค้าทุกท่าน

Please see my resume for additional information on my experience.
โปรดพิจารณาประวัติย่อสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมประสบการณ์ทำงานของฉัน

I am available for interview at any time. I can be contacted most easily on the mobile phone number given above. I look forward to meeting you.
ฉันสามารถเข้ารับการสัมภาษณ์งานทุกเวลา ฉันสามารถได้รับการติดต่อง่ายที่สุดโดยเบอร์มือถือที่ให้ไว้ข้างต้น ฉันหวังว่าจะได้พบคุณ
ลองนำเนื้อหาจดหมายสมัครงานข้างต้นไปประยุกต์ใช้กันนะครับ อย่างที่บอกไปแล้วว่า สามารถใช้ได้ทั้งการเขียนจดหมายทั่วไป หรือ การส่งทางไปรษณีย์ก็ได้

Email Subject: (Your name) for (Position)

(หมายเหตุ: ควรเขียนหัวข้ออีเมลสั้น ๆ ง่าย ๆ เน้นข้อมูลที่สำคัญที่ดึงดูดความสนใจของผู้ประกอบการ เช่น ชื่อของคุณ และตำแหน่งงานที่ต้องการสมัครงาน)

Dear (คำนำหน้าและชื่อ หรือชื่อตำแหน่ง)

          ส่วนที่ 1 : แนะนำตัว ระบุตำแหน่งงานที่สนใจให้ชัดเจน และแหล่งที่ได้รับทราบการสมัครงาน

          My Name is …… I would like to express my interest in applying for the position of Marketing Associate that was recently made available in your company. I found out this job advertisement from https://th.jobsdb.com/th/th

          ส่วนที่ 2 : สรุปข้อมูลส่วนตัว ประวัติการศึกษา กิจกรรมหรือความสามารถพิเศษ ประสบการณ์จากการฝึกงาน ที่มีความเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่สมัคร

          I believe that my degree in Business Administration (BSBA) majoring in Marketing from the XYZ University has prepared me for this position. As a student, I was equipped with the necessary knowledge and skills to help develop and drive effective marketing strategies.

         During my six months internship at ABC Company’s Marketing Department, I learned how companies determine what product or services to sell, how to reach target demographics with the aid of analytic tools and how to respond to the some of the threats from competitors. More importantly, I had the opportunity to work with seasoned professionals who taught me how to easily grasp complex marketing concepts and at certain times, how to roll with the punches in order to achieve various objectives.

          I have also acquainted myself with a wide range of skills that allow me to blend with the group or team’s culture and to continuously strive to reach common goals amidst failures and setbacks.

          My proudest achievement during the internship would be organizing a guerilla marketing for a newly launched product. I secured a venue at GHI Shopping Mall and we conducted a social experiment to introduce the new product. We received tremendous positive response from the shoppers and 50% of the shoppers eventually purchased our product that day.

          In addition, my active involvement in many academic and extracurricular activities has helped me tremendously in developing my communication and leadership skills, which are vital in finding success in the corporate world.)

          ส่วนที่ 3 : แจ้งว่าแนบเอกสารอื่น ๆ มาด้วย เพื่อใช้ในการประกอบการพิจารณา

          With this application letter, I attach herewith my resume for your full consideration. Thank you for taking time to review my application and I am looking forward to your reply so that we can further discuss my application.)

Yours sincerely, (คำลงท้ายจดหมาย)

(Your Name)

(อีเมลและเบอร์ติดต่อ)