Table of Contents
[HIGHLIGHT] เถ้าแก่มีตังค์ Ep.12 : เอกสารที่เจ้าของธุรกิจต้องรู้ @THE MONEY COACH x @TAXBugnoms
นอกจากการดูบทความนี้แล้ว คุณยังสามารถดูข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ อีกมากมายที่เราให้ไว้ที่นี่: ดูเพิ่มเติม
เอกสาร ที่เจ้าของ ธุรกิจ ควรรู้จัก สรุปประเด็นสำคัญในรายการ เถ้าแก่มีตังค์ เวลาเริ่มต้นธุรกิจ หลายคนอาจจะงง ว่าต้องรู้จักเอกสารแบบไหนยังไงบ้าง
คำแนะนำเบื้องต้น คือ แยกประเด็น 3 เรื่องนี้
1. ตัวเรา คู่ค้า
2. ระบบบัญชี
3. เอกสารที่ต้องใช้
ประเด็นแรก เริ่มจากตัวเราและคู่ค้า หลักการสำคัญคือต้องรู้ว่า แต่ละคนต้องการอะไร
1. สถานะเป็นบุคคลหรือนิติบุคคล ถ้าทั้งสองฝ่ายเป็นบุคคลเหมือนกัน อาจจะไม่ต้องการเอกสารหลักฐานมากนักเพราะว่าส่วนใหญ่บุคคลจะไม่ซีเรียสเอกสาร (คนละประเด็นกับการทำรายรับรายจ่ายนะครับผม)
แต่ถ้าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเป็นนิติบุคคล บอกไว้ตรง ๆ เลยว่าจะต้องเริ่มซีเรียสเอกสาร เพราะมันต้องมีการลงบัญชี หลักฐาน และภาษีเรื่องพวกนี้มีความเกี่ยวข้องกับการออกเอกสารให้ถูกต้อง
2. ประเภทธุรกิจ ก็มีผลเช่นเดียวกัน นั่นคือ ถ้าธุรกิจไม่ซับซ้อน ไม่มีความผูกพันมาก เอกสารต่าง ๆ ที่ต้องการก็จะใช้น้อยตามไปด้วยเช่น การซื้อขายสินค้า อาจจะง่ายกว่า งานบริการ
3. ความจำเป็น อันนี้อยู่ที่ธุรกิจเห็นความสำคัญ แต่ละธุรกิจมีความซีเรียสกับเอกสารแตกต่างกันไป ดังนั้น ต้องทำความเข้าใจลักษณะของธุรกิจให้ดีด้วย
ประเด็นสอง ระบบบัญชีจัดการ ตรงนี้แต่ละคนให้ความสำคัญต่างกันไป แต่แนะนำให้ลองตอบคำถาม 3 คำถามนี้ก่อน
1. วางระบบอย่างไร มีระบบไหม ยิ่งมีระบบดี จัดการเอกสารง่าย ก็จะสะดวกมากขึ้น
2. ใครเป็นคนดูแล ขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจ เจ้าของดูแลเอง ระบบต้องง่าย คนอื่นดูแลให้ ต้องมีการจัดการที่ชัดเจน ตรวจสอบได้ ตรวจสอบเป็น
3. เครื่องมือแบบไหน จัดการอย่างไร โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ซอฟท์แวร์บัญชี แบบไหนที่รองรับและเหมาะสมกับธุรกิจเรา
ดังนั้น ถ้าเราระบบเราพร้อม จัดการเองได้ และเลือกเครื่องมือที่เหมาะสม เรื่องนี้ก็จะยิ่งง่ายขึ้น
ประเด็นสุดท้าย คือ รู้จักเอกสาร เอกสารแต่ละตัวทำหน้าที่่ต่างกันไป
มองในมุม \”จัดการงาน\” ต้องมีอะไร เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ
3.1 ใบเสนอราคา คือ เอกสารสรุปรายละเอียดราคาสินค้าหรือบริการเพื่อเสนอให้กับลูกค้า
3.2 ใบสั่งซื้อ คือ เอกสารที่ใช้แจ้งข้อตกลงเบื้องต้นสำหรับสินค้าและบริการที่ลูกค้าต้องการ
มองในมุม \”จัดการเงิน\” ต้องใช้อะไร เช่น ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน
3.3 ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ คือ เอกสารเรียกเก็บค่าสินค้าหรือค่าบริการจากลูกค้า
3.4 ใบเสร็จรับเงิน คือ เอกสารที่ใช้ยืนยันว่าเราได้รับเงินค่าสินค้าหรือบริการจากลูกค้าเรียบร้อยแล้ว
มองในมุม \”จัดการภาษี\” ต้องมีใช้อะไร เช่น ใบกำกับภาษี/หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย
3.5 ใบกำกับภาษี คือ เอกสารสำหรับเจ้าของธุรกิจที่จดทะเบียน VAT ต้องออกให้กับผู้ซื้อสินค้าหรือบริการทุกครั้งที่มีการขายสินค้าหรือให้บริการ
3.6 หนังสือรับรองหัก ณ ทีจ่าย คือ เอกสารที่ผู้หักภาษี ณ ที่จ่ายต้องมอบให้กับผู้รับเงิน เพื่อเป็นหลักฐานว่าได้หักภาษีไว้แล้ว
คำตอบที่ถูกต้อง ไม่ใช่การจำชื่อเอกสาร แต่เป็นการใช้งานให้ลื่นไหลตามการทำงานของเรา เช่น ธุรกิจเราเริ่มติดต่อลูกค้าเสนองาน
เราต้องทำใบเสนอราคาให้ตอนไหน
ลูกค้าอนุมัติแล้วเราต้องยังไงต่อ ลักษณะของธุรกิจเขาให้วางบิลไหมหรือแจ้งหนี้ก็พอ ไปจนถึงใบเสร็จรับเงินต้องออกเมื่อไร เอาไปให้ตอนไหน
และสำคัญ คือ เอกสารภาษีต้องใช้อะไรบ้าง ใบกำกับภาษี ทำธุรกิจต่างประเภทกัน ก็ออกต่างกันหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ก็ต้องรู้ว่าใช้ตอนไหน
เถ้าแก่มีตังค์ (เหลาปั่นโหย่วเฉียน) รายการสอนการจัดการเงินสำหรับผู้ประกอบการ และอาชีพอิสระ ดำเนินรายการโดย โค้ชหนุ่ม (จักรพงษ์ เมษพันธุ์) และ Taxbugnoms (ถนอม เกตุเอม)
ติดตามรับชมแบบสดๆ (Live) ทาง Facebook และ Youtube ผ่านช่องทาง @THE MONEY COACH ทุกคืนวันศุกร์ เวลา 2 ทุ่มตรง
การนำหลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง มาใช้ในชีวิตประจำวัน
วีดีโอชุดนี้จัดทำขึ้นเพื่อใช้ในการศึกษาเท่านั้น
#FlowAccountAudioBlog : เอกสารที่กิจการต้องมี เพื่อให้เป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีที่ถูกต้อง
เอกสารที่ใช้ประกอบค่าใช้จ่ายของกิจการ ในกรณีที่หลักฐานไม่เพียงพอนั้น ต้องมีอะไรบ้าง? พร้อมกับฟังแนวคิดเรื่องการจัดการค่าใช้จ่ายที่ FlowAccountAudioBlog by @TAXBugnoms ตอนนี้ได้เลย
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ http://bit.ly/35MdGGm
♥ สมัครใช้งาน โปรแกรมบัญชีออนไลน์ FlowAccount ฟรี! ได้ที่ https://flowaccount.com
♥ ร่วมเป็นสำนักงานบัญชีพาร์ทเนอร์กับเรา https://flowaccount.com/accountingfir…
ดาวน์โหลดแอปพลิเคชั่น New FlowAccount ทั้งทาง iOS และ Andriod
📱 App Store: https://apple.co/2PoDikS
📱 Play Store: http://bit.ly/354gFcf
Business documents
An introduction to source documents for business students Created using PowToon Free sign up at http://www.powtoon.com/youtube/ Create animated videos and animated presentations for free. PowToon is a free tool that allows you to develop cool animated clips and animated presentations for your website, office meeting, sales pitch, nonprofit fundraiser, product launch, video resume, or anything else you could use an animated explainer video. PowToon’s animation templates help you create animated presentations and animated explainer videos from scratch. Anyone can produce awesome animations quickly with PowToon, without the cost or hassle other professional animation services require.
เรื่องที่ 2 การอ่านเอกสารทางธุระกิจ
นอกจากการดูหัวข้อนี้แล้ว คุณยังสามารถเข้าถึงบทวิจารณ์ดีๆ อื่นๆ อีกมากมายได้ที่นี่: ดูวิธีอื่นๆMAKE A WEBSITE