[NEW] Excel การตั้งค่า Page Setup | ตั้งค่าปริ้นขาวดํา – NATAVIGUIDES

Details

Hits: 10911

มาเริ่มกันเลย ไม่ต้องเกริ่นกันให้ยึดยาว เริ่มจากเปิดหน้าต่าง Page Setup ขึ้นมาก่อน โดยไปที่แท็บ Page Layout => Print Titles ตามภาพด้านล่างเลยครับ

จะมีหน้าต่าง Page Setup แสดงขึ้นมาครับ

ครั้งผมจะอธิบายแค่แท็บ Sheet นะครับอันอื่นไว้คราวหน้า เริ่มจากด้านบนลงมานะครับ

Print area คือพื้นที่ๆ เราต้องการจะพิมพ์ คลิกตรงปุ่มเล็กๆ ด้านขวาแล้วไปคลิกเลือกพื้นที่ได้เลย

Print titles

Rows to repeat at top คือ
Columns to repeat at left จะคล้ายกับ Rows to repeat to แต่จะเป็นคอลัมน์แทน

Print

Gridlines คือ พิมพ์เส้น Grid หรือช่องตารางออกมาด้วย
Black and white คือ พิมพ์เอกสารออกมาเป็น ขาว-ดำ ถึงแม้จะพิมพ์ที่ปริ้นเตอร์สีก็ตาม
Draft quality คือ ปริ้นเอกสารแบบ draft หรือแบบร่าง
Row and column headings คือ พิมพ์แถวที่ (เลข 1,2,3…) และหัวคอลัมน์ (A,B,C….) ออกมาด้วย
Comments คือ พิมพ์คอมเมนท์ จะมีตัวเลือกอีกสองตัวคือ
   – At end of sheet คอมเมนท์ทั้งหมดจะถูกพิมพ์ออกมาที่เอกสารแผ่นสุดท้าย
   – As displayed on sheet คอมเมนท์จะถูกพิมพ์ออกมาที่ตำแหน่งเซลล์นั้น แต่ต้องไปตั้งให้แสดงคอมเมนท์จะซะก่อน โดยไปที่แท็บ Review  => Show All Comments
Cell error as เมื่อมี Cell error จะให้พิมพ์ออกมาเป็นแบบไหน blank หรือ — หรือ #N/A

Page Order

Down,then over คือ การเรียงลำดับหน้าไล่ลำดับจากบนลงล่างไปจนสุด แล้วไล่ไปด้านขวาเรื่อยๆ
Over,then down คือ การเรียงลำดับหน้าไล่ลำดับจากซ้ายไปจนสุดด้านขวา แล้วไล่ไปลงล่างทีละแถวเรื่อยๆ

จบละครับ สำหรับบทความเกี่ยวกันการตั้งค่า page setup ถ้ามีข้อผิดพลาดประการใดก็อย่าว่ากันนะครับ เพราะเขียนมาจากประสบการณ์ที่เจอๆ มาแล้วนำมาแชร์กันครับ 

มาเริ่มกันเลย ไม่ต้องเกริ่นกันให้ยึดยาว เริ่มจากเปิดหน้าต่าง Page Setup ขึ้นมาก่อน โดยไปที่แท็บ Page Layout => Print Titles ตามภาพด้านล่างเลยครับจะมีหน้าต่าง Page Setup แสดงขึ้นมาครับครั้งผมจะอธิบายแค่แท็บนะครับอันอื่นไว้คราวหน้า เริ่มจากด้านบนลงมานะครับคือพื้นที่ๆ เราต้องการจะพิมพ์ คลิกตรงปุ่มเล็กๆ ด้านขวาแล้วไปคลิกเลือกพื้นที่ได้เลยคือ พิมพ์หัวตารางเหมือนกันทุกหน้า อ่านได้จากบทความนี้ครับจะคล้ายกับ Rows to repeat to แต่จะเป็นคอลัมน์แทนคือ พิมพ์เส้น Grid หรือช่องตารางออกมาด้วยคือ พิมพ์เอกสารออกมาเป็น ขาว-ดำ ถึงแม้จะพิมพ์ที่ปริ้นเตอร์สีก็ตามคือ ปริ้นเอกสารแบบ draft หรือแบบร่างคือ พิมพ์แถวที่ (เลข 1,2,3…) และหัวคอลัมน์ (A,B,C….) ออกมาด้วยคือ พิมพ์คอมเมนท์ จะมีตัวเลือกอีกสองตัวคือคอมเมนท์ทั้งหมดจะถูกพิมพ์ออกมาที่เอกสารแผ่นสุดท้ายคอมเมนท์จะถูกพิมพ์ออกมาที่ตำแหน่งเซลล์นั้น แต่ต้องไปตั้งให้แสดงคอมเมนท์จะซะก่อน โดยไปที่แท็บ Review => Show All Commentsเมื่อมี Cell error จะให้พิมพ์ออกมาเป็นแบบไหน blank หรือ — หรือ #N/Aคือ การเรียงลำดับหน้าไล่ลำดับจากบนลงล่างไปจนสุด แล้วไล่ไปด้านขวาเรื่อยๆคือ การเรียงลำดับหน้าไล่ลำดับจากซ้ายไปจนสุดด้านขวา แล้วไล่ไปลงล่างทีละแถวเรื่อยๆจบละครับ สำหรับบทความเกี่ยวกันการตั้งค่า page setup ถ้ามีข้อผิดพลาดประการใดก็อย่าว่ากันนะครับ เพราะเขียนมาจากประสบการณ์ที่เจอๆ มาแล้วนำมาแชร์กันครับ

เมื่อเราต้องการสั่งปริ้นข้อมูลเอกสารให้มีขนาดพอดีกับกระดาษ A4 หน้าเดียว เพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลไม่ต้องเปิดเอกสารหลายหน้าให้วุ่นวาย แต่เมื่อนำข้อมูลหลายๆหน้ามารวมกันในหน้าเดียวจะทำให้ตัวอักษรในเอกสารของเราเล็กลง

https://www.youtube.com/watch?v=yyoUisA9WYw&feature=emb_title

1. เปิดข้อมูลที่เราต้องการปริ้นขึ้นมา

2. เมื่อมีข้อมูลเรียบร้อยแล้วเลือก File > Print จะเห็นได้ว่าข้อมูลที่เราต้องการปริ้นจะไม่ครบตามที่เราต้องการ

3. เลือก No Scaling แล้วเลือก Fit sheet on one page

4. เมื่อเปรียบเทียบข้อมูลก่อนการตั้งค่าและหลังจากที่เราตั้งค่าเสร็จแล้ว

หลังจากที่เราตั้งค่าเสร็จแล้วจะเห็นว่าข้อมูลจะพอดีกับหนึ่งหน้ากระดาษ A4